Forutsetninger for å få betalt overtid
- Overtid må være avtalt på forhånd med leder som har budsjettdisponerings-myndighet.
- Overtid kan bare utbetales for arbeid utenom normalarbeidstiden, samt i helger og høytidsdager.
- Maksimalt antall timer overtid pr dag, uke og måned er regulert i arbeidsmiljøloven og hovedtariffavtalen i staten, jf. Statens personalhåndbok pkt. 3.2.1 (lovdata.no).
Overtidssatser
For overtid gis det følgende tillegg:
- 50 % tillegg (morgen- og ettermiddag)
- 100 % tillegg (fra kl. 20.00 fram til kl. 06.00 på hverdager, fra fredag kl. 20.00 frem til mandag kl. 06.00, og på helligdager)
- Differansen mellom overtidstariffen og vanlig timelønn, når overtiden avspaseres
- For overtidsarbeid i helgen utbetales det i tillegg et lørdags- og søndagstillegg, jf. Hovedtariffavtalen § 15 nr. 4.
Registrering av overtid
- Overtid skal registreres i selvbetjeningsportalen. Velg fremmøtetype Overtid m/avspasering eller Overtid mot betaling fra nedtrekksmenyen, se veiledning (dfo.no).
- Også ansatte som normalt ikke registrerer tilstedetid i selvbetjeningsportalen, for eksempel vitenskapelig ansatte, må gjøre dette for dagen(e) de har jobbet overtid.
- Ansatte med flere stillinger i ulike stillingskoder skal ikke registrere overtid i selvbetjeningsportalen, men skal levere overtidsliste til lokal administrasjon. Lokal administrasjon lager et utbetalingsbilag (word), sørger for attestering og anvisning og sender bilaget med overtidslisten til Seksjon for lønn for utbetaling.
Utbetaling av overtid
- Overtid utbetales sammen med lønn, avhengig av når leder godkjenner timene. Sjekk spesifikke utbetalingsdatoer på kjøreplan for utbetalinger (hovedlønn).
- Overtid blir sendt til leder for godkjenning den 15 og 23, samt den 1 i påfølgende måned.
- Overtidsutbetalingen er oppført på lønnslippen din.
Overtid/mertid/ekstratid for deltidstilsatte
- Forutsetningene for å få betalt overtid gjelder også for deltidsansatte. Overtid vil kompenseres ved føring av arbeidstid ut over full normalarbeidstid (se "Overtidssatser")
- Ansatte i deltidsstillinger kan motta utbetaling etter overtidssats hvis de har oppfylt full normalarbeidsdag og overtidsarbeidet er pålagt. Se «Registrering av overtid»
- Deltidsansatte som jobber mer enn avtalt arbeidsprosent, og som skal få dette utbetalt som vanlig timelønn, skal også føre «overtid til betaling». Den deltidsansatte får utbetalt normal timesats så lenge arbeidet er innenfor 7 timer når det er sommertid, og 7,75 timer når det er vintertid. Ut over normalarbeidstid, vil overtidssatser påløpe.
- Også deltidstilsatte skal registrere overtid i selvbetjeningsportalen. Velg fremmøtetype Overtid m/avspasering eller Overtid mot betaling fra nedtrekksmenyen, se veiledning (dfo.no).