| Når | Tiltak | Ansvar |
|---|---|---|
| Før ankomst | ||
| Innleggelse i SAP via nettskjema | Administrasjon | |
| IT-konto: adm sender navn, fødselsnummer, forskningsgruppe til drift@geo som melder brukernavn tilbake; IT-gruppa arkiverer passordark | Administrasjon drift@geo |
|
| Innleggelse e-postlister: all-others, evt avdelingsvise lister | Administrasjon Gjestemottaker |
|
| Tildeling kontor m/utstyr, navneskilt | Administrasjon | |
| Ankomstdag | Mottak av gjesten, informasjon, besøk på sekretariatet for nøkkel og visning av posthylle, visning av kontor | Gjestemottaker |
| 1. uke | Besøk hos IT-gruppa for kontoutdeling og info, besøk hos lableder for info, presentasjonsrunde | Avdelingsleder/ administrativ leder |
| Arkivering av ferdig utfylt gjestemottaksskjema (pdf) | Administrasjon |