Team SMN
Det første du bør gjøre når du begynner å jobbe ved SMN er å kontakte din forskergruppes forskningsrådgiver fra Team SMN.
- Elektrokjemi: Ingvild Garmo Nilsson
- Katalyse og organisk kjemi: Tonje Berg Steensen
- Materialfysikk og kvanteteknologi: Maren Skjøstad Nygaard (Kristen Nygaards hus) and Ingvild Garmo Nilsson (Forskningsparken)
- NAFUMA: Narmina Mitchell
- Administrativ leder (kontorsjef) ved SMN: Kristin Hubred Nygård
Før du starter
Når du vet oppstartsdato, vennligst orienter prosjektlederen din og gruppens forskningsrådgiver, slik at vi kan forberede kontorplass og lignende.
Når du starter
Finn fram
Du finner Senter for materialvitenskap og nanoteknologi på Gaustad, i Livsvitenskapsbygningen, Kristen Nygaards hus og Forskningsparken:
- Materialfysikk og kvanteteknologi:
- 3. etasje, Kristen Nygaards hus, Gaustadalléen 23A, 0373 Oslo.
- Etasje 0 og 1, Forskningsparken, Gaustadalléen 21, 0349 Oslo.
- Rett fram inn hovedinngangen, ned trappen og til høyre. Se etter døren der det står Senter for materialvitenskap og nanoteknologi.
- NAFUMA, Katalyse og organisk kjemi og Elektrokjemi:
- Livsvitenskapsbygningen, Problemveien 25–29, 0371 Oslo.
Ansatt på UiO
Vi anbefaler at ansatte setter seg inn i ansettelsesforholdene ved Universitetet i Oslo. Stipendiater anses som ansatte og forholder seg til de samme ansettelsesforholdene. Som stipendiat må man søke om opptak til PhD-programmet senest to måneder etter oppstartsdato.
Arbeidstid, ferier, fravær og sykdom
Vennligst sjekk nettsiden for generell informasjon om arbeidstid og fravær.
Selvbetjeningsportalen brukes for registrering av arbeidstid og fravær. Vitenskapelig ansatte registrerer kun fravær, ikke arbeidstid. Arbeidsuken for vitenskapelig ansatte er 37,5 timer per uke. Lunsj på 30 minutter per dag kommer i tillegg. Normal arbeidstid er fra kl. 08:00-17:00, og en forventes å være til stede i kjernetimene 9:00-14:30.
Alle ansatte har rett til å avvikle 5 uker ferie per år. Ved sykefravær må du informere din veileder. Egenmelding må sendes inn i selvbetjeningsportalen. Eventuell sykemelding fra sykemelder blir sendt inn via NAV.
Lønn og skatt
Lønnen din blir utbetalt den 12. hver måned. Du finner dine lønnsslipper i selvbetjeningsportalen. Inntil skattekortet ditt er levert, blir du trukket 50 % i skatt. I desember betaler du halvparten av normal skatt. I juni mottar du påløpte feriepenger i stedet for lønn.
Hvis du nylig er kommet til Norge, anbefaler vi at du leser informasjonen om skatt (engelsk) på UiOs støttesider for internasjonale ansatte.
Ansattkort
For å utstede et ansattkort må du møte personlig på Kortsenteret i Kristian Ottosens hus på Blindern. Husk gyldig ID.
Ansattkortet virker også som adgangskort. Adgangskortet gir deg ikke automatisk tilgangene du trenger ved SMN. Så når du har fått ansattkortet, informer forskningsrådgiver om ansattkortnummer, og de vil søke om tilgang til deg.
Dette kortet fungerer også som printerkort og utlånskort på universitetets biblioteker.
Dersom du trenger adgang til Forskningsparken eller til MiNaLab trengs det egne adgangskort for disse bygningene. Kontakt forskningsrådgiver for tilgang til Forskningsparken. For å få adgangskort til MiNaLab snakker du med en av senioringeniørene i laboratoriet, for øyeblikket Viktor Bobal.
UiO-brukerkonto
Alle studenter og ansatte har en personlig brukerkonto og e-post. Du kan få tilgang til e-posten og kalenderen din på flere måter.
Når du har fått brukerkonto kan du også gå på din for-ansatte-side. Her finner du lenker til det meste av regler, rutiner og retningslinjer ved UiO. Siden kan tilpasses ditt eget behov.
Du bruker også brukerkontoen din for å logge på WiFi: Eduroam.
Det anbefales at du lagrer alle filer på OneDrive.
Hvis du har generelle IT-spørsmål kan du ta kontakt med it-hjelp@uio.no.
For lokale IT-spørsmål: ta kontakt med itsupport@kjemi.uio.no i Kjemibygningen og it-hjelp@fys.uio.no i Forskningsparken og Kristen Nygaards hus.
Kontostreng
Hver aktivitet, for eksempel forskningsprosjekter, har en kontostreng. Denne brukes ved blant annet ved innkjøp og reiseregninger. Kontostrengen består av to ledd: koststed og delprosjektnummer.
Kontostrengen for ditt prosjekt kan du få ved henvendelse til forskningsrådgiveren.
