Masteroppgaveinnlevering i Inspera

1. Forarbeid i FS

Registreringer i Vurderingsenhet samlebilde

• Sjekk at INSPERA er registrert som digitalt eksamenssystem og sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde i FS.
• Innleveringsdato må være registrert i vurderingsenhet samlebilde i FS.
• Det anbefales å legge innleveringstidspunkt innenfor arbeidstid, så man er tilgjengelig når kandidatene skal levere.
• Du trenger ikke sette uttaksdato i FS, men hvis du ikke setter en uttaksdato i FS må du sette et starttidspunkt i Inspera for å få åpnet prøven.
• Gi kandidatnummer til alle kandidatene. Dette er et krav for å få overført kandidatene til Inspera.
• Dersom kandidater skal ha utsatt eller individuell frist for innlevering, må dette registreres i FS.

Opprette sensorer og kommisjoner

• Sørg for at sensorer (og evt kommisjoner) er riktig registrert i FS. Kommisjonfordeling kan gjøres nå om ønskelig. En fordel med å vente til etter innleveringsfrist, er at man vet hvilke studenter som faktisk levert og at sensorene unngår unødvendige e-postvarsler fra Inspera.
• Alle sensorer må finnes i FS, både som person og fagperson, før de kan opprettes som sensorbruker i Inspera.
  • Personer som finnes i FS: Hvis det er personer som finnes i FS fra før, men som ikke er fagperson (eksempel: tidligere studenter), kan du selv opprette fagperson i FS.
  • Personer som ikke finnes i FS: Personer som aldri hatt noe tilknytning til UiO må opprettes som person i FS via et nettskjema (krever innlogging), før du kan opprette personen som fagperson.
• Når fagpersonen er opprettet i FS, må vedkommende også opprettes som bruker i Inspera:
  • Nye brukere i Inspera skal meldes inn via fakultetskoordinator så snart som mulig.
  • Når Inspera-brukeren er opprettet blir dette registrert i feltet Merknad i Fagperson samlebilde: "Opprettet i Inspera med Inspera-brukernavn: X og epost: Y"
    • I dette feltet i FS kan man sjekke om en bruker er opprettet i Inspera, og med hvilken e-post og brukernavn.
  • OBS: Hvis sensorer bytter e-postadresse, må adressen endres manuelt i Inspera. E-postbytte meldes inn via fakultetskoordinator.
• Dobbeltsjekke at sensorer (og evt kommisjoner) er riktig registrert i FS.
• Send e-post til sensor med lenke til nettside om sensur av masteroppgaver i Inspera.

2. Opprett prøven i Inspera

Alle prøver for masterinnlevering skal opprettes fra en av de to masteroppgavemalene: 

UiO Mal for masteroppgaver NVA

I denne malen er det én filopplastingsoppgave for å levere masteroppgaven som pdf sammen med eventuelle vedlegg som kan inkluderes i pdfen. I tillegg er det en egen filopplastingsoppgave for å legge ved eventuelle vedlegg som IKKE kan leveres som pdf (datasett, excel-filer, videofiler e.l.). Ulempen med dette oppgavesettet er at noen sensorer blir litt forvirret av at det er to oppgaver og at endelig karakter må settes på kandidatnivå. Det blir ikke automatisk overført til kandidat når det settes et resultat på selve masteroppgaven.

UiO Mal for masteroppgaver NVA uten vedlegg

I denne malen er det IKKE en egen filopplastingsoppgave for å levere vedlegg som IKKE kan leveres som pdf sammen med selve masteroppgaven. Fordelen med dette oppgavesettet er at sensorene trenger kun å fordholde seg til én oppgave i sensuren. Ved å sette karakter på selve masteroppgaven blir karakteren automatisk registrert på kandidatnivå.

I Inspera velg Prøver - Maler, og søk opp UiO mal for masteroppgaver NVA eller UiO Mal for masteroppgaver NVA uten vedlegg. 

Klikk + knappen med ledetekst Opprett prøve fra denne malen

Koble malen til riktig masteremne

Bruk søkefeltet til å søke opp masteroppgaveemnet og velg det ved å klikke på det. Velg deretter Opprett prøve

Oppgavesett

Malen inneholder et oppgavesett som heter Masteroppgaveinnlevering 2.0 (ikke rediger) eller Masteroppgaveinnlevering 2.0 uten vedlegg (ikke rediger)

Kandidatene kan bytte mellom bokmål, nynorsk og engelsk-versjon av oppgavesettet når de leverer.

