Den første uken
Ny ved UiO
Informasjon til nyansatt ved UiO
Skattekort
Skatteopplysningen innhentes elektronisk av UiO. Du trenger ikke foreta deg noe. Hvis du har flyttet, husk å melde flytting til folkeregisteret.
Ansatt kort
Lages av kortsenteret
Kontornøkkel
Fås hos Annemieke Dijs, kontor 449, Eilert Sundts hus 4. etg.
Dørskilt
Lages etter du har fått tildelt kontor. Kontakt Annemieke Dijs, kontor 449, Eilert Sundts hus 4. etg.
Post, felles e-postlister, kontorrekvisita
Post fordeles i din posthylle (kopirommet). Din epostadresse legges til felles epostlister slik at du bl a mottar innkalling til fellesmøter osv. Ta kontakt med Annemieke Dijs, kontor 449, Eilert Sundts hus 4. etg. for spørsmål eller bestilling av kontorrekvisita.
Selvbetjeningsportalen (DFØ)
Bruk selvbetjeningsportalen DFØ til å registrere tilstedeværelse, søke om fravær (inkl ferie), registrere reiseregning/utgiftsrefusjon, registrere nærmeste pårørende, og andre personlige data. Vitenskapelig ansatte (ExFac) fører ikke tilstedeværelse.
IKT
Brukernavn/passord/e-postadresse
Er bestilt ifm din ansettelse. Ved problemer send e-post til it-support@uio.no eller ved personlig oppmøte i helpdesk 3. etg.
Brukerkonto
Brukerinfo gir tilgang til å vise og endre noe av informasjonen som er tilknyttet den elektroniske identiteten og brukerkontoen din ved UiO.
PC
Er bestilt ifm din ansettelse. Ved problemer eller behov for assistanse send e-post til IT eller personlig oppmøte i helpdesk 3. etg.
Personprofil på nett
Personpresentasjonene på Universitetet i Oslo viser hva hver ansatt jobber med, og fungerer som et digitalt visittkort med kontaktinformasjon. Denne siden kan du selv redigere ved å logge deg inn med brukernavn og passord på nettsiden.
Se retningslinjer og tips for hvordan lage en god personresentasjon på nett.
- Den nyansatte kontakter selv sv-ansattfoto@sv.uio.no for å ta bilde til personpresentasjonen.
- Fotografering skjer mandager mellom 13 og 14 i tredje etasje, Eilert Sundts hus. Merk at alle fotoavtaler må avtales på forhånd.
Mobiltelefon
Er for de fleste bestilt ifm din ansettelse. Ved spørsmål om migrering kontakt it-hjelp@sv.uio.no. Hvis du har avtalt å ha telefon som også kan brukes privat, må du fylle ut skjemaet «kommunikasjonstjenester-registrering», signeres av deg og leder, og sendes på epost til HR (personalgruppen) for skatteinnberetning.
Retningslinjer for tildeling og bruk av elektroniske kommunikasjonstjenester ved UiO
Oppføring i UiOs personsøk
Søk opp deg selv i UiOs personsøk og kontroller innholdet – du vil vises på UiOs nettsider etter din første arbeidsdag.
Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Brannvern
Verneombud
Matthew Rix Whiting er verneombud for fakultetsadministrasjonen, og Stina Petersen er vara.
Vakt-og alarmsentralen
Bemannet døgnet rundt. Rykker ut med vekter ved behov.
Lagre gjerne nummerne på telefonen din:
- Vakt telefon: 2285 5007
- Nødnummer: 2285 6666
Kurs i personvern
Grunnleggende e- læringskurs i behandling av personopplysninger for administrativt ansatte på UiO .
Vitenskapelig ansatte melder seg på eget kurs i personvern i forskning.
Kompetanse
Kurs i forvaltningsloven
Kurset E-læring forvaltningsloven gir grunnleggende kunnskap om forvaltningsloven og ligger på DFØs læringsplattform. Kurset er for alle som jobber i offentlig forvaltning.
Kurs i offentlighetsloven
Kurset E-læring offentlighetsloven gir innsikt i offentlighetsloven og ligger på DFØs læringsplattform. Kurset er for saksbehandlere i offentlig forvaltning.
Kurstilbud UiO
UiO setter opp kurs innen mange ulike kompetanseområder. Sjekk kurstilbudet ved UiO i kurskalenderen og prat med din leder om kompetansebehov.
Økonomi
Bestilling og innkjøp
Skjemaene på nettsiden Bestilling av varer og tjenester skal brukes ved kjøp av varer og tjenester. Vanligvis skal innkjøp konteres fakultetsadministrasjonen 17001000. Bestillinger skal være forhåndsgodkjent av leder.
Konto, koststeder og prosjektkoder
I tillegg til koststed, skal de fleste konteringer også påføres delprosjektkode. Disse finner du i det oppdaterte dokumentet som er lenket opp på denne siden for hele fakultetet.
Faktura
Faktura skal alltid sendes elektronisk til leverandør til UiOs fakturamottak med organisasjonsnummer 971035854. Ved spørsmål om innkjøp ta kontakt med innkjøp på epost.
Formatkrav til faktura til UiO
Reiser
Tjenestereiser skal være godkjent av leder. Bestillinger med tog, fly, leiebil og hotell gjøres gjennom Berg-Hansens reiseportal/app. Reisen betales med bankkort. Refusjon for reise registreres i DFØ/selvbetjeningsportalen.
Refusjoner og reiseregninger
Refusjoner og reiseregninger registreres i selvbetjeningsportalen DFØ med nødvendig dokumentasjon.
Oppfølging av ansatte
Prøvetid
Ansatte som har prøvetid følges opp i tråd med statsansattelovens §15 (3).
Nyansattsamtale
Jevnlige og systematiske samtaler for å sikre at den første tiden av ansettelsen blir så god som mulig.
Introduksjon av nyansatte
Nettside med oppfølgingsverktøy for leder for planlegging og mottak av nyansatte
Medarbeidersamtale
Medarbeidersamtalen er en planlagt, systematisk og personlig samtale mellom ansatt og leder med utgangspunkt.
Medarbeidersamtale – informasjon til medarbeider
Lønnsvurdering
Etter hovedtariffavtalens punkt 2.5.5 nummer 3, skal ansatte lønnsvurderes inntil 12 måneder etter ansettelse. Det er ingen automatikk i at denne vurdering fører til lønnsjustering. Du kan be om en lønnssamtale med leder ved spørsmål om dette.
Lønnsforhandlinger
Ansatte tilbys årlig en lønnssamtale, gjerne i forkant av de årlige lokale lønnsforhandlingene (kalt 2.5.1). Ansatte oppfordres til å sette seg inn det forhandlingsinstituttet som regulerer lønnsdannelsen i staten.
Informasjon om lønnsforhandlinger ved UiO
Fagforeninger
Ansatte oppfordres til å sette seg inn i de ulike arbeidstagerorganisasjonene som representeres på UiO og vurdere medlemskap.