FS-møte med fakultetene 8. desember 2014

Referat

10. et. i Lucy Smiths hus er stengt for ombygging, så vi bruker Gula denne gangen også.

1. Utviklingsønske 15/2014 fortsetter fra forrige møte: FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter.
   Referat: Overføres til neste møte da AF ikke har fått prioritert saken. AF ber fakultetene om ytterligere innspill dersom det er flere behov enn de som kom frem i forrige møte.
2. Utviklingsønske 16/2014: Resultatutveksling - inkludere opplysning om studienivå på emner
   Referat: Vi tar ønsket videre til FSAT.
3. Utviklingsønske 17/2014: Filter for mottstatkode i FS103.001
   Referat: Vi tar ønsket videre til FSAT.
4. Utviklingsønske 18/2014: Slette eksamensmeldinger pga. oblig. knyttet til undervisningsparti
   Referat: Vi tar ønsket videre til FSAT.
5. Utviklingsønske 19/2014: Utvidet valg for studieretning i 456.001 Påmelding av klasse til undervisning/partiplassering
   Referat: SSD ser nærmere på om behovet allerede inngår i tidligere innsendte ønsker.
   SSD har etter møtet sett på ønsket i lys av MED-faks behov i ønske 15 i 2013 Utvidelse av rutine 456.001 med sorteringsvalg. SSD ser ikke at MN-fakultets behov går på tvers av MED-faks behov, så vi sender MNs ønske til FSAT.
6. Utviklingsønske 20/2014: System for fremmøteregistrering: SSD har sendt inn til FSAT spesifikasjon for fremvisning av oppmøte-data i Studentweb3, jf. UiO årsverket.
7. Spørsmål om statistikk og tall fra FS. Hvilke behov opplever dere og hvordan bør de løses fremover? Presentasjon
   Referat: FS-møtet med fakultetene fungerer som referansepunkt for statistikk og tall fra FS. Møtearkiv for STAR-gruppen med blant annet kravspesifikasjon for rapporter pr. 2012
8. Mandat for nettverket av FS-koordinatorer ved UiO. Forslag
   Referat: OK
9. Behov for ny studentstatuskode til bruk rett før gradfangst?
   Referat: UiO aktiverer ikke studentstatuskoden i første omgang. Manuelle løsninger og ytterligere finmasking av dataene har en tendens til å skape mer usikkerhet og feilbruk enn det slike løsninger skal avhjelpe.
10. Benytter fakultetene årshjulet for studieinfo på nett i planleggingsarbeidet vedr. FS/Studentweb, inkl. påminning om å inndra studieretter? Er TPs fremdriftsplan og Nærmere regler om datoer og frister og Prinsipper for startdato og undervisningsopptak tilstrekkelig?
    Referat: Ja, flere fakulteter er avhengig av oppsummeringen av FS-opplysningene i årshjulet.
11. Nytt fra FS siden forrige møte
    • Studentweb3 status
      Referat: Noen små institusjoner tar Studentweb3 i bruk i desember 2014. UiO i beste fall høsten 2015 eller våren 2016
    • Reoppnevnt nasjonal gruppe for EVU-modulen
      Referat: Michael deltar fra UiO. Neste møte 27. januar 2015. Fakultetene sender inn ønsker og behov i modulen og for webapplikasjon til fshjelp.
    • Undervisningsmodulen status for nyskrivingen.
12. Møtedatoer våren 2015:
    • Mandag 9. februar 14-15.30
    • Mandag 13. april 14-15.30
    • Mandag 8. juni 14-15