FS-møte med fakultetene 26. mai 2014

Saker

1. Utviklingsønske 2/2014: Tidskonto ph.d. og justering iht. nye retningslinjer vedr. forlengelser (AF)
   Referat: Enighet om å sende inn ønsket til Samarbeidstiltaket FS
2. Rapportene i doktorgradsmodulen. Har fakultetene innspill til forbedringer på FS913.001 og FS916.001? Forslag fra SSD
   Referat: Enighet om å sende inn ønsket til Samarbeidstiltaket FS
3. Overgang til ny løsning for vitnemål. Når? Alle på en gang eller stykkevis og delt?
   Tre ting endres:
   a) AF flytter vitnemålstekstene til ny mal i en engangsoperasjon
   b) Fakultetene begynner å skrive noen data inn andre steder enn før. Ny FS-veiledning Kvalifikasjon og merknader på vitnemål og DS
   c) Fakultetene begynner å benytte nye rapporter FS670.001 + FS670.002 og FS670.003 til å skrive ut vitnemål og Diploma Supplement (DS)
   Referat: Fakultetene tar i bruk ny løsning for vitnemål fra midten av juni 2014. AF oppdaterer FS-veiledningene i forkant.
4. Vitnemål og ekstern utdanning: Tidspunkt for overgang fra * (NO99) til Innpasset/Recognized (NO25) ved UiO. Se bombepunkt tre og fire på nytt om FS7.4 og FS-veiledningen for registrering av eksterne resultater
   Referat: AF konverterer onsdag 28. mai alle eksterne resultater som har karakterregel NO99 og resultat * og som ennå ikke er benyttet på UiO-vitnemål til karakterregel NO25. Fakultetene registrerer fra nå eksterne resultater med karakterregel NO25.
5. GAUS - Søketjeneste for godkjenning av utenlandsk utdanning. Godkjenningssaker fra UiO går automatisk over. Adressen er fsweb.no/gaus. Godkjennere som skal ha tilgang må få rollen FS_GAUS. Info kommer også i møte med UiOs godkjenningsgruppe 3. juni. FS-veiledning om rapportering til GAUS.
6. Utveksling av eksamensresultater med andre norske institusjoner i 2014: Samtykke i registreringssekvensen i Studentweb fra 3. juni. Si fra om nyheten til infosentrene. Mer info kommer senere.
   
7. FS-veiledningene oppdateres når FS endringer kommer. Ta en titt innimellom.
8. T.o. RUST (Register for utestengte studenter). Status
   a) Det vil fortsatt være AF som registrerer vedtak fra UiO i RUST.
   b) Oppfølgingen av UiO-vedtak og andre institusjoners vedtak må gjennomgås når RUST settes i drift.
9. Årsverket til videreutvikling av FS. Status
10. Orienteringer om nytt timeplanleggingssystem og portalen Mine studier
11. FS-møter med fakultetene høsten 2014:
    Mandag 8. september kl. 14-15.00 Stort møterom, 10. et. Lucy Smiths hus
    Mandag 20. oktober kl. 14-15.30 Gula, 2. et. Lucy Smiths hus
    Mandag 8. desember kl. 14-15.30 Stort møterom, 10. et. Lucy Smiths hus
12. Nytt i forskriften om opptak til høyere utdanning og de tilhørende rundskrivene som er revidert: Konsekvenser for politiattester i FS/varsling i Studentweb.
    Referat: AF tilpasser i første omgang på teksten i Studentweb fra 1. juli.