Aktivitet 2: Etablere ny organisasjonsmodell i administrative systemer

Frist: 2,5 måneder før iverksettelsen av omorganiseringen (15/10)

Ansvar: Systemeier for SAP/UNIT4/OrgReg

Oppgave

  • På grunnlag av data lagt inn i excelskjemaene betegnelser-organisasjon og betegnelser-kostnadssted i aktivitet 1 oppretter systemeier nye organisasjonsenheter i SAP og OrgReg.

    Kostnadssted opprettes i Unit4 som er autorativt system for kostnadssted.
    Deretter kjøres det en overføring som gjør kostnadssted tilgjengelig i SAP (primære kostnadssteder knyttes til organisasjonsenheter i SAP).
    Kostnadssted oppdateres manuelt i OrgReg.

    Organisasjonsenheter opprettes først i SAP, deretter OrgReg.

    Data overføres fra OrgReg til andre administrative systemer.
    Forutennom FS, Cristin og ePhorte, her må det oppdateres manuelt (informasjon sendes til e-postlistene 'organisasjon-endring' og 'kostnadssted-endring').
     
  • Informasjon fra OrgReg vil først bli distribuert fra gyldighetsdato for organisasjonsenheten, typisk 01.01.ÅÅÅÅ.
  • Det er viktig at de nye kostnadsstedene er på plass senest 15/10 slik at neste års budsjett kan legges inn.
Publisert 3. okt. 2013 11:40 - Sist endret 29. mars 2023 10:04