Ansvarsfordeling
Studiestartkoordinator på MN
- Overordnet ansvar for studiestartens kvalitet ved fakultetet
- Ansvar for langsiktig utvikling i tråd med fakultetets læringsmiljøarbeid, herunder sette mål og evaluere
- Ansvar for å ansette faddersjefer på fakultetet
- Møter i UiOs studiestartnettverk
- Leder temamøter om studiestart for administrativt ansatte på fakultetet
- Samordner informasjon om studiestart, herunder nettsider, og sender ut velkomstepost
- Ansvar for faddersjefer på fakultetet
- Ansvar for å holde fakultetet oppdatert på utvikling av studiestart (også utenfor UiO)
- Skal fungere som en 'informasjonshub' for alle som er involvert i studiestartarbeidet, og være en rådgiver og diskusjonspartner for utvikling av tiltak
- Legge ut felles MN-arrangementer på nett
- Samordne informasjon om forkurs
- Koordinere informasjon og fadderordning med internasjonal koordinator på fakultetet
Studiekonsulenter
- Møter på fakultetets temamøter for studiestart
- Ansvar for rekruttering av ny fadderkoordinator (påminnelser, utlysninger, osv.)
- Ansvar for lokal opplæring av fadderkoordinator
- Ansvar for å gjøre en kort skriftlig evalueringsrapport av studiestart, inkludert regnskap, i samarbeid med fadderkoordinator
- Ansvar for kommunikasjon med studiestartkoordinator på MN
- Skal følge opp frister og arbeidsrutiner i felles årshjul for studiestart
- Generelt ansvar for langsiktighet i studiestartarbeidet til instituttet, følger med på mål fra ledelsen og utarbeider skriftlige rutiner for studiestartarbeidet
- Ansvar for orientering, informasjon og oppfølging av faglige arrangement i studiestart
MN faddersjef
- Svarer til studiestartkoordinator på MN
- Ansettes innen 1. oktober
- Ansvar for studentenes engasjement under studiestart på fakultetet
- Leder fakultetets fadderkoordinatornettverk (månedlige møter og oppdatering av Facebook-gruppe)
- Holder kontakt med faddersjefer på andre fakulteter og møter i Faddersjefnettverkets møter
- Ansvarlig for oppstartseminar for fadderkoordinatorer på instituttnivå, i samarbeid med fakultetet
- Ansvar for at MNs fadderordning holder jevn og høy kvalitet, uavhengig av lokale forskjeller
- Ansvar for å utvikle fadderorganisasjonen ved å ta opp ulike studiestartrelevante temaer i Faddersjefnettverket (alkoholfokusfrihet, sikkerhet, læringsmiljø, stolthet)
- Ansvar for å rekruttere faddere til årsenhet
- Ansvar for et fellesarrangement på fakultetet (samarbeid med realfagsbiblioteket, RF og kommunikasjon) rundt studiestart (gjerne uken etter)
- Må være tilgjengelig uken før og under studiestart
- Ansvar for å gjøre en felles skriftlig evalueringsrapport av årets fadderordning ved MN
Internasjonal faddersjef
- Svarer til studiestartkoordinator på MN
- Ansettes innen 1. oktober
- Ansvar for å rekruttere nok faddere til de internasjonale studentene på fakultetet
- Ansvar for å sette seg inn i fadderordninger på masternivå (hvis aktuelt) ved instituttene for å samkjøre arbeidet her
- Ansvar for ytterligere opplæring av internasjonale faddere
- Ansvar for å utarbeide program for internasjonal fadderordning på fakultetet
Fadderkoordinator
- Leder fadderne på instituttnivå
- Planlegger studiestartprogrammet i samarbeid med instituttet
- Skal utpekes og meldes inn til fakultetet innen 1. februar
- Rekrutterer egne faddere
- Bidra til opplæring av egne faddere, herunder kvalitetssikre fadderne, fakultetet har ansvar for opplæringen
- Ansvar for å holde seg orientert om fadderorganisasjonen ved UiO
- Skal delta på fadderkoordinatornettverkets møter, som arrangeres månedlig i februar-juni
- Skal bidra til fellesskapet ved å stille spørsmål til fadderkoordinatornettverket, eventuelt foreslår endringer, men også bruke felles rutiner nettverket blir enige om
- Eventuelt bidra til ett fellesarrangement på fakultetet
- Være tilgjengelig uken før og under studiestart
- Evaluere studiestart i samarbeid med studiekonsulent
Publisert 24. jan. 2018 11:13
- Sist endret 22. des. 2021 11:21