Programmets formål
Mobilitetsstøtten er ment å øke nivået på internasjonal aktivitet ved UiOs avdelinger og enheter ved å tilby dem økonomisk kompensasjon. Ved å refundere noen av kostnadene knyttet til opphold i utlandet til den aktuelle avdelingen/enheten, håper vi å gi flere ansatte muligheten til å reise utenlands.
Hva kan du få støtte til
- Du kan få støtte til opplæringsopphold i Erasmus+ programland.
- Oppholdets varighet ved mottagerinstitusjon må være minimum to dager. Du kan få støtte til opptil to reisedager i tillegg.
- Maksimal lengde er 60 dager, og den daglige tilskuddsatsen reduseres etter den 14.dagen. Opphold utover 1 arbeidsuke (5 dager) må begrunnes spesielt. Det vanlige er å søke om støtte til 3-5 arbeidsdager, og normalt vil en ikke få støtte til mer enn 5 dager. Dette for å sørge for at flest mulig får muligheten til å benytte seg av tilbudet.
- Deltakelse på konferanser støttes ikke.
- Dersom du reiser til en utdanningsinstitusjon må den ha et Erasmus Charter for Higher Education (ECHE).
- Det er ikke et krav at UiO har Erasmusavtale med institusjonen du reiser til.
- Førstegangssøkere prioriteres dersom det er mange søkere. Det innvilges kun ett mobilitetstilskudd per ansatt per akademisk år (og så langt midlene rekker).
Eksempler på hva du kan få støtte til
- Deltakelse på "staff training week", "international week", "partner days” og lignende
- Jobbskygging: administrativt ansatte reiser til et universitet for å lære av kollegers erfaringer og beste praksis
- Seminarer og workshops ved utdanningsinstitusjoner eller andre relevante organisasjoner
- Opplæring i lab (for vitenskapelig ansatte)
- Metodekurs og sommerkurs (for vitenskapelige ansatte)
- Opphold i en bedrift for opplæring eller observasjon
- Språkkurs
Tilrettelegging
Dersom du har spesielle behov som krever tilrettelegging, kan du søke om ekstra midler til dette. Midlene skal dekke ekstrautgifter som ikke blir dekket av hjelpemidler/støtte som du har krav på å ta med deg fra Norge. Kontakt oss for mer informasjon dersom dette er aktuelt for deg.
Tilskuddssatser
Se oversikt over tilskuddssatser.
Hvordan gjør du for å søke?
Lederen din bekrefter at oppholdet er godkjent og at enheten din er villig til å dekke kostnader utover mobilitetstilskuddet. Mobilitetstilskuddet beregnes ut ifra faste satser fra Europakommisjonen, fordelt på "individuell støtte" og "reisestøtte". Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med oppholdet, og leverer reiseregning i selvbetjeningsportalen i etterkant. Tilskuddet overføres direkte til instituttet ditt/enheten din etter oppholdet.
Mobilitetstilskuddet er ment å øke den internasjonale aktiviteten på instituttene/enhetene gjennom å tilby økonomisk kompensasjon til instituttene. Ved at instituttene/enhetene får dekket noen av utgiftene ved utenlandsopphold gjennom Erasmusmidler håper vi at flere får mulighet til å reise ut.
Søknadsfrist
Frist for å søke om opphold mellom 01. mars og 31. august 2026 er 15. februar.
Søknader som blir sendt inn i for opphold utenfor tidsrammen ovenfor, eller etter fristen, vil ikke bli innvilget.
Før oppholdet
- Ta kontakt med internasjonal koordinator ved din enhet, slik at instituttet ditt er informert og du kan få hjelp underveis i prosessen.
- Få bekreftelse fra mottakerinstitusjonen ved å:
- kontakte en institusjon du ønsker å reise til for å høre om de vil ta i mot deg, eller
- søke/melde deg på aktuelt arrangement/kurs
- Få bekreftelse fra leder:
- Skriv ut og signer skjemaet Mobility Agreement og be lederen din signere den.
- Fyll ut elektronisk søknadsskjema til UiO.
- Du må redegjøre for oppholdets innhold, lengde, formål og forventede resultater.
- Legg ved invitasjon eller bekreftelse fra mottakerinstitusjonen.
- Legg ved signert Mobility Agreement.
- Dersom du får innvilget støtte, vil du få tilsendt en kontrakt som må signeres og returneres til Erasmusteamet før avreise.
Under oppholdet
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene ved å signere skjemaet Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training (doc). Denne skal sendes til erasmus-uio@admin.uio.no.
Etter oppholdet
- Returner Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training (word) signert av mottakerinstitusjonen til UiOs Erasmusteam. Skjemaet kan gjerne sendes på epost. Vi trenger ikke originalen.
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen, se veiledning. Merk at mobilitetstilskuddet ikke er ment å dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride støttebeløpet, må instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende beløpet.
- Du må så sende kopi av reise- og utgiftsrefusjon til erasmus-uio@admin.uio.no. Når Erasmus-teamet har mottatt kopi av reiseregning, kan enheten din internfakturere Erasmusprosjektet tilsvarende støtten du har fått tildelt. Koststed og prosjektkode fås fra Erasmus-teamet. Skulle utgiftene være mindre enn det tildelte beløpet, er det refusjonsbeløpet og ikke støttebeløpet som skal internfaktureres.
- Lever en elektronisk rapport. Du får tilsendt lenke.
Grønn mobilitet
Ansatte som reiser grønt kan få et tilleggsstipend. Ta kontakt dersom dette er aktuelt.
