Tidsplan for studieadministrasjon ved HF

Innen 16. januar kl. 9

Forberedelse til enkeltemnepåmelding 16. januar kl 9.

Oversikt over hvilke emner som på har ledige plasser, blir publisert på ettermiddagen dagen før emnepåmelding for enkeltemnestudentene starter.

Studieseksjonen sørger for at aktuelle HF-emner er klargjort for enkeltemnepåmeldingen. Instituttene kontaktes om dette i forkant av enkeltemnepåmeldingen.

Liste over emner med ledige plasser blir publisert dagen før påmeldingen starter. Uttrekket til lista blir bestemt av hva som registreres i FS. Se også  informasjon om FS-løsningen for enkeltemnestudenter uten studieprogram.

30/01/2026

30. januar:
Intern frist på HF for å melde inn  utviklingsønsker for nye eksamensoppsett (tilleggsprogrammer til Inspera) til Silurveien 2 (for inneværende semester) til Eksamenskontoret.  

For å se eksisterende oppsett og mer informasjon, se følgende nettside.

Alle vurderingsenheter for gjeldende semester skal innen 1. februar ha fått registrert trekkfrist i FS. Dette må gjøres av instituttet enten ved hjelp av rutine FS508.004 eller manuelt. Husk at også masteroppgaver må ha registrert trekkfrist.

Rutinen FS508.004 bør først kjøres med hake for "Beregn trekkfrist på bakgrunn av uttaksdato", og deretter kjøres uten å hake av for dette.

Helst innen 9. februar: 
Behandle søknader om permisjon og deltidsstudier for årsenhets, bachelor- og masterstudenter.

Se nettside om saksbehandlerrutinene for utsatt studiestart, permisjon og redusert studieprogresjon.

Se også nettsiden med informasjon om dette til studentene.

Fra og med uke 7 sender fakultetet ut forhåndsvarsel til studenter som ligger an til å få inndratt studieretten sin, og det er en fordel at innvilgede søknader om utsatt studiestart, permisjoner og redusert studieprogresjon er registrert før dette.

Studieseksjonen

Midten/slutten av februar:

UT-opptak, se veiledning. 

Februar-mars:

Undervisningsplanlegging og registrering av undervisningsdata for høsten 2026.

Instituttene anbefales å bruke TPG (TP Grunnlagsdata) for å registrere undervisning, som deretter eksporteres til FS. Det blir sendt ut nærmere informasjon om dette.

Emner uten undervisningsaktivitet, men som trenger semesterside: Send e-post til Fridtjof Jerve.

(Dersom noen vil registrere undervisningsaktivitetene i FS først og deretter vil overføre data til TP, se HFs brukerveileding for registrering av undervisningsaktiviteter.)

Søknadsfrist for spesielle søkergrupper for opptak til årsenheter og bachelorprogram (Samordna opptak)

(Gjelder for søkere med dokumenterte grunner for tidlig opptak eller særskilt vurdering og søkere som ber om realkompetansevurdering. )

Tidligfrist for emner som man vil gjøre seg tidlig ferdig med i EpN og/eller publisere H26-emnebeskrivelsene ekstra tidlig. Emnene sendes til FS-klarering på fakultetet.

Nye emner sendt inn innen denne fristen blir opprettet i FS ca. 16. mars.

I mars: 
Arbeidsstue med rydding i bachelorstudentenes utdanningsplaner, som forberedelse til gradfangst vil bli arrangert i mars. Det sendes e-post til instituttene med mer informasjon om arbeidsstua.

Se nettsiden om gradfangst.

Siste frist for nye emner som skal tilbys H26. Eksisterende emner kan også sendes inn til denne fristen dersom man vil gjøre seg ferdig i EpN og/eller publisere H26-emnebeskrivelsene tidlig. Emnene sendes til FS-klarering på fakultetet.

Nye emner sendt inn innen denne fristen blir opprettet i FS ca. 7. april

Opprettelse av semestermapper i Vortex for alle emner som har

• en emnemappe i Vortex
• publisert undervisningsaktivitet i FS for høsten 2026.

Hvis emner skal ha semesterside selv om det ikke er registrert undervisningsaktivitet(er) ta kontakt med Fridtjof Jerve.

Sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.

Oppfølging av programstudenter

16/04/2026

Eksamen/Inspera

23/04/2026

Kurs/arbeidsstue i TP:

Uke 17 (tors 23. april, kl 14.30)

Eksamensplanlegging for høsten 2026, gjelder skoleeksamen og korte hjemmeeksamener (2-6 timer):

• registrere ønsket periode/uke for eksamen
• registrere/melde emner som ikke kan kollidere

Vurderingsenheter må være opprettet senest en uke før arbeidsstua.

Eksamen/Inspera

Eksamen/Inspera

6. - 13. mai:

Hovedbestilling i TP eksamen H26.

Eksamen/Inspera

Frist for å registrere studenter i utvekslingsperson som skal på utveksling i høstsemesteret, for at de skal kunne søke om Erasmus-stipend innen fristen.

Studenter som takker ja til tilbud om utvekslingsopphold i Søknadsweb innen ordinære frister registreres automatisk i utvekslingsperson. Når studenter registreres manuelt, f.eks. etter ordinær søknadsfrist eller ved forlengelse av opphold, er det viktig å passe på fristene så studentene får søkt Erasmus-stipend.

19/05/2026

Siste frist eksamensregistrering i FS for høsten 2026 (i samarbeid med Eksamenskontoret), dvs. periode for hjemmeeksamen, innleveringsfrist semesteroppgave, for at opplysningene skal være synlige når Studentweb åpner.

Alle emner skal være ferdig registrert i TP Eksamensplan

Eksamen/Inspera

Semestermappene for høsten 2026 publiseres.

Frist for å ha:

• kvalitetssikret info i semestersidene, bla. pensum, tidspunkt for undervisning og eksamen.
• kvalitetssikret oversikter over emner med undervisning neste høst
• oppdatert emnebeskrivelser
• fjernet gamle emner ifra instituttvise emneoversikter på norsk og engelsk.

Se sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.

Frist for å registrere i FS/utvekslingsperson: Erasmus+ og Unifor stipendmottakere. Aktuelle grupper:

• praksis som del av grad
• praksis etter endt grad
• praksis gjennom Global Career Centre
• andre studenter som registreres manuelt. 

Gjelder dersom praksisperioden påbegynnes kommende høstsemester.

Internasjonalisering

Arbeidslivsrelevans

Frist for å melde inn endringer i emnetilbudet til innreisende utvekslingsstudenter HFUTV og HFUTVMAS.

Anne Løken sender ut oversikt over emnene som er tilknyttet HFUTV og HFUTVMAS til internasjonaliseringsansvarlige og studieledere i forkant av denne fristen.

Studentweb

Studentweb

Innen Studentweb åpner:

• Emnene må være klare for høsten i FS, både undervisning og eksamen
• Emnene må kunne velges i utdanningsplanene, dvs. emnekombinasjonene må være oppdaterte. Ta kontakt med Anne for spørsmål om oppdatering av emnekombinasjoner.

10/06/2026

Kandidatmarkeringer for

• bachelor
• master

15/06/2026

I løpet av juni:

Engelskspråklig studietilbud 2027-2028 må være oppdatert i løpet av juni, av hensyn til internasjonale studenter som kan søke fra oktober.

Senest 15. juni:

Studentene får svar på undervisningsopptaket i Studentweb.

I uke 31:

Utsendelse av velkomst-epost.

Forberedelse til enkeltemnepåmelding 18. august kl 9:

Oversikt over hvilke emner som på har ledige plasser, blir publisert på ettermiddagen dagen før emnepåmelding for enkeltemnestudentene starter.

Instituttene må selv sørge for at aktuelle HF-emner er klargjort for enkeltemnepåmeldingen. Studielederne kontaktes med informasjon om dette i forkant av enkeltemnepåmeldingen. Se ellers nettsidene om FS-grunnlaget for liste over emner med ledige plasser og FS-løsningen for enkeltemnestudenter uten studieprogram.

18. august kl 9:

Studentweb åpner for påmelding til emner med ledige plasser etter først-til-mølla-prisippet, for både programstudenter og enkeltemnestudenter.