Du skal ikke bytte ut oppgavesettet eller gjøre noen endringer i oppgavesettet (Oppgavesettet skal ikke være mulig å redigere, men det går an å kopiere det. Du skal ikke kopiere og tilpasse oppgavesettet).

Det går an å legge inn tilleggsinformasjon i feltet Informasjonsdokument på selve prøven.

Prøveinnstillinger

Prøveinnstillingene er valgt i malene, men kan endres ved behov (med noen unntak).

• Gruppelevering: Skal aldri brukes på prøver med masteroppgaveinnlevering. Kandidatene skal levere individuelt selv om de har skrevet oppgaven sammen med andre.
• Automatisk innlevering: Alle innleveringer blir automatisk levert ved felles frist. Ikke endre dette valget (med mindre du skal bruke Løsning 3: Lever nå som er beskrevet under)
• Avhanding + Master: Det valget MÅ være valgt for at masteroppgavene skal overføres til Nasjonalt vitenarkiv (NVA).
• Anonymisering: Ikke-anonymisert er valgt siden masteroppgaver ikke er anonyme. Merk at kandidatene likevel må kandidatnummereres i FS for å bli overført til Inspera. Hvis sensuren skal være anonymisert kan dette endres til Anonymisert. Da vil kun kandidatnummer vises for sensorene og hovedansvarlig
• Hvis du huker av for Be om originalitetsrapport blir besvarelsene automatisk sendt til plagiatsjekk i Inspera Originality. Arkiver dokument må være huket av for at besvarelsene skal bli lagret i kildedatabasen. Hvis en eller flere masteroppgaver er lopålagt klausulert kan du fjerne valget Arkiver dokument, da blir ingen av masteroppgavene lagret som kilder.

• Tilgang til besvarelse: Gi kandidatene tilgang til besvarelse Merk at kandidatene får ikke tilgang til besvarelsen i arkivet Tidligere prøver før ordinær sluttid har passert (det er først da besvarelsene blir automatisk levert)
• Arbeidsflyt for sensorer
• Delt vurdering: Det holder at én sensor setter karakter på oppgaven(e)
• Tillat at sensorer bekrefter egen vurdering pr. kommisjon: Gjør det mulig å fullføre sensur for en og en kommisjon
• Alle sensorer godkjenner: Alle sensorene må godkjenne felles vurdering hvis man bruker Delt vurdering.
• Se også oversikten over øvrige prøveinnstillinger for innleveringer i Inspera
• Bidragsytere: Del prøven med andre ansatte som skal ha tilgang

Er det behov for å starte sensuren FØR ordinær frist/er det flere frister samme semester?

Løsning 1: Flere vurd.enheter i FS (anbefalt løsning)

Eksempel: ILOS har to faste frister for masterinnlevering per semester. For høstsemesteret er fristene 15. september og 15. november. For å gjøre det enklere å håndtere to ulike frister, kan ILOS opprette to vurderingsenheter i FS og to prøver i Inspera. Én for hver frist.

Hovedfristen 15. november registreres på vurd.enhet i FS med reell tid HØST 2025.

For å håndtere fristen 15. september trenger ILOS en vurd.enhet for samme termin med en annen tidskode (HØST-U og HØST-E skal ikke brukes til dette formålet).

ILOS kontakter FS-hjelp og ber om å få opprettet en tidskode for SEPTEMBER 2025. Når det er gjort, kan ILOS opprette en egen vurd.enhet for samme masteroppgaveemne med tidskode SEPTEMBER 2025 og vurd.status ORD.

Eksempel FS:
 

Løsning 2: Tidlig frist + individuell frist

Ordinær frist på prøven settes til når første besvarelse skal leveres til sensur i FS.

Alle kandidater som skal levere etter denne første fristen, må få registrert individuell frist i FS.

For å få åpnet prøven for vurdering må alle kandidater være kommisjonsfordelt (kan løses med å opprette en midlertidig kommisjon)

Løsning 3: Lever nå

Aktiver prøveinnstillingene Vurdering 2.0 + Godkjenn av vurdering: Per kandidat og ikke bruk Aktiver Automatisk innlevering.

Da er det mulig å sensurere og overføre resultat for en og en kandidat før ordinær frist.

