| Den første uken | Kontaktperson eller informasjonsside | Merk |
|---|---|---|
| Les Ny ved UiO | Nettside | Generell informasjon om UiO |
| Skattekort | Skatteopplysningene innhentes elektronisk av UiO fra og med 2014. Du trenger ikke foreta deg noe. | |
| Nøkkel | Fås i ekspedisjonen (kontor 738, Tone Vevatne) | Åpner kontoret ditt, ekspedisjonen, kopirom, pauserom og møterom |
| Ansattkort (adgangskort) | Slik bestiller du adgangskort | Fungerer som adgangskort og bibliotekskort |
| Brukernavn/passord, e-postadresse | it-hjelp@sv.uio.no eller personlig oppmøte i helpdesken i 3. etasje | |
| Brukerkonto | Se https://brukerinfo.uio.no/logon.php | Gir tilgang til å vise og endre noe av informasjonen som er tilknyttet den elektroniske identiteten og brukerkontoen din ved UiO |
| Datamaskin, drift og innkjøp | it-hjelp@sv.uio.no | |
| Personsiden din | Alle ansatte redigerer sin egen personprofil på nettet: Slik redigerer du personpresentasjonen din - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)Ta kontakt med ekspedisjonen for eventuell opplæring/hjelp og avtale om fotografering | Husk å oppdatere/ vedlikeholde innholdet jevnlig, både den engelske og den norske siden. |
| Oppføring i UiOs personsøk | Søk opp deg selv og kontroller innholdet | Du vil vises på UiOs nettsider først etter din første arbeidsdag |
| Logg deg inn i selvbetjeningsportalen og sjekk «Mine Opplysninger» | Ta i bruk selvbetjeningsportalen |
|
| Dørskilt | Ekspedisjonen | Lages etter at du melder inn treffetiden din |
| Timeregnskap | Sett deg inn i retningslinjene for timeregnskapet. | Gjør deg kjent med vilkårene for ditt pliktarbeid, snakk med undervisningsleder om dette |
| Obligatorisk grunnkurs i personvern og IT-sikkerhet | I løpet av den første uka skal du ta et obligatorisk nettkurs i personvern og iT-sikkerhet (tar ca. 30 minutter) | |
| Obligatorisk personvernkurs (GDPR) | I løpet av den første måneden skal du ta et obligatorisk nettkurs i personvern/GDPR (tar 2 -3 timer): E-læringskurs i personvern (SV) - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no) | |
| Økonomi | ||
| Bestillerkode | Bestillerkode/stedskode 17350000 OG ditt navn brukes ALLTID ved bestillinger som genererer en faktura | Bestilling av varer og tjenester for SV-fakultetet |
| Faktura | Faktura skal alltid sendes elektronisk av leverandør til UiOs fakturamottak, merket med 17350000/ditt navn, les mer her | |
| Driftsmidler | Les mer om driftsmidler | Alle vit. tilsatte har ordinære driftsmidler som de disponerer i løpet av året. |
| Reiser | Reiser bestiller du gjennom UiOs reiseportal hos Berg Hansen. Alt om reisebestillinger | Alle ansatte skal bestille fly, hotell, leiebil og tog gjennom Berg-Hansen |
| Innkjøp | Alle innkjøp, med unntak av reiser og bøker, må gjøres av din innkjøper gjennom UiOs bestillingssystem. Du må først fylle ut et bestillingsskjema som sendes til din innkjøper. Slik bestiller du | |
| Refusjoner | Registreres i selvbetjeningsportalen | |
| Reiseregninger | Registreres i selvbetjeningsportalen | |
| Hvem gjør hva | ||
| Elin Haugsgjerd Allern | Instituttleder, personalansvar for de fast vitenskapelig ansatte | e.h.allern@stv.uio.no |
Tobias Bach
| Nestleder og forskningsleder, personalansvar for postdoktorene | tobias.bach@stv.uio.no |
Robert Huseby
| Utdanningsleder, personalansvar for stipendiatene | robert.huseby@stv.uio.no |
| Staffan Kumlin | Ansvarlig for ph.d.-utdanningen, | staffan.kumlin@stv.uio.no |
| Ida Weseth Bjøru | Administrativ leder | tlf. (228) 57 680 |
Linda Gulli og Christian Lehne | Forskningsrådgivere, bistår med søknader og annen forskningsadministrasjon | linda.gulli@stv.uio.no christian.lehne@sv.uio.no |
| Aksel Ørbeck | HR-rådgiver | personalgruppen@sv.uio.no |
| Studieadministrasjon | Hvem gjør hva? | |
| Vaktalarm | (228) 56 666 UiOs nødnummer | (228) 55 007 dersom du har problemer med tilgang til bygget |
| Annen praktisk info | ||
| Ressurssider for undervisere | http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/enheter/sv/institutter/isv/ | |
| Arbeidsavtaler for vit.ass. m.m. | Ta kontakt med forskningskonsulenten dersom du har behov for å lønne/betale en vit.ass./språkvasker m.m. FØR arbeidet utføres | |
| NVA | Alle dine publikasjoner skal registreres i Nasjonalt vitenarkiv (NVA) | Kontaktperson: tone.vevatne@stv.uio.no |
| Post | Ta kontakt med ekspedisjonen for hjelp med større forsendelser | Posten hentes ca. kl. 10 hver dag, leveres ca. kl. 12 |
Ny ved Institutt for statsvitenskap
Sjekkliste med de viktigste praktiske punktene du trenger å sette deg inn i den første tiden ved ISV.
Publisert 28. okt. 2015 09:43
- Sist endret 27. mai 2026 10:44