Inngåelse av avtaler
Fysisk institutt har flere avtaler som er hyppig brukt av både våre egne studenter og studenter ved andre institutter. Vedlikehold av avtaler krever endel studieadministrative ressurser. Derfor blir alle nye inngåelser av avtaler vurdert i seksjonsledermøter og ledergruppe. Vi ønsker å sikre at avtalene har en bred faglig kontaktflate og at samarbeidet dermed kan bli robust for alle parter.
Avtaler må inngås og være registrert hos seksjon for studiekvalitet innen 10. august for at studenter skal få reise ut påfølgende vår, og senest 10. januar for utreise påfølgende høst.
Nominering og registrering av utvekslingsstudenter
Utreisende studenter (bachelor og master)
Utreisende studenter som skal være borte i 1-2 semester søker normalt om å reise ut innen 15. september for utreise i vårsemester og 15. februar for utreise i høstsemesteret. Søkerne sjekkes for krav til de ulike partneruniversitetene og nomineres av instituttet som har avtalen.
I noen tilfeller finner ikke studenten en avtale med ønsket lærested i utlandet og da søker studenten selv om å få komme inn som student i et semester, mens vi registrerer dem med permisjon grunnet utveksling hos oss.
Emneansvarlige vil bli kontaktet for å kvalitetssjekke emner studenter skal gjennomføre dersom dette ikke er gjort for tilsvarende emner tidligere.
Innreisende studenter (bachelor og master)
Innreisende studenter som kommer hit for 1-2 semester blir normalt nominert av partneruniversitetene og vi sjekker at de har de emnene vi normalt anbefaler til de emnene de ønsker å gjennomføre hos oss. Fristen å nominere for ekstern partner er 15. oktober og 1. mai. Fristene håndheves strengt, da de har sammenheng med utsending av opptaksbrev og boliggaranti hos SiO.
Vi har også innkommende studenter fra samarbeidspartnere hvor vi ikke har utvekslingsavtaler. Disse studentene må registreres manuelt og dette kan ta noe mer tid å få på plass. Studieadministrasjonen trenger å få informasjon om denne studentgruppen tidligere enn den vanlige nomineringsfristen, 1. oktober for våren og 15. april for høsten.
Vi registrerer hvilke emner utvekslingsstudentene ønsker og informerer emneansvarlige om at de må undervise på engelsk.
Innreisende stipendiater (ph.d.)
Ph.d.-kandidater regnes ikke som ordinære studenter. Innreisende stipendiater fra samarbeidspartnere registreres som hospiterende hos oss. Frister for å registrere ph.d.-kandidater som skal gjennomføre emner er 1. august for høstsemester og 1. januar for vårsemesteret.
Merk at emner på ph.d.-nivå bare gir karakterer i bestått/ikke-bestått-skalaen, og at de må registreres som innreisende masterstudenter dersom de må ha gradert karakterskala. Frister for å opprette dem som masterstudenter er dertil tidligere og de må nomineres av partner via UiO sitt nominasjonssystem.
Kortere opphold utenlands
Studenter som er ute i kortere perioder i forbindelse med prosjekter/workshoper må også registreres som utreisende i den perioden de er borte fra UiO. Dette skyldes at vi trenger opplysningene med tanke på beredskap.
Erasmus praksisopphold
Studenter innenfor EU kan også ha praksisopphold ved andre europeiske læresteder. For studenter som ønsker å komme til Universitetet i Oslo gjelder retningslinjer gitt for praksisopphold i Erasmus+. Veiledere ved fysisk institutt kan gjerne veilede studenter fra andre læresteder, men det er særlig viktig å sjekke praksisstudentens finansiering og forsikring. Snakk med studieadministrasjonen om studentene før dere aksepterer oppholdet.