Innkjøp ved Institutt for medisinske basalfag (IMB)

Felles rutiner for bestilling av varer og tjenester for UiO

Under følger felles bestillingsskjemaer knyttet til noen av våre mest brukte rammeavtaler. Dersom det er andre varer eller tjenester du skal bestille, finnes lokale rutiner og bestillingsskjemaer. Hvis UiO har inngått rammeavtaler innenfor et område, skal de brukes. Det skal utvises nøkternhet ved behovsvurdering for all bruk av offentlig finansierte midler

Alle avtaler finnes i Avtalekatalogen, som ligger i UiO Programkiosk. Logg inn eller spør din lokale fagrekvirent eller innkjøper.

• Mat og drikke
• Reise
• Kurs og konferansetjenester
• Leilighetshotell
• Grafiske tjenester
• Arbeidsmiljø og organisasjonsutvikling

Lokale rutiner for bestilling av varer og tjenester ved IMB og underliggende enheter

Innkjøp under NOK 100.000 ekskl. MVA skal primært håndteres av instituttets lokale fagrekvirenter, og godkjennes av lokal BDM. Du finner din lokale fagrekvirent i oversikten nedenfor.

Ved kjøp under 100.000 NOK ekskl. MVA. der det ikke finnes rammeavtale bør det hentes inn tilbud fra flere leverandører for å ivareta tilstrekkelig konkurranse og oppnå lavest mulig kostnad.

Anskaffelser som overstiger 100.000 ekskl. MVA. meldes inn via innmeldingsskjema Dette gjelder enkeltanskaffelser over eller regelmessige innkjøp fra en leverandør med samlet verdi over terskel.

Bestilling av varer og tjenester og oversikt over fagrekvirenter og innkjøpere ved IMB:

Avdeling for administrasjon og fagstøtte

Avdeling for biostatistikk

Avdeling for atferdsmedisin

Avdeling for ernæringsvitenskap

Seksjon for klinisk ernæring

Seksjon for ernæringsepidemologi

Seksjon for molekylær ernæring

Avdeling for molekylær medisin

Seksjon for anatomi

Seksjon for biokjemi

Seksjon for fysiologi

Avdeling for komparativ medisin ved UiO

SFF Hybrid Technology Hub

Bestilling av reiser og oversikt over reisebestillere

Før du bestiller reiser bør du sette deg i UiOs retningslinjer for tjenestereiser og informasjonen om reiseforberedelser for ansatte.

I henhold til UiOs retningslinjer for tjenestereise skal ansatte selv booke egne tjenestereiser i Berg Hansen-reiseportalen.

Følgende personer har rollen reisebestiller i Berg Hansen-reiseportalen og kan booke reiser for eksterne tilreisende. 

Bestilling av gavekort 

Gave/påskjønnelse til ansatte

Bestilling av gavekort som gave/påskjønnelse til ansatte skal være i tråd med UiOs retningslinjer.

Gavekort til bruk i forskningsprosjekter

Bestilling av gavekort til bruk i forskningsprosjekter feks gavekort til forsøkspersoner ol. skal være i tråd med retningslinjer for innkjøp ved UiO. Ved kjøp av gavekort for en samlet verdi for mer enn 100.000 NOK ekskl. mva. i løpet av prosjektperioden, skal det utføres en konkurranse. Ta kontakt med instituttets innkjøpskoordinator for dette.