Feltet Kull på Student samlebilde
Feltet Kull angir starten for det kullet studenten følger. Kull benyttes for å utlede hvilket semester av studieprogrammet studenten er inne i til enhver tid i forhold til krav og regler for studieprogrammet. Kullet er altså nært knyttet til programbeskivelsen og hvilke regler som er vedtatt rundt gjennomføring av studieprogrammet til enhver tid. Kull er også ett av midlene til å følge opp studentens progresjon.
a Flytte kull fremover
Dersom studenten blir forsinket i studiet som følge av permisjon fra studiet, vil det ofte være nyttig å flytte kullet fremover med samme antall semester som permisjonen har vart. Flytter man kull fremover utvider man i praksis studierettsperioden, og utdanningsplanen blir automatisk forlenget. Innholdet i utdanningsplanen må som regel revideres ved at emnene flyttes fremover i planen. Dersom studenten har lavere progresjon enn normert, uten at det er registrert i FS som permisjon, vil det ofte være riktigst å bevare opprinnelig kull, men utvide studierettsperioden ved hjelp av Planlagt slutt.
b Flytte kull bakover
Hvis studentene har tidligere utdanning som skal innpasses i studieprogrammet de har fått opptak til, bør man vurdere å flytte kull bakover. Studentens utdanningsplan må som regel revideres ved at de gjenstående obligatoriske emnene flyttes bakover i planen. Det er best om dette kan gjøres så snart som mulig etter opptak slik at studenten møter en utdanningsplan som gjenspeiler hvilke semester de er forventet å ta de resterende obligatoriske emnene.
Dersom studenten blir forsinket i det som gjenstår av studiet, kan man utvide studietiden på vanlig måte. Studenter som blir forsinket skal ikke nødvendigvis få avkortet studietiden på studieprogrammet fordi om de har fått innpasset utdanning fra tidligere.
Programbeskrivelsen
Om man kan eller må endre kull vil ofte avhenge av programbeskrivelsen i forhold til studieprogrammets oppbygging.
1 Kull på studieprogrammer med faste studieløp
Hvis studieprogrammet har et fast studieløp der det er ønskelig eller nødvendig å behandle alle studenter som har kommet like langt i studiet under ett, vil det være lurt å endre kull på studenter som går i utakt med normert progresjon. Man kan beregne kapasitet på kullet og endel rutiner f.eks. undervisnings- og eksamensmeldinger kan kjøres pr. kull.
Studieprogrammene Medisin og Odontologi benytter kull på denne måten. Studieprogrammene Tannpleie og Tegnspråk og tolking er eksempler andre studieprogrammer som kan dra nytte av kull på denne måten.
Hvis studieprogrammet med fast studieløp har opptak én gang i året, f.eks. hver høst, og kapasitetsberegninger og undervisning/eksamen starter én gang i året, mens studentens progresjon avviker med et halvt år, er det som regel lite tjenelig å opprette "fiktive" kull for våren dersom man ønsker å dra nytte av FS-rutiner for studenter på studieprogrammet. Dersom studenten er et semester forsinket er det bedre å utvide studietiden ved endre på Planlagt slutt.
2 Kull på studieprogrammer med løsere oppbygging
På studieprogrammer med løsere oppbygging, dvs. at emnene ikke må tas i én bestemt rekkefølge og det er valgmuligheter i hvilke emner studenten kan velge, er det mer praktiske studieadminstrative hensyn som bør avgjøre om man rutinemessig endrer kull på studenter som avviker fra normert progresjon. Dersom studieprogrammets krav og innhold er endret over tid, vil det kunne påvirke hvor lurt det er å endre kull med tanke på hvilke kull som blir omfattet av endringen. Se mer om Emnekombinasjon samlebilde nedenfor.
Ting som blir påvirket av å endre kull - fremover eller bakover
Vi nevner her noen relevante rapporter, rutiner og bilder, men det er ikke en utfyllende liste.
- Mange rapporter og rutiner i FS er mulige å kjøre per kull. Hvis det ikke er hensiktsmessig eller nødvendig å benytte seg av kull i forbindelse med rapporter/rutiner for studenter studieprogrammet, er det ikke nødvendig å endre kull på studentene.
- Utdanningsplanen i Studentweb varer i studieprogrammets normerte antall semester. Studenten kan ikke legge til emner i planen lenger enn planen varer. Ved å endre kull blir utdanningsplanens lengde tilsvarende forskjøvet. Emnenes semester må flyttes manuelt i Student samlebilde > Emne i plan dersom man har endret på kullet.
- Emnekombinasjon samlebilde ved endringer i studieprogrammet for studenter med avvikende progresjon
Dersom studieprogrammet blir endret fra et visst kull, vil det være andre regler som gjelder enn for kullene fra da i forhold til tidligere kullene. Dersom man endrer kull på en student, vil studenten bli omfattet av reglene som gjelder for det kullet det er endret til.
Dersom krav / muligheter for emner i Emnekombinasjon samlebilde er ulike for ulike kull, er det nødvendig å ha studentene registrert på riktig kull hvis man vil unngå manuelle tilpassinger av utdanningsplanene, f.eks. dersom et emne er lagt ned og erstattet av et annet. Hvis man endrer / ikke endrer kull kan det bli behov for individuell tilpassing av utdanningsplanen dersom emnene i emnekombinasjon samlebilde har sterke føringer på hvilket semester man får avlegge et emne, dvs. feltene 'Termin-nr fra - til' eller 'Gjelder kun studenter med startperiode kull' i Emnekombinasjon samlebilde på underbildet Emne eller dersom det er opprettet en egen emnekombinasjon fra et gitt kull.
Det er særlig i tilfellene der studenten har en avvikende progresjon i forhold til det normerte kombinert med at kravene i studieprogrammet er endret på Emnekombinasjon samlebilde, at det blir en avveining hvor nyttig det er å endre kull på studenten. I slike tilfeller er det som regel uansett behov for individuell tilpassing av utdanningsplanen.
- Navnehistorikk under Studieprogram samlebilde gjelder for kull. Dersom studieprogrammet har endret navn fra et gitt kull, vil alle studenter som er registrert på det kullet - frem til en eventuell neste endring - få det nye navnet. Dersom man ser at det nye navnet vil passe dårlig for studenter som har avvikende progresjon, kan man benytte Planlagt slutt i stedet. Da vil man imidlertid ikke dra nytte av FS-rutiner/rapporter som kjøres for kull.
- FS718.002 Generere emner i plan kan med fordel kjøres på kull, men da må studenten ha kull i forhold til hvilke emner som skal legges i planen. Relevant ved endring i studieprogrammets emneportefølje der man vil legge til et emne i alle studentenes planer.
- FS718.003 Sletting / bytting av emner i utdanningsplanen. Man kan velge å slette og/eller erstatte emner i utdanningsplanene til alle studenter på samme kull.
- Gradfangstrutinen FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert. Det kan være mer oversiktelig å kjøre rapporten/rutinen per kull i stedet for for alle studenter på studieprogrammet. Da blir det lettere å se hvem som følger normert progresjon i forhold til kullet de er på og hvem som f.eks. trenger oppfølging. Særlig dersom kravene er ulike til de ulike kullene, f.eks. hvilke emner som er obligatoriske.
- Inndragningsrutinen FS250.001 og UiOs brukerveiledning for rutinen tar utgangspunkt i studentens Start, ikke Kull. Kullet studenten er på, er dermed ikke relevant for rutinen ved UiO.