Vær obs på at sensorene da må bruker sensurverktøyet Vurdering 2.0. Veiledning for sensur med Vurdering 2.0.

VIKTIG: Er du usikker på hvordan du kan best mulig løse behovet for å starte sensur før ordinær frist? Be fakultetskoordinator kontakte digeks-hjelp så hjelper vi med å finne løsningen som passer best for din masteroppgaveinnlevering.

3. Ved innlevering / håndtering av feil

• Vær tilgjengelig for studentene når fristen for innleveringsfristen går ut.
• Se studentveiledningen for levering av masteroppgave i Inspera for nærmere informasjon om hva kandidatene må fylle ut ved levering.
• Hvis studentene gjør feil i Inspera ved innlevering:
  • Hvis sensuren ikke har startet, og man vet med sikkerhet at sensorene ikke har fått tilgang til masteroppgaven, kan kandidaten gjenåpnes for ny innlevering i monitor, slik at kandidaten kan korrigere feilene selv. Se veiledning for Ny innlevering.
  • Hvis sensuren har startet må kandidaten kontakte Universitetsbiblioteket: duo-hjelp@ub.uio.no OBS: Ved skrivefeil i masteroppgavetittel må feilen både rettes av Universitetsbiblioteket (for at tittelen skal bli korrekt i NVA) og rettes av studieadministrasjonen i FS (for at tittelen skal bli korrekt på vitnemålet). Se egen veiledning for registrering av tittel i FS. Husk å også informere duo-hjelp@ub.uio.no om riktig tittel.
• For studenter med utsatt innlevering:
  • Innleveringsfrist eller Utsatt frist i Student vurdering samlebilde i FS blir overført til Inspera og synlig i kolonnen Individuell sluttid i Monitor (kolonnen må hukes av for å bli vist).
  • Dersom en eller flere kandidater har en utsatt eller individuell frist, vil man få beskjeden "Individuelle sluttider funnet. En eller flere kandidater i denne prøven har individuell sluttid. Vis i Monitor".
  • Vær klar over at når studenter med utsatt eller individuell frist leverer, vil ikke kommisjonen få noe e-postvarsel e.l. om at besvarelsen er levert.
• Sjekk Problemløser for hovedansvarlig hvis det oppstår problemer ved innlevering.

4. Sensurering og etterarbeid

Før sensuren starter

• Klargjør for sensur i Inspera
• Dersom du ikke har gjort det før innleveringsfristen, registrer kommisjoner i FS.
  1. Hvis det er individuelle kommisjoner, må det opprettes én kommisjon per student. Gi gjerne kommisjonen i FS samme kommisjonnummer som kandidatnummeret til studenten og studentens etternavn. F.eks. Kommisjon "5 Olsen".
  2. Fordel kandidatene på kommisjoner i FS
  3. Synkroniser prøven i Inspera med FS
• Sjekk at prøven har status Åpen for vurdering i Inspera.
• Send gjerne sensorene lenke til veiledningen for ekstern sensor av masteroppgave i Inspera.
  • NB! Det kan være ulike informasjonsbehov for interne og eksterne sensor, ulike måter å sensurer på og ditt fakultet kan ha egne veiledninger for sensorer. Er du usikker ta kontakt med din fakultetskoordinator.
• Det er ikke noe krav om fullføre sensuren i Inspera for at masteroppgaven skal bli publisert i NVA.

Publisering i NVA

• Hvis kandidaten har valgt at masteroppgaven skal publiseres blir den publisert i NVA 98 dager etter at fristen for levering gikk ut (forutsetter at oppgaven er registrert med bestått resultat i FS). Masteroppgaver som ikke er bestått blir aldri publisert i NVA.
• SIKT har en egen utfallstabell for publisering som viser hvordan de ulike valgene i oppgavesettet avgjør publiseringen.

Plagiatsjekk

• Lovpålagt klausulerte masteroppgaver skal  ikke lastes opp i Ouriginal.
• Hvis en eller flere besvarelser er lovpålagt klausulert må også ikke-klausulerte oppgaver lastes opp i Ouriginal manuelt utenfor Inspera.

Overføre sensur til FS

• Når sensorene har ferdigstilt sensur av masteroppgaven i Inspera, kan du tilbakeføre sensur til FS. Enten kommisjonsvis eller for hele prøven samtidig.