Ansvarsfordeling

Studiestartkoordinator på MN

  • Overordnet ansvar for studiestartens kvalitet ved fakultetet
  • Ansvar for langsiktig utvikling i tråd med fakultetets læringsmiljøarbeid, herunder sette mål og evaluere
  • Ansvar for å ansette faddersjefer på fakultetet
  • Møter i UiOs studiestartnettverk
  • Leder temamøter om studiestart for administrativt ansatte på fakultetet
  • Samordner informasjon om studiestart, herunder nettsider, og sender ut velkomstepost
  • Ansvar for faddersjefer på fakultetet
  • Ansvar for å holde fakultetet oppdatert på utvikling av studiestart (også utenfor UiO)
  • Skal fungere som en 'informasjonshub' for alle som er involvert i studiestartarbeidet, og være en rådgiver og diskusjonspartner for utvikling av tiltak
  • Legge ut felles MN-arrangementer på nett
  • Samordne informasjon om forkurs
  • Koordinere informasjon og fadderordning med internasjonal koordinator på fakultetet 

Studiekonsulenter

  • Møter på fakultetets temamøter for studiestart
  • Ansvar for rekruttering av ny fadderkoordinator (påminnelser, utlysninger, osv.)
  • Ansvar for lokal opplæring av fadderkoordinator
  • Ansvar for å gjøre en kort skriftlig evalueringsrapport av studiestart, inkludert regnskap, i samarbeid med fadderkoordinator
  • Ansvar for kommunikasjon med studiestartkoordinator på MN
  • Skal følge opp frister og arbeidsrutiner i felles årshjul for studiestart
  • Generelt ansvar for langsiktighet i studiestartarbeidet til instituttet, følger med på mål fra ledelsen og utarbeider skriftlige rutiner for studiestartarbeidet
  • Ansvar for orientering, informasjon og oppfølging av faglige arrangement i studiestart

MN faddersjef

  • Svarer til studiestartkoordinator på MN
  • Ansettes innen 1. oktober
  • Ansvar for studentenes engasjement under studiestart på fakultetet
  • Leder fakultetets fadderkoordinatornettverk (månedlige møter og oppdatering av Facebook-gruppe)
  • Holder kontakt med faddersjefer på andre fakulteter og møter i Faddersjefnettverkets møter
  • Ansvarlig for oppstartseminar for fadderkoordinatorer på instituttnivå, i samarbeid med fakultetet
  • Ansvar for at MNs fadderordning holder jevn og høy kvalitet, uavhengig av lokale forskjeller
  • Ansvar for å utvikle fadderorganisasjonen ved å ta opp ulike studiestartrelevante temaer i Faddersjefnettverket (alkoholfokusfrihet, sikkerhet, læringsmiljø, stolthet)
  • Ansvar for å rekruttere faddere til årsenhet
  • Ansvar for et fellesarrangement på fakultetet (samarbeid med realfagsbiblioteket, RF og kommunikasjon) rundt studiestart (gjerne uken etter)
  • Må være tilgjengelig uken før og under studiestart
  • Ansvar for å gjøre en felles skriftlig evalueringsrapport av årets fadderordning ved MN

Internasjonal faddersjef

  • Svarer til studiestartkoordinator på MN
  • Ansettes innen 1. oktober
  • Ansvar for å rekruttere nok faddere til de internasjonale studentene på fakultetet
  • Ansvar for å sette seg inn i fadderordninger på masternivå (hvis aktuelt) ved instituttene for å samkjøre arbeidet her
  • Ansvar for ytterligere opplæring av internasjonale faddere
  • Ansvar for å utarbeide program for internasjonal fadderordning på fakultetet

Fadderkoordinator

  • Leder fadderne på instituttnivå
  • Planlegger studiestartprogrammet i samarbeid med instituttet
  • Skal utpekes og meldes inn til fakultetet innen 1. februar
  • Rekrutterer egne faddere
  • Ansvar for opplæring av egne faddere, herunder kvalitetssikre fadderne
  • Ansvar for å holde seg orientert om fadderorganisasjonen ved UiO
  • Skal delta på fadderkoordinatornettverkets møter, som arrangeres månedlig i februar-juni
  • Skal bidra til fellesskapet ved å stille spørsmål til fadderkoordinatornettverket, eventuelt foreslår endringer, men også bruke felles rutiner nettverket blir enige om
  • Eventuelt bidra til ett fellesarrangement på fakultetet
  • Være tilgjengelig uken før og under studiestart
Publisert 24. jan. 2018 11:13 - Sist endret 24. jan. 2018 11:13