Innlogging
- Gå til selvbetjeningsportalen (dfo.no).
- Velg «Universitetet i Oslo» i nedtrekksmenyen.
- Logg inn med Feide-brukernavn og passord (samme som du bruker ellers på UiO; du finner brukernavnet ditt på personpresentasjonen din på nett).
- Du kan også logge inn via ID-porten.
Det er samme fremgangsmåte for innlogging både første gang du logger inn og ved senere innlogginger.
Problemer med å logge inn?
Her er noen tips du kan prøve:
- Selvbetjeningsportalen kan åpnes i nettleserne Safari, Edge og Chrome. Forsikre deg om at du benytter en av disse.
- Bruk denne lenken til innlogging i selvbetjeningsportalen.
- Får du feilmelding: Prøv å laste siden på nytt, eventuelt klikk et steg tilbake i nettleser og prøv å logge inn på nytt.
- Hvis du ikke får logget deg inn fra din egen pc, prøv å komme inn ved å koble til eksternt skrivebord. Scroll ned på siden og finn «Selvbetjeningsportalen» blant remote app-ene.
- Hvis du logger på via DFØs nettsider, velger du først Feide som virksomhet i nedtrekksmenyen. Du blir så omdirigert til Feideportalen, hvor du velger «Universitetet i Oslo» og logger inn på samme måte som for andre tjenester som benytter Feide.
- Sjekk driftsmeldinger fra IT.
- Sjekk driftsmeldinger hos DFØ (dfo.no).
- Hvis du fremdeles får feilmelding når du skal logge inn, ta kontakt med brukerstøtte: lonn-hjelp@admin.uio.no
English?
Slik endrer du språk til engelsk i selvbetjeningsportalen (dfo.no).
Bruke selvbetjeningsportalen
Dette kan du ikke gjøre i selvbetjeningsportalen
- Registrere sykemelding. Les om hvordan du registrerer sykefravær
- Søke om permisjon. Les om hvordan du søker permisjon
- Oppsigelse. Les om hvordan du sier opp stillingen din ved UiO
Dette kan du gjøre i selvbetjeningsportalen
- Registrere arbeidstid og overtid
- Sjekke tidssaldo
- Sende fraværssøknader
- Registrere timer/aktiviteter på prosjekt
- Endre personlige opplysninger
- Registrere og levere reiseregning
- Søke om refusjon av utgifter
- Korrigere innsendte reiseregninger og utgiftsrefusjoner
- Finne årsoppgaven
- Overføre feriedager
- Overføre eller søke om utbetaling av reisetid eller overtid
- Registrere sidegjøremål
- Sette opp stedfortreder
- Behandle oppgaver som passiv stedfortreder
- Ledere: Godkjenne fraværssøknader m.m. Merk: Ved godkjenning av "søknad om ferie". Når den ansatte har søkt om ferie vil «Tilgjengelig saldo» i godkjenningsfeltet vise antall feriedager som gjenstår i feriekvoten etter at feriesøknaden er godkjent.
- Ledere: Registrere stedfortredergodtgjørelse
Registrer UiO Eurocard og kontaktperson
De personlige opplysningene du hadde lagt inn i HR-portalen skal i hovedsak være overført 1. mai. Du må imidlertid legge inn følgende på nytt under "Mine opplysninger":
- Nærmeste pårørende
- UiO Eurocard hvis du har dette
- Telefonnummer (sjekk om dette er importert riktig)
Merk: Dersom du er nyansatt og har barn inntil 12 år, er det spesielt viktig at du også registrerer barna for å få sykt barn-kvote.
Hjelp og veiledninger
- Veiledninger for selvbetjeningsportalen (dfo.no)
- Opplæringsfilmer for selvbetjeningsportalen (YouTube)
Timeansatt?
Ønsker du opplæring?
- DFØs webinar for ansatte i bruk appen og selvbetjeningsportalen (vimeo.com) – 55 minutter
- En rekke opplæringsvideoer rettet mot fagbrukere og ledere (dfo.no) er tilgjengelige på DFØs nettsider. Merk: Videoene er spilt inn i april 2021. Systemoppdateringer som er gjort i etterkant er derfor ikke med.