Etablering er den første delen i gjennomføringsfasen, som prosjektet går inn i etter at beslutningspunktet prosjektoppstart er passert. Nå er prosjektmandatet godkjent, og prosjektlederen kan gå i gang med gjennomføringsfasen.
Prosjektplanen
I denne fasen skal du utarbeide prosjektplanen. Der beskriver du hvordan prosjektet skal gjennomføres innenfor fastsatte rammer og mål ved ved å vise de viktigste leveransene, aktivitetene og hvilke ressurser som kreves.
PA-håndbok
Mal for PA-håndbok, overtakelsesdokument og andre hjelpedokumenter.
Organisering
I etableringsfasen av et prosjekt er det prosjektleders oppgave å danne team.
Interessentanalyse og informasjon
Interessentanalyse er en av de første aktivitetene prosjektleder skal gjøre i etableringen av prosjektet. Hensikten er å lage en oversikt over hvilke parter som kan påvirke eller oppfatter seg selv som påvirket av prosjektet.
Rammebetingelser og omfang
Rammebetingelser beskriver hvilke forutsetninger som ligger til grunn for prosjektet. Fysisk avgrensning, budsjett, fremdrift, entrepriseform og anskaffelsesprosedyre er eksempler på valg av rammebetingelser.
Fremdriftsstyring
Etter at omfanget er fastlagt skal fremdriften planlegges. Den enkleste formen for tidsplanlegging er milepælsplaner.
Kostnadsstyring
Prosjektleder har ansvar for at prosjektkostnadene holder seg innenfor godkjent ramme. Utgangspunktet for kostnadsstyringen er mandatet.
Kvalitet
Kvalitet skal sikre samsvar mellom opplevd resultat og forventet resultat.
Usikkerhetsanalyse
Vurdering av usikkerhetsforholdene i et prosjekt og et godt verktøy til å få felles forståelse og vurdere hvilke faktorer som kan ha stor eller liten konsekvens for prosjektet.