UV-fakultetet er instituttets samarbeidspartner i fuskesaker. Det er utarbeidet en egen beskrivelse av saksgangen i slike saker.
Ved mistanke om fusk, må det vurderes om tilfellet er så alvorlig at det skal opprettes en sak. I mange tilfeller vil det være tvil om studenten har handlet med overlegg eller om feil/mangelfull sitering skyldes dårlig håndtverk eller manglende kjennskap til- / forståelse for regelverket. Sensor(ene) gjør en foreløpig vurdering og hvis konklusjonen er at saken må behandles som en fuskesak, skal spesielle prosedyrer følges. Når mistanke om fusk/forsøk på fusk oppstår, skal eksamensbesvarelsene ordinært sensureres på vanlig måte, men sensuren skal ikke gjøres kjent for studenten.
Studieadministrasjonen må kontaktes slik at videre saksgang kan avtales. Saken meldes vanligvis muntlig til fakultetet og samtidig opprettes en formell klagesak. Dokumentasjon som sannsynliggjør at det dreier seg om fusk legges fram av sensor. Informasjon som skal følge saken:
- sensor/kommisjonens uttalelse som skal bestå av: en detaljert redegjørelse fra lærer/sensor om hvordan saken ble oppdaget, og om hvorfor dette kan anses som fusk/forsøk på fusk
- kopi av besvarelse
- kiledmateriale som er misbrukt i oppgaven
Det er fakultetet som behandler fuskesaker og har kontakt med studenten gjennom saksgangen.
Hvis mistakne om fusk blir bekreftet, vil saken bli sendt til Den sentrale klagennemda ved UiO og evt. sanksjoner vil bli vedtatt. Hvis mistanke om fusk ikke blir bekreftet, skal oppgaven sensureres på vanlig måte. Slett praktisering av siteringsregler skal telle negativt i forhold til fastsetting av karakter.
I endel fuskesaker blir det reist tvil om studenten har fått tilstrekkelig informasjon og opplæring i forhold til korrekt sitat- og kildebruk. Det er derfor viktig at faglærere og studieadministrasjon forsikrer seg om at slik informasjon er tilgjengelig og forklart for studentene.