Ny ved Sosialantropologisk institutt

Den første uken

• Les Ny ved UiO.
• Bestill adgangskort i UiO ID appen. Ta med gyldig legitimasjon når du kan hente kortet på Kortsenteret. Kortet brukes i tillegg til å printe, skanne eller kopier dokumenter og som lånekort til Universitetsbiblioteket.
• Brukernavn/passord får du ved å logge inn via ID-porten. Her henter du brukernavn og setter førstegangspassord. Ved behov for hjelp kontakt it-support@uio.no eller gå til helpdesken i 3. etasje i Eilert Sundts hus.
• Bli kjent med egen brukerkonto.
• Laptop settes opp ved personlig oppmøte i helpdesken i 3. etasje når brukerkonto er aktiv, før den kan hentes.
• Personpresentasjonen din redigerer du selv.
• Fotografering av personfoto inkludert pressefoto bestilles ved å kontakte kommunikasjon@sv.uio.no.
• Logg deg inn i selvbetjeningsportalen og oppdater «Mine Opplysninger». Selvbetjeningsportalen brukes til å søke om ferie, registrere sykdomsfravær, refusjonssøknader og reiseregninger. Administrativt ansatte registrerer arbeidstid.
• Sett deg inn i retningslinjer for timeregnskap og gjør deg kjent med vilkårene for ditt pliktarbeid.
• Gjennomfør det obligatoriske nettkurset i personvern (2-3 timer).

Annen praktisk informasjon

• Laptop og annet IT-/fotoutstyr som kjøpes inn for driftsmidler tilhører instituttet, og må leveres inn hvis man slutter. Innkjøp av fotoutstyr / mikrofon osv må godkjennes av instituttleder før anskaffelse.
• Alle dine publikasjoner skal registreres i NVA.
• Kjøkken og spiserom er de ansattes sosiale sone. Fredagsquiz kl. 12 på kjøkkenet i 9. etasje.
• Post blir fordelt til din personlige posthylle. Post blir levert til og hentet fra post/rekvisitarommet i 9. etasje. Her finner du alt du trenger for å sende brev og pakker.
• Rekvisita finnes på post/rekvisitarommene i 8. og 9. etasje med bredest utvalg i 9. etasje.
• Kopimaskin finnes i 9. etasje og brukes ved hjelp av adgangskortet. Ekstra papir finnes i skapet ved siden av maskinen.
• Skatt og trygd kan påvirkes av reiser / utenlandsopphold. Sjekk alltid med NAV hva som gjelder for deg før en reise.
• Alle utenlandsopphold som varer mer enn 4 uker må godkjennes av instituttleder 4 måneder før oppholdet er planlagt. 6 uker før avreise må Stay abroad notification and risk evaluation form fylles ut.
• Feltarbeidsplaner må godkjennes av instituttleder 4 måneder før avreise. 6 uker før avreise må Fieldwork notification and risk evaluation form fylles ut.
• Tilstedeværelse på SAI er forventet daglig når man ikke er bortreist.

Økonomi

• SAIs stedkode er 17400000.
• Personlige driftsmidler har en egen kode som bestilles av kontorsjef.
• Reiser bestiller du gjennom UiOs reiseportal hos Berg Hansen. Alt om reisebestillinger.
• Bøker skal bestilles fra Norli. Kode for egne driftsmidler må oppgis ved kjøp, og da vil instituttet motta faktura.
• Alle innkjøp som genererer en faktura, med unntak av reiser og bøker, må gjøres av din innkjøper gjennom UiOs bestillingssystem.
• Refusjoner registreres i selvbetjeningsportalen.
• Reiseregninger registreres i selvbetjeningsportalen.
• Kontakt forskningsrådgiver dersom du har behov for å lønne/betale en vit.ass./språkvasker m.m. FØR arbeidet utføres.