Hva er en IFI-fadder?
En IFI-fadder skal ta imot og følge opp nye kollegaer de første ukene. De skal tilby veiledning og støtte, være en ressurs for den nyansatte og introdusere dem til IFI-kulturen. Fadderrollen skal ikke være en omfattende jobb. Det viktigste er å hjelpe den nye ansatte med hvor de skal gå hvis de trenger hjelp med noe.
Hvorfor ha fadderordning?
Fadderen skal være en pålitelig og motivert kollega. Mange nyansatte vet ikke noe særlig om UiO eller instituttet før de kommer hit. De kan komme fra en annen sektor eller et annet land. Du som fadder har verdifull innsikt som kan gjøre det lettere i den nye jobben. Fadderordningen kommer i tillegg til den formaliserte opplæringen koordinert gjennom gruppeledere eller andre ledere med personalansvar.
Sjekkliste for faddere
Første uke
- Ta en hilserunde på den første arbeidsdagen.
- Spis lunsj med den nyansatte og kollegaer.
- Ta dem med på en omvisning på instituttet. Inkluder 4. etasje med IT-avdelingen og administrasjonen. Introduser dem for relevante personer.
- Informer om IFI's nettside for nye ansatte.
- Hjelp til med tilgang til IT-systemer og relevante kommunikasjonskanaler.
- Hjelp til med praktiske ting som ansattkort, nøkler, laptop og kontorrekvisita.
- Forklar bruken av kjøleskap, mikrobølgeovn, oppvaskmaskin, kaffemaskin, rengjøringsrutiner og gjenvinning.
- Informer om kommende og regelmessige aktiviteter som seminarer og møter.
- Del kunnskap om enheten: organisering og hvem gjør hva.
Første måned
- Sjekk inn med den nyansatte regelmessig og se om det er noen spørsmål.
- Introduser den nyansatte til kollegaer i andre forskningsgrupper etter behov.
- Vis hvordan man reserverer rom i TP og Outlook.
- Hjelp til med DFØ hvis det er nødvendig.
- Informer om aktiviteter ved instituttet og andre enheter etter behov, f.eks. masteruke, forskningsseminarer, sommerfest og lignende.
- Spis lunsj eller ta en kaffe med den nyansatte regelmessig.
Hvis personen er fra utlandet:
- Informere om emner ved UiO for nyansatte fra utlandet og norskkurs.
- Hjelp til med informasjon om trygderettigheter, bank, mobiltelefon, osv.
Hvis personen er ph.d.-kandidat:
- Dele kunnskap om ph.d.-programmet og viktige milepæler som å sette opp et møte med ph.d.-koordinatoren i løpet av den første måneden, sende inn prosjektsøknad innen de første to månedene og rapportering i tredje semester.
Hvis personen er postdoktor:
- Dele kunnskap om den obligatoriske planen for faglig utvikling for postdoktorer, som skal leveres innen den første måneden.
Andre og tredje måned
- Sjekk inn med den nyansatte regelmessig og se om det er noen spørsmål.
- Planlegg noe sosialt med den nye kollegaen og inviter enheten.
- Informere om fordelene ved å jobbe på IFI og UiO (for eksempel ansattrabatter og -fordeler, seminarer og kulturarrangementer).
- Informere om mulighetene for kompetanseutvikling ved UiO.