FS-møte med fakultetene og STA 4. mars 2013

Referat

1. Utviklingsønske 1/2013: Applikasjon om oppmøteregistrering. Status
2. Utviklingsønske 3/2013: Kontaktopplysninger om nærmeste pårørende fra MN.
   Referat: MN ønsker hjemmel for at pårørendeopplysninger ikke skal lagres i FS.
3. Utviklingsønske 4/2013: Tilgang til brukernavn for IT-personell fra JF.
   Referat: Enighet om at ønsket spilles inn til usit. STA tar det videre.
4. Utviklingsønske 5/2013: Vise eksamenstilpasninger fra JF.
   Referat: JF må angi mer om hvilke felt man ønsker i rapporten.
   Delte meninger om rapporten skal kunne brukes til signering når den viser eksamenstilpasning som er innvilget. Ta det opp med tilretteleggingstjenesten og eksamensnettverket.
5. Hva skal vi gjøre med feltet Planlagt slutt?
   Referat: Utviklingsønske 6/2013: Ønske endring i feltet planlagt slutt på student samlebilde i tråd med UiOs regler for inndragning (løsningsforslag 4).
   Inntil videre kan fakulteter som ønsker det be fshjelp om
   • sql-oppdatering av feltet planlagt slutt (forslag 3). En slik oppdatering vil da overskrive ev. semester som måtte stå der allerede.
   • støtte til å finne hvem som bør får utvidet planen (forslag 1).
6. Studentweb
   • Undervisning, eksamen og utdanningsplaner for ph.d.-kandidatene
   • Møte i den nasjonale gruppen 6.3. Få saker. Referat fra november 2012.
   • Nasjonalt møte 14.5. om Studentweb & Doktorgrad. Tre fra FA og STA deltar.
   • STA legger ned den UiO-interne Studentweb3-gruppen. Saker tas i FS-møtene.
   • Status for masteroppgavelevering til DUO vitenarkiv via Studentweb: Vi tar sikte på at løsningen kan settes i produksjon for alle masteroppgaver o.l. høsten 2013.
7. Oppfølging: Slutte med planelementene UTV30 og UTV60?
   STA anbefaler at
   • studieprogrammene fjerner UTV30 og UTV60 fra emnekombinasjonene
   • studenter som skal ut på utvekslingsavtale registrerer seg i Studentweb og lagrer utdanningsplanen uten emner for aktuelt semester.
8. Møte i FS-planleggingsgruppe 4. og 5. mars.
   
   Eventuelt
   a Nominasjonsweb er tatt i bruk.
   b Data i FS om personer vaskes mot folkeregisteret i disse dager: Navn, fødselsnummer, hjemstedsadresse og dødsfall.