Innkjøp
Alle innkjøp på universitetet må gå gjennom universitets innkjøpssystem. Du kan ikke bestille på egenhånd. Ta kontakt med forskningsrådgiver for alle bestillinger, utenom reiser.
Reise
Alle reiser må være godkjent på forhånd. For spørsmål om hvem som kan godkjenne reiser og hvor du kan få det dekket, ta kontakt med forskningsrådgiver.
Alle reiser må bookes gjennom UiO sitt reisebyrå Berg-Hansen. Skal du ha et opphold i utlandet krever dette god planlegging i forkant.
For å få tilbakebetalt kostnadene må du beholde alle kvitteringer dine fra reisen din, dette inkluderer boardingkort fra flyreiser. Du registrerer og sender inn alle reisekostnadene dine i selvbetjeningsportalen.
Ansattgoder
Som ansatt ved Universitetet i Oslo har du tilgang til flere ansattgoder. Dette
kan være barnehage, konserter og tilgang til billige treningssentre.
Printere
Printere er plassert i lokalt gruppene. De fleste har pull-print funksjon som gjør at du kan skrive ut fra hvilken som helst printer på UiO.
Du kobler til en skriver ved å åpne ‘file explorer’ og skrive inn \\pull.uio.no\ i kartfilfeltet. Søk etter ‘maskinnavnet’ og dobbeltklikk.
Bibliotekstjenester og publikasjoner
Universitetsbiblioteket (UB) tilbyr en rekke tjenester knyttet til blant annet åpen tilgang, datahåndtering og tilgang til artikler og tidskrifter. Bibloteket tilbyr også kurs.
Cristin er systemet som brukes for registrering av akademiske aktiviteter og resultater. Du må registrere alle tidsskriftspublikasjoner, bøker, bokkapitler, foredrag, konferanseplakater, artikler i media osv. Hvis du har spørsmål rundt Cristin, kontakt forskningsrådgiverne.
HMS og laboratorier
Som ansatt må du gjøre deg kjent med HMS-informasjonen til Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, og de spesifikke reglene på Fysisk institutt hvis du er tilknyttet SMN fysikk eller Kjemisk institutt hvis du er tilknyttet SMN kjemi. Finn ditt verneombud her:
Du må melde deg på obligatorisk HMS- og brannvernkurs ved Kjemisk institutt, enten du er tilknyttet SMN fysikk eller SMN kjemi.
UiO skal være et trygt og åpent arbeidssted for alle. Dersom du observerer eller opplever kritikkverdige forhold eller adferd ved UiO, ønsker vi at du sier ifra om dette. HMS-avvik melder du fra om i CIM-systemet.
Nødnummer:
- Brann: 110
- Politi: 112
- Ambulanse: 113
Vakt- og alarmsentralen ved UiO (nødnummer): 22 85 66 66
Ring nødetatene først, deretter vakt- og alarmsentralen.
Før første bruk av laboriatoriene må du ha gjennomgått HMS-kurs. Laboratoriene bruker reservasjonssystemene BookitLab og LIMS. Din veileder vil informere deg om labrutiner (rengjøring, avfallshåndtering, labsikkerhet osv.)
Sosiale aktiviteter ved SMN
De enkelt gruppene arrangerer egne sosiale aktiviteter. SMN har normalt tre fellesaktiviteter: Vinterseminar i januar, Sommerfest og Julebord.
Nyheter, seminarer og arrangementer
Hold deg oppdatert med hva som skjer på instituttet ved å følge med på våre lokale arrangementsider. Vi setter også pris på om du vil følge senteret på facebook og LinkedIn.
Retningslinjer
Du bør også lese gjennom universitetets nettsider angående forskrifter og retningslinjer:
Sørg for å lese de etiske retningslinjene og personalets retningslinjer spesielt.
Gjør deg også kjent med brannsikkerhetsrutinene.
Post
Posthyllene finnes i nærheten av forskningsrådgiverne. Post til SMN kan adresseres slik, spør evnt forskningsrådgiveren.
Universitetet i Oslo, SMN
Att: Ditt navn
Postboks 1126 Blindern
0318 Oslo
Forlate UiO
- Lever labjournal og data til veilederen (du kan hente USB stick på sentrallageret/forskningsrådgiver)
- Spør veileder hvilke prøver hen vil ha og hvor de skal lagres.
- Rydd labplassen din, så at den er ren og kan brukes av en ny person.
- Rydd kontorplassen din så at den er helt tom og kan brukes av en ny person.
- Lever kontornøkkel forskningsrådgiveren eller til sentrallageret dersom du har kontor i Kjemibygningen.
- En automatisk epost med lenke til sluttoppgjørsskjema (bokmål / nynorsk) tilsendt ca. 2 måneder før siste kontraktsdato. Husk og send dette til Kristin Hubred Nygård siste arbeidsuken din.
- Hvis du skal fortsette å jobbe på en publikasjon eller avhandling så kan du få forlenget tilgang til UiO-brukeren din inkludert e-postadresse. Hør med veileder og forskningsrådgiver.
- Du mister tilgang til selvbetjeningsportalen når kontrakten din avsluttes. Husk derfor å hent ut lønnslippene dine fra selvbetjeningsportalen før dette.
- Husk og ta kopier av filer du trenger på hjemmeområdet ditt.