Hvem gjør hva i rekrutteringsprosesser?
I rekrutteringsprosesser jobber instituttene og HF-personal tett sammen, se oversikt over ansvarsdeling.
Anmodning om ansettelse
- Alle ansettelsesprosesser starter med en anmodning om ansettelse.
- Korrekt anmodningsskjema sendes per e-post til ansvarlig personalkonsulent.
Kunngjøring
- Vitenskapelige stillinger: Alle kunngjøringer skal være forankret i instituttenes stillingsplaner. Før stillingen kunngjøres skal den godkjennes av ansettelsesutvalget for vitenskapelige stillinger.
- Teknisk-administrative stillinger: Utkast diskuteres i administrativt ledermøte og kunngjøringsteksten godkjennes av fakultetsdirektøren. Etter godkjenning sender personalkonsulenten kunngjøringsteksten til tjenestemannsorganisasjonene, med tre dagers frist for å be om eventuell drøfting av lønnsplassering
- Ansvarlig for den aktuelle kunngjøringen ved instituttet fyller inn tekst i aktuell mal og sender dokumentet til ansvarlig personalkonsulent. Merk: Kun de grå feltene i hver mal skal fylles ut. Det kan ikke gjøres endringer i malen forøvrig.
- Kunngjøringen skal inneholde beskrivelse av stillingen, det aktuelle arbeidsområdet og kvalifikasjonskrav. Det bør angis fra hvilket tidspunkt stillingen er ledig.
- Alle stillinger kunngjøres gjennom det elektroniske rekrutteringssystemet Jobbnorge.
Vurdering og utvelgelse
- Komitémedlemmer får tilsendt brukernavn og passord til Jobbnorge av avdelingsadministrator og skal selv hente ut søknad og CV for kandidatene.
- Ved utvelgelse av kandidater til intervju skal komiteen legge særlig vekt på krav og ønskede kvalifikasjoner som er spesifisert i kunngjøringsteksten.
- Det skal også tas hensyn til UiOs personalpolitiske mål i forhold til en balansert alders- og kjønnssammensetning og i forhold til å rekruttere ansatte med etnisk minoritetsbakgrunn. Kvalifiserte kandidater som oppgir i søknaden at de har en funksjonshemming skal kalles inn til intervju.
Intervjuer
Intervju, referanseintervju og eventuelt prøveforelesning benyttes i ansettelsesprosessene.
Innstilling
En innstilling er en sammenfatting av vurderingen av de enkelte kandidatene og de kriterier som er lagt til grunn for utvelgelse av kandidater til intervju. Den inneholder videre referater fra intervju, referanseintervju og eventuelt prøveforelesning, samt komiteens konklusjon og rangering av kandidatene.
Vedtak
- Vedtak om ansettelse fattes av det aktuelle ansettelsesorganet:
- Når vedtak er fattet, tar nærmeste leder kontakt med den som er innstilt som nummer 1 for å avtale tiltredelsesdato og lønn. Når dette er avtalt effektuerer personalkonsulenten det formelle tilbudet om ansettelse.