Datoer og parametre i rapporter

Rapport etter organisasjonsenhet

• De fleste rapporter lar deg søke opp ansatte etter Universitetets organisasjonsstruktur.
• Velg knappen Org.struktur.
• I det påfølgende vinduet velger du enhetene du ønsker å ta ut rapport for.
  • Klikk i de hvite rutene for å markere enheter.

• Knappen for organisasjonsstruktur kan også se ut som vist under.

Rapport etter kostnadssted

• I rapporter som ikke tillater søk etter organisasjonsenhet må det søkes i kostnadsstedkoder.
• Velg flervalgsknappen ved feltet Kostnadssted.
• I det påfølgende vinduet velger du fanen Velg intervaller.
• Skriv inn kostnadsstedet du ønsker å ta ut rapport for.
  • Ønsker du resultat for flere kostnadssteder samtidig kan du føre inn disse under hverandre i tabellen.

Datautvalg og personutvalg

• Noen rapporter lar deg angi to datoutvalg: datautvalgsperiode og periode for personutvalg.
• Datautvalgsperiode angir perioden du ønsker å hente ut data for. "Hva vil du vite om de utvalgte personene?"
• Periode for personutvalg angir perioden ansatte må ha et aktivt tilsettingsforhold for å inkluderes i rapporten. "Hvem vil di vite noe om?"
  • Ønsker du f.eks. å vise fravær i perioden august-november for ansatte som var tilsatt i løpet av november måned setter du opp parametrene vist i bildet under.

• I noen rapporter, som rammedata for reiser, finnes datoutvalget samt andre utvalgsmuligheter i egne faner (her: Rammedata) i utvalgsbildet.

Varianter

• Noen rapporter lar deg ta ut forhåndsdefinerte spørringer, eller varianter.
• Velg knappen Varianter.
• Fjern brukernavnet ditt fra feltet Opprettet av i det påfølgende vinduet.
• Velg Utfør-ikonet.

• Markér ønsket variant og velg Utfør-ikonet.
  • Varianten i eksempelet under gir ferie tatt ut hittil i inneværende år.

Forhåndsdefinerte utvalg

• Du kan legge felter til resultatet til visse rapporter.
• Velg Flere utvalg-ikonet før du kjører rapporten.
• Markér feltene du ønsker å legge til i området Utvalgsmuligheter og velg pilikonet som peker mot området Utvalgsfelt.
• Velg Utfør-ikonet når du har lagt til feltene du ønsker.

Tilpasning av kolonneoppsett

• Du kan også justere kolonneoppsettet i rapportresultatet.
• Velg ikonet Endre oppsett.
• Velg kolonner du vil vise i rapporten fra feltet Kolonneliste, og deretter pilikonet Vis valgte felt.
• Du kan også skjule kolonner ved å velge dem i feltet Viste kolonner, og deretter pilikonet Skjul valgte felt.

• Noen rapporter lar deg velge blant ferdigdefinerte kolonneoppsett.
  • Denne muligheten ligner valget for forhåndsdefinerte utvalg, men velges etter at rapporten er kjørt.
• Velg ikonet Velg oppsett.
• Velg varianten du ønsker å vise.