Nyansatt ved Matematisk institutt

Før ankomst

Du vil motta en e-post fra instituttets nettredaktør der du blir bedt om å sende et bilde av deg selv og svare på noen spørsmål. Vennligst svar på denne e-posten så snart som mulig. Ikke mottatt e-post? Ta gjerne kontakt via nettredaktor@math.uio.no
Basert på informasjonen du oppgir vil du bli lagt til i ansattoversikten og på New Faces- siden.

En personlig UiO-hjemmeside vil bli etablert for langsiktige gjester og ansatte. Du forventes å opprettholde/oppdatere hjemmesiden din selv. Mer informasjon om hvordan redigere denne finner du på UiO sine sentrale for-ansatt-sider. 

Ved ankomst

Den første tiden vil du bli godt ivaretatt av leder eller den leder har utpekt. 

Første dag

• Få tildelt arbeidsplass
• Omvisning og presentasjonsrunde
• Tilgang til IT-systemer, inkl epostkonto
• Få utlevert ansattkort og nøkler

Første ukene

• Innføring i arbeidsoppgaver
• Kort innføring i Selvbetjeningsportalen (bl.a. lønnsslipp, fraværsregistrering og reiseregning)
• Kurs/opplæring: Ta en titt på UiOs kurs for ansatte for å se om det finnes relevante opplæringstilbud for deg
• Stipendiat: Les mer om Forskerutdanningen på MNs nettsider, inkludert obligatorisk oppstartsamtale
• Postdoktor: Les om Karriereutviklingsprogrammet på The Postdoc Portal, inkludert obligatorisk utviklingsplan

Kontaktpunkt ved instituttet

Seksjonsledere: Instituttet har seks ulike seksjoner, hvor hver seksjon består av en eller flere forskningsgrupper. Ved ankomst, vennligst kontakt kontorsjef og / eller seksjonsleder for å bli tildelt en kontorplass.

PhD-studier: Annika Rigenholt hjelper doktorgradsstudenter fra start til slutt ved instituttet.

Personalkonsulent:  Ole Rustad kan svare på spørsmål om lønn og arbeidskontrakter mv.

Forskningsadministrasjon: Elisabeth Havsberg Seland tilbyr støtte til søknadsskriving og prosjektadministrasjon og alle andre forhold knyttet til ekstern finansiering ved instituttet. Hun administrerer også instituttets reisebudsjett og hun er superbruker i NVA (nasjonalt system for registrering av akademiske aktiviteter og resultater).

Ekspedisjon

Ekspedisjonen i 7. etasje er åpen mandag til fredag fra kl. 09:00-14:30. De hjelper deg med kontornøkler, gjestekort, hotellbestillinger osv. Vennligst send e-post til ekspedisjonen@math.uio.no for å kontakte dem.

I ekspedisjonen finner du også kontorrekvisita som penner, skriveblokker, kritt osv. Det er bare å forsyne seg ved behov. Du kan også be ekspedisjonen bestille opp rekvisita du skulle mangle. 

IT-støtte

For å få en UiO brukerkonto må du kontakte lokal IT-støtte ved instituttet. De finner du på rom 701 i 7 etasje. Du kan kontakte dem ved å stikke innom kontoret eller ved å sende e-post til drift@math.uio.no. UiO-brukerkontoen vil gi deg tilgang til Instituttets servere, og du vil få en UiO e-post adresse (brukernavn@math.uio.no).

Les mer om IT-tjenester ved instituttet.

Sosiale aktiviteter

UiO-ansatte kan bruke inntil 1,5 timer i uken av arbeidstiden til fysisk aktivitet. Les mer om ordningen med trening i arbeidstiden her.

Hver måned arrangeres det Phd/Postdoc-lunsj for de som er ansatt ved MI. Det er også opprettet en sosial-komite for og av PhD-studenter. 

Instituttet arrangerer julelunsj for alle ansatte før jul, og sommerfest for alle ansatte før sommeren. I tillegg arrangerer de ulike seksjonene forskjellige sosiale aktiviteter. Ta gjerne kontakt med din seksjonssjef for mer informasjon. 

Nyheter, seminarer og arrangement

Hold deg oppdatert med hva som skjer på instituttet ved å følge med på våre lokale arrangementsider.

Annen nyttig informasjon

Arbeidstid

• Teknisk/administrativt ansatte: kl 08.00-15.45 (kl 08.00-15.00 i perioden 15. mai – 14. september), med kjernetid mellom kl 09.00-14.30 hele året.
• Vitenskapelig ansatte: Har samme arbeidstid hele året, og lunsjen på 30 min. er ubetalt og kommer i tillegg til 37,5 timer i uken.
• Les mer om arbeidstid på UiO sine sentrale for-ansatt-sider.

