Registrering
Tidligere ekstern ved UiO med tilgang til BetalMeg-løsningen
Har den eksterne tidligere fått utbetalt via BetalMeg-løsningen, har hen mulig fortsatt tilgang. Be den eksterne forsøke å logge seg inn før du bestiller tilgang.
Oppdragstakere
Personer som har inngått oppdragskontrakt med UiO, trenger i utgangspunktet ikke å registreres i BetalMeg. Gitt at kontrakten er godkjent og signert, vil oppdragstakeren automatisk gis tilgang og motta e-post om dette.
Oppdragstakere skal ikke legge inn selve honoraret sitt i BetalMeg-løsningen. BetalMeg-løsningen er kun for utgifter som skal tilbakebetales.
Ny tilgangsbestilling
- For å gi eksterne tilgang til BetalMeg, må du fylle ut og sende inn et nettskjema for opprettelse av bruker
- Fyll ut alle obligatoriske felt og send inn
- Du vil motta en e-post med beskjed om at saken er lukket og tilsendt brukernavn når brukertilgang er registrert
- Innen 24 timer etter registrering vil den eksterne motta en velkomst e-post fra DFØ. Sjekk også spamfilteret. Har den eksterne norsk fødselsnummer vil hen innen kort tid kunne logge seg inn med bankID. Se eget avsnitt for utenlandske brukere.
Pålogging for utenlandske brukere
Eksterne uten BankID vil motta en velkomst e-post fra DFØ og kan derfra logge seg inn på https://login.dfo.no/ og velge "other agencies". Skriv inn tilsendt brukernavn og trykk "forgot password". Eksterne mottar så en SMS og kan opprette eget passord.
Om den eksterne ikke mottar e-post vil følgende fremgangsmåte være aktuell:
BetalMeg-users who do not have a Norwegian bank ID will receive an e-mail with a username from DFØ. The first time you log in:
- Go to https://login.dfo.no/
- Chose other agencies
- Enter your username and select "Forgot password"
- If you haven't receive a username yet, select "Forgot username"
- Confirm your phone number and click "send code". You will then receive a code by SMS
After this is registered, you can create your own password to log in.
Land som DFØ ikke sender ut påloggings SMS til
Utenlandske eksterne som skal ha tilgang til BetalMeg skal i utgangspunktet motta en SMS for innlogging. Vi har fått informasjon om at det er noen land som DFØs tjenesteleverandør ikke finner det trygt å sende SMS til. Om den eksterne har et telefonnummer som er tilknyttet et av disse landene, ber vi om at refusjonen håndteres manuelt og sendes inn til seksjon for lønn. Dette gjelder følgende land:
ISO Landskode - Land
AF - Afghanistan
AG - Antigua / Barbuda
AI - Anguilla
AL - Albania
AM - Armenia
AO - Angola
AW - Aruba
BB - Barbados
BF - Burkina Faso
BI - Burundi
BQ - Bonaire, Sint Eustatius and Saba
BZ - Belize
CD - Congo, Dem. Rep. of (former Zaire)
CF - Central African Republic
CG - Congo
CI - Côte d'Ivoire (Ivory Coast)
CM - Cameroon
DJ - Djibouti
DM - Dominica
DZ - Algeria
GA - Gabonese Republic
GD - Grenada
GH - Ghana
GM - Gambia
GN - Guinea
GQ - Equatorial Guinea
GW - Guinea-Bissau
GY - Guyana
HT - Haiti
IQ - Iraq
JM - Jamaica
KM - Comoros
KN - St. Kitts/Nevis
KY - Cayman Islands
LC - St. Lucia
LR - Liberia
MC - Monaco
ME - Montenegro
MG - Madagascar
MK - Macedonia (Former Yugoslav Rep of.)
ML - Mali Republic
MR - Mauritania
MS - Montserrat
MV - Maldives
MW - Malawi
MZ - Mozambique
NE - Niger
PG - Papua New Guinea
PS - Palestinian Settlements
PW - Palau
SB - Solomon Islands
SC - Seychelles Republic
SL - Sierra Leone
SN - Senegal
SO - Somali Democratic Republic
SS - Republic of South Sudan
ST - São Tomé and Principe
SV - El Salvador
SX - Sint Maarten (Dutch Part)
TC - Turks and Caicos Islands
TD - Chad
TG - Togolese Republic
TJ - Tajikistan
TL - Timor-Leste
TN - Tunisia
TO - Tonga Islands
VC - St. Vincent & Grenadines
VG - British Virgin Islands
VU - Vanuatu
WS - Samoa
ZM - Zambia
ZW - Zimbabwe
Registrere og sende inn refusjon
Den eksterne kan etter tilganger er gitt, logge seg inn i BetalMeg (DFØ) og registrere sin utgift. Om refusjonen gjelder reise skal skjema for "Registrert reiseregning" benyttes og gjelder refusjonen en utgift skal skjema for "Registrer utgiftsrefusjon" benyttes.
- Norsk veiledning: For deg som har gjort et oppdrag for en statlig virksomhet (dfo.no)
- Engelsk veiledning: Travel expense claim, expense reimbursement and remuneration for recipients of fees (dfo.no)
Utbetaling
Se UiOs kjøreplan for frister og utbetalingsdato.
Hvor i prosessen er reiseregningen min?
I portalen trykk på "Registrer reiseregning". Alle påbegynte, sendte og utbetalte refusjoner vil være synlig i menyen til venstre. Til høyre for reisen det gjelder finner du status på din refusjon.
- Utkast: Refusjonskravet er påbegynt.
- Sendt: Refusjonen er sendt inn til godkjenning.
- Returnert: Godkjenner har sendt refusjonen i retur, slik at du kan korrigere feil.
- Godkjent: Refusjonen er godkjent og ligger klar til utbetaling.
- Utbetalt: Refusjonen er utbetalt.
Spørsmål?
Ta kontakt med reisegruppa på ova-sl-reise@rt.uio.no