Felles for skole- og hjemmeeksamener
- Send epost tidlig i semester til instituttene: Informasjon om frist og fremgangsmåte, inkl. lenke til veiledning.
- Fristen for å registrere oblig-lister i FS er 9 virkedager før eksamensdatoen. Når en liste ankommer gjennomføres følgende rutine:
- Logg inn i FS. Velg vurderingsmodulen. Gå deretter til "Bilder", "Godkjenning av obligatorisk aktivitet". Skriv inn emnekode + tid og trykk Enter. Bla ned til "OBL1".
- Etter at du har krysset av for alle som har godkjent og ikke godkjent obligatorisk øvelse trykker du "oppdater". Merk: De som allerede har godkjent obligatorisk øvelse skal du ikke gjøre noe med. Gå deretter til "->Protokoll". Sjekk at oppdater database "nei" er valgt. Kjør rapporten og sjekk at alt ser riktig ut. Velg deretter oppdater database "ja" og kjør rapport igjen.
- Gå til "Rutiner", Melding 515.001 "Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger". Velg "Emne", skriv in emnekode, termin, velg "Manglende obligatoriske aktiviteter" og sjekk at oppdater database står på "Nei". Kjør rapport. Sjekk at antallet som skal slettes stemmer. Endre deretter oppdater database til "Ja" og kjør rapport igjen. Ikke lukk vinduet.
- Høyreklikk på navnet til en av kandidatene mens du fortsatt er i rutinen over velg "Send e-post". Bruk e-postmal (bokmål og engelsk versjon).
Punkt 6 er siste gjøremål ved hjemmeeksamen. For skoleeksamen følges resterende punkter under.
7. Logg inn i TP (tp.uio.no). Velg "TP:Eksamen", skriv inn emnekode, trykk "Hent" før du åpner riktig vurderingsenhet. Oppdater "eksamensplasser" i fht. faktiske tall i FS. Trekk fra "Valgte rom" slik at "Plasser" blir "0". Merk at du må forsøke å redusere antallet saler i bruk, hvis dette er mulig. Hvis enerom eller annet rom blir tømt er det viktig at Silurveien får beskjed snarest. Trykk deretter "Lagre" og gå til avansert og klikk "FS-eksport".
8. Hvis det blir slettet mer enn 10 kandidater på emnet, eller hvis enerom/mindre sal blir fjernet skal S2 ha beskjed om dette.
9. Gå tilbake til FS. Velg vurderingsmodul, gå til "Bilder", "EksamensTimeplan", "Plassering av kandidater på rom". Søk deretter på emnekode, tid og dato. Plasser eventuelle enerom og mindre sal først. Fyll deretter inn øverste rom først og suksessivt nedover (husk å lagre hver gang).