Post

Posthyllene finner du i kopirommet i 7 etasje. Hyllene er sortert på etternavn, så du må lete gjennom hyllen for å se om du har fått post. Vennligst gjør det til en vane å sjekke innimellom. Skal du sende utgående post, finner du en boks til dette i samme rom. Skal du sende post/pakke til utlandet, vennligst be ekspedisjonen om hjelp. 

Vennligst husk å bruk riktig adresse til instituttet, slik at post ikke forsvinner. Skal du få post levert med budtjenester må du bruke besøksadressen til instituttet.

Postadresse:

Ditt navn
Matematisk Institutt
Universitetet i Oslo
Postboks 1053 Blindern
0316 Oslo

Besøksadresse:

Ditt navn
Matematisk institutt
Universitetet i Oslo
Niels Henrik Abels hus
Moltke Moes vei 35
0851 Oslo

lnformasjon og nettsider

• Det er mye ny og viktig informasjon for den som er nyansatt, og når det gjelder ditt ansettelsesforhold foreslår vi at du begynner med ny ved UiO.
• UiOs nettsider reflekterer den grunnleggende organisatoriske inndelingen i tre nivåer: UiO sentralt, fakultetsnivå og instituttnivå.
• Informasjonen er organisert i henhold til tema og målgrupper.
• Ved å trykke på «For ansatte» i menyen på alle nettsider, kommer du til din personlig forside og informasjon rettet spesielt mot ansatte. Din personlige forside kan du selv skreddersy til å ivareta dine behov.

Printere

Printere er plassert i 7,8,9,10 og 11 etasje. Alle har pull-print funksjon som gjør at du kan skrive ut fra hvilken som helst printer på instituttet. Du må logge inn på printeren med ditt ansattkort. 

Kontortelefon

Telefon får du i Teams. Les mer om fasttelefoni gjennom Teams her.

Boklån

Ansatte får ikke midler til å kjøpe inn egne bøker, men kan ha biblioteksbøker på “langlån” så lenge de trenger dem. Hvis en bok ikke finnes på biblioteket skal man kontakte Yutong Shan som kan hjelpe med å kjøpe inn. Grunnen til at det gjøres slik er for å unngå at ubrukte bøker blir stående og fylle opp kontorene, og at de bøkene man ikke trenger kommer til nytte for andre via biblioteket.

Sykefravær

Blir du syk, eller du må være hjemme med sykt barn, må du gi beskjed til kontorsjef Yngvar Reichelt. Skal du undervise er det viktig at studieadministrasjonen eller ekspedisjonen får beskjed, slik at de kan videreformidle informasjon til studentene. Du må også registrere fravær i Selvbetjeningsportalen. 

Les mer på UiO sine sentrale nettsider om sykefravær.

Reiser

All reiseaktivitet må være godkjent i forkant, og utføres på en miljøvennlig og kostbesparende måte. Les om instituttet sine klimatiltak. For spørsmål om hvem som kan godkjenne reiser og hvor du kan få det dekket, ta kontakt med forskningskonsulent Elisabeth Seland. 

Alle reiser må bookes gjennom UiOs reisebyrå . Det anbefales å bruke kredittkort til å betale for reiser. Skal du ha et opphold i utlandet krever dette god planlegging i forkant. Les mer om dette på UiO sine sentrale nettsider. 

Når du skal ut på reise må du registrere fravær i forkant via et nettskjema slik at instituttet har kontroll på hvor du er og når du er tilbake på kontoret.

For å reiseutlegg tilbakebetalt må du fylle ut en reiseregning i Selvbetjeningsportalen. Ta kontakt med reiseregninger@math.uio.no hvis du trenger hjelp med dette (eller spør en kollega).

Undervisning

Undervisning involverer mange ansatte, det er derfor viktig at du følger rutiner og prosedyrer slik at alt går riktig for seg. Du finner mye informasjon i Årshjul for forelesere.  Vennligst kontakt studieadministrasjonen (studieinfo@math.uio.no) vedrørende organisering og planlegging av undervisning. Alle seksjoner har en egen undervisningsleder i Studieutvalget. Disse er ansvarlig for emneoversikten og valg av forelesere hvert semester. 

Universitetspedagogisk utdanning

Universitetspedagogisk utdanning gis som kurs for alle tilsatte i vitenskapelige stillinger, men er - ifølge tilsettingsvilkårene - obligatorisk for dem som ikke kan dokumentere universitetspedagogisk utdanning ved tilsetting i fast vitenskapelig stilling.
Administrativt og andre ansatte kan også delta i programmet ved kapasitet

Les mer om det universitetspedagogiske programmet. 

Forvirret av forkortelser?

Det Matematisk-Naturvitenskapelige fakultet (MN-fakultetet) har laget en ordliste til hjelp for nyansatte.

Nye ansikter

Her kan du se fortløpende hvem som har startet i ny stilling ved instituttet.  

For faddere

• Huskeliste