Intern frist på HF for å melde inn  utviklingsønsker for nye eksamensoppsett (tilleggsprogrammer til Inspera) til Silurveien 2 (for inneværende semester) til Eksamenskontoret.  

For å se eksisterende oppsett og mer informasjon, se følgende nettside.

Innen 1. september:

Alle vurderingsenheter for gjeldende semester skal innen 1. september ha fått registrert trekkfrist i FS. Dette må gjøres av instituttet enten ved hjelp av rutine FS508.004 eller manuelt. Husk at også masteroppgaver må ha registrert trekkfrist.

Rutinen FS508.004 bør først kjøres med hake for "Beregn trekkfrist på bakgrunn av uttaksdato", og deretter kjøres uten å hake av for dette.

Eksamen/Inspera

(Helst) senest 4. september 2026:

Behandle søknader om permisjon og deltidsstudier for årsenhets-, bachelor- og masterstudenter.

Se nettside om saksbehandlerrutinene for utsatt studiestart, permisjon og redusert studieprogresjon.

Se også nettsiden med informasjon om dette til studentene.

Fra og med uke 37 (som starter med 7. september) sender fakultetet ut forhåndsvarsel til studenter som ligger an til å få inndratt studieretten sin, og det er en fordel at innvilgede søknader om utsatt studiestart, permisjoner og redusert studieprogresjon er registrert før dette.

September og oktober 
Undervisningsplanlegging og registrering av undervisningsdata for våren 2027.

Instituttene anbefales å bruke TPG (TP Grunnlagsdata) for å registrere undervisning, som deretter eksporteres til FS. Det blir sendt ut nærmere informasjon om dette.

Emner uten undervisningsaktivitet, men som trenger semesterside: Send e-post til Fridtjof Jerve.

(Dersom noen vil registrere undervisningsaktivitetene i FS først og deretter vil overføre data til TP, se HFs brukerveileding for registrering av undervisningsaktiviteter.)

Oppfølging av programstudenter

Semestermapper for våren 2027 opprettes for alle emner som har

• en emnemappe i Vortex
  og
• registrert undervisningsaktivitet i FS for våren 2027

Etter 21. september blir nye semestermapper opprettet fortløpende. De blir opprettet kort tid etter at man han fylt kriteriene for semestermappe (hver hele time i arbeidstiden).

Hvis emner skal ha semesterside selv om det ikke er registrert undervisningsaktivitet(er), kontakt Fridtjof.

29. september - frist i EpN:

• Siste frist for å melde inn nye emner som er godkjent på instituttet og som skal gå våren 2027 til endelig godkjenning på fakultetet og FS-klarering i EpN. OBS: emnebeskrivelsen for de nye emnene må også være ferdige innen denne fristen. Disse blir opprettet i FS  ca.12. oktober.
• Eksisterende emner kan også sendes inn til denne fristen dersom man vil gjøre seg ferdig i EpN og/eller publisere V27-emnebeskrivelsene tidlig. 

I løpet av oktober:

Studie-/programkonsulenter sender e-post til masterstudenter som etter normert eller avtalt tid skal levere masteroppgaven inneværende semester med informasjon om muligheten for å søke ekstra semester.

Fakultetets saksbehandler sender påminnelse om disse e-postutsendingene med utkast til e-posttekster og mulige utplukk av studenter som skal motta e-postene. 

Oppfølging av programstudenter

Rydding i bachelorstudentenes utdanningsplaner, som forberedelse til gradfangst. 

Fakultetet arrangerer ikke arbeidsstue i høstsemesteret, men det sendes ut e-post til instituttene med informasjon om rydding og frist.

Oppfølging av programstudenter

Medio oktober:

Frist for kvalitetssikring av de nye programbeskrivelsene på nett. Andre frister kan være avtalt med de enkelte program/institutt.

Nettsider, studier

19. oktober - siste frist i EpN:

Frist for å gjøre alt arbeid ferdig i EpN med emnene som skal gå våren 2027. Alle emner skal sendes til fakultetet til FS-klarering i EpN. OBS: nye emner som skal gå første gang V27 har frist 29. september. Emnebeskrivelsene til emnene som sendes inn til denne siste fristen vil bli publisert 16. november. 

21. oktober

Frist for å opprette vurderingsenheter for våren 2027.

