All studentutveksling og lærerutveksling i Erasmus+ skal foregå på bakgrunn av formelle utvekslingsavtaler mellom UiO og partneruniversitet.
Les mer om avtaleforvaltning og studentmobilitet i Erasmus+
Erasmus+ semestermobilitet
Gjennom Erasmus+ kan innreisende studenter på semestermobilitet være ved UiO minimum to måneder og inntil 12 mnd. per grad, dvs. tils. 12 mnd. på BA- + 12 mnd på MA- + 12 mnd på PhD-nivå.
Innreisende studenter på Erasmus+ som kommer på semestermobilitet skal nomineres og søke gjennom UiOs nominasjons- og Søknadsweb.
Se informasjon om nominasjonsopptak for semesterutveksling.
Erasmus+ Learning Agreement (LA)
Det er et krav i Erasmus+ at alle studenter skal ha en Learning Agreement (LA).
Learning Agreement er et dokument som signeres av student, avtalekoordinator og vertsinstitusjon. Dokumentet er i erasmus-rammeverket en forhåndsgodkjenning av emner og andre utdanningsaktiviteter, og formålet er å gi studenten trygghet for at emnene som tas i utlandet vil bli godkjent og telle mot studentens grad.
- Studenter som skal ta emner må ha Learning Agreement for Studies. Disse studentene kan bruke OLA; dvs. Online Learning Agreement, eller LA på papir/pdf.
- OLA/LA signeres av studenten, hjemmeuniversitetet og studentens fakultet på UiO.
- Det er ikke et krav for nominerte studenter å laste opp LA i Søknadsweb.
- Det er fakultetetene ved UiO som er ansvarlig for signering av Learning Agreement (LA/OLA). Se nettside med kontaktinfo for LA/OLA
- Praksisstudenter må fylle ut Learning Agreement for traineeships. Les mer om praksisopphold (OLA kan ikke brukes).
- PhD-kandidater på Erasmus-utveksling skal også ha LA.
Se EUs nettside om Learning Agreements for mer informasjon.
Rutine for signering av OLA/LA:
- Avtaleeier/fakultet er ansvarlig for å signere studentens LA.
- OLA/LA signeres helst når emnevalg er innvilget i FS (Student samlebilde > Undmeld > Tilbudsstatus = I).
- Dersom studenten endrer emneregistrering er det hans/hennes eget ansvar å melde behovet for en ny OLA/LA.
- Dersom studentens hjemmeuniversitet krever det, kan man signere på en LA før emneregistreringen er ferdig, men da må det tas forbehold om at studentens emnevalg blir innvilget. (Skriv feks.: «Course selection cannot be guaranteed until 19 August», eller «Course registration is not final until 2 February»).
- Dersom studenten ønsker emner på masternivå, bør det sjekkes om studenten er kvalifisert og kan ta emnene før OLA/LA signeres.
- Fakultetene oppfordres til å jobbe for å forbedre sine rutiner for emneregistrering slik at innreisende studenter kan få avklart sine emneønsker og signert sin LA/OLA så tidlig som mulig.
Rutine for signering av Confirmation of Stay
Det er fakultetene som er ansvarlig for å signere Confirmation of stay, ev. andre bekreftelser på dato for opphold. Disse dokumentene brukes av studenter for å bekrefte oppholdets lengde og utbetaling av erasmus-stipend. Se nettside for rutine: Erasmus+ confirmations
For mer informasjon om bruken av LA og for maler, se EUs nettsider:
- Guidelines for using the Learning Agreement for Studies
- Guidelines for using the Learning Agreement for Traineeships
Engelskkrav for Erasmus+
- Ved opptak til UiO gjelder de samme kravene til engelsknivå for Erasmus-studenter som for andre internasjonale studenter.
- Avtaleeier må presisere overfor sine partnere at UiO forventer at de nominerer studenter som oppfyller engelskkravene for internasjonale studenter: minimum nivå B2 i Common European Framework of Reference for Languages (CEFR).
- UiO forventer at nominerte studenter oppfyller kravet og krever ikke opplasting av dokumentasjon på engelskkunnskaper for Erasmus-studenter i Søknadweb (hvis dette ikke er spesifisert i utvekslingsavtalen).
- Avtaleeiere som ønsker egne engelskkrav i sine avtaler må selv sjekke at nominerte studenter på slike avtaler oppfyller kravene.
Se nettside om engelskkrav for innreisende utvekslingsstudenter
Utveksling på PhD-nivå
Utvekslingsstudenter på PhD-nivå skal ikke ha studentstatus. De skal ikke nomineres i nominasjonsweb, men allikevel registreres i utvekslingsmodulen i FS, se egen rutine for Utveksling på PhD-nivå.
