Utveksling - forhåndsgodkjenning
Erstatte obligatoriske emner:
- Intgruppa sender anmodning til sakbehandler ved institutt.
- Saksbehandler ved institutt sender svar til intgruppa.
- Intgruppa sender svar til studenten.
Frie emner (utenfor studieprogrammets fagfelt):
- Intgruppa behandler saken ferdig og sender svar til søker.
Institutt trekkes inn dersom det må vurderes overlapp mellom emner. Saksbehandler ved institutt vil da motta en anmodning.
Utveksling - endelig godkjenning (etter oppholdet)
Hvis alle emnene var forhåndsgodkjente eller er frie emner:
- Intgruppa behandler saken ferdig og sender svar til søker.
Det er ikke nødvendig med nytt nettskjema/søknad dersom alle emner var forhåndsgodkjente, da trengs kun innsendt karakterutskrift (fra USA skal den direktesendes fra partner, enten papirkopi eller elektronisk).
Forhåndsgodkjenning var ikke avklart og emner skal erstatte fagemner:
- Intgruppa sender anmodning til sakbehandler ved institutt.
- Saksbehandler ved institutt sender svar til intgruppa.
- Intgruppa sender svar til studenten.
Institutt trekkes inn dersom det må vurderes overlapp mellom emner. Saksbehandler ved institutt vil da motta en anmodning.
Innpass av emner fra ekstern institusjon (ikke utveksling)
Erstatte obligatoriske emner:
- Intgruppa sender anmodning til saksbehandler ved institutt.
- Saksbehandler ved institutt sender svar til intgruppa.
- Intgruppa sender svar til studenten.
Frie emner:
- Intgruppa behandler saken ferdig og sender svar til søker.
Institutt trekkes inn dersom det må vurderes overlapp mellom emner. Saksbehandler ved institutt vil da motta en anmodning.