Eksamen/Inspera

20. oktober

Undervisning: Frist for å bearbeide grunnlagsdata i TP.

Frist for registrering og endring av undervisningsaktiviteter og timeplanforekomster for vårsemesteret 2027 i FS og TP. 

21. oktober kl. 10

Hovedbestilling i TP - Undervisningsdata (fra kl. 10) - gjøres av Avdeling for studieadministrasjon

28/10/2026

Ca 28. oktober:

Kurs/arbeidsstue (zoom) i

TP Eksamensplan:

- eksamensplanlegging for våren 2027, gjelder skoleeksamen og korte hjemmeeksamener (2-6 timer):

• registrere ønsket periode/uker for eksamen
• registrere/melde emner som ikke kan kollidere

Vurderingsenheter må være opprettet senest 21. oktober i TP Eksamensplan

Eksamen/Inspera

Frist for registrering av LMS=J/N og ønsket rommal i FS.

Se UiOs veiledning for registrering av data i FS

Default innstillinger er arvet fra H25. 

Frist for å endre eventuell standardmal i Canvas.

Hva er en standardmal?

Frist for å søke fakultetet om endring av emnegrupper/masterstudieløp/årsenheter der endringene skal gjelde fra og med høsten 2027 (endringer av oppbyggingen av emnegruppa/studieløpet, endring av obligatoriske emner, samt andre større endringer).

Frist for å søke fakultetet om oppretting og nedlegging av 40-grupper. 

Programportefølje
Emnegrupper

Overføring av data fra FS til Canvas starter for V27.

Rom opprettes i Canvas.

Merk: UiO innfører H26 en ny integrasjon FS - Canvas, som gjør at første overføring vil skje litt og litt. Det kan derfor ta litt tid før data er på plass i Canvas.

Eksamen/Inspera

5. - 11. nov - Hovedbestilling

TP - eksamen V27

Frist for å registrere studenter i utvekslingsperson som skal på utveksling i vårsemesteret, for at de skal kunne søke om Erasmus-stipend innen fristen.

Studenter som takker ja til tilbud om utvekslingsopphold i Søknadsweb innen ordinære frister registreres automatisk i utvekslingsperson. Når studenter registreres manuelt, f.eks. etter ordinær søknadsfrist eller ved forlengelse av opphold, er det viktig å passe på fristene så studentene får søkt Erasmus-stipend.

Emner

Emneplanlegging på nett (EpN)

Kl. 09:00

Søknadsfrist for fullstendige søknader om porteføljeendringer for 2028/29

Siste frist eksamensregistrering i FS for våren 2027 (i samarbeid med Eksamenskontoret), dvs. periode for hjemmeeksamen, innleveringsfrist semesteroppgave, for at opplysningene skal være synlige når Studentweb åpner.

Alle emner skal være ferdig registrert i TP Eksamensplan

Semestermappene for våren 2027 publiseres.

Frist for å:

• kvalitetssikre info i semestersidene, bla. pensum, tidspunkt for undervisning og eksamen.
• kvalitetssikre oversikter over emner med undervisning neste vår
• fjerne gamle emner ifra instituttvise emneoversikter på norsk og engelsk.

Se sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.

Emner

Undervisning

23/11/2026

Frist for å melde inn endringer i emnetilbudet til innreisende utvekslingsstudenter HFUTV og HFUTVMAS.

Anne Løken sender ut oversikt over emnene som er tilknyttet HFUTV og HFUTVMAS til internasjonaliseringsansvarlige og studieledere i forkant av denne fristen.

Frist for å registrere i FS/utvekslingsperson: Erasmus+ og Unifor stipendmottakere. Aktuelle grupper som skal registreres manuelt:

• praksis som del av grad
• praksis etter endt grad
• praksis gjennom Global Career Centre
• andre studenter som registreres manuelt. 

Gjelder dersom praksisperioden påbegynnes kommende vårsemester.

Innen Studentweb åpner:

• Emnene må være klare for høsten i FS, både undervisning og eksamen
• Emnene må kunne velges i utdanningsplanene, dvs. emnekombinasjonene må være oppdaterte. Ta kontakt med Anne for spørsmål om oppdatering av emnekombinasjoner.