Bruk av Canvas (LMS) for EVU-kurs

1. Opprette EVU-Canvasrommet

Registreringen av selve EVU-kurset gjøres av Studieavdelingen ved UiO, via et søknadsskjema. I søknadsskjemaet kan du registrere om du ønsker et Canvasrom. Skal du ha et Canvasrom vil kurset bli registrert for dette i FS. Du finner søknadsskjemaet fra FS- veiledningen for administrasjon av etter- og videreutdanning.

Hvilke FS-registreringer må være på plass for at EVU-kurset kommer til Canvas?

Se Grunnlagsdata i Etterutdanningskurs samlebilde for en fullstendig oversikt over registreringer for et EVU-kurs.

For å få et Canvasrom til EVU-kurs gå til Etterutdanningskurs samlebilde i FS og søk opp relevant kurs.

Kurset skal ha registrert:

• Eksport LMS = J
  NB! Studieavdelingen: avvent med å sette J til du har fått registrert riktig varighet i FS, slik at dette blir riktig i Canvasrommets innstillinger.
• WS-tjenestenr = 2
  
• Varighet: Datoene i kursets varighet bestemmer hvilke terminer Canvas-rommet skal være aktivt. En dato innenfor 01.01–31.07 gir vårtermin, og 01.08–31.12 gir høsttermin. I motsetning til Canvasrom for emner, kull og klasser fra FS, finnes det ingen sperre for EVU-kurs. Det betyr at så snart EVU-kurset er opprettet i FS, har fått eksport LMS = J og en varighet, vil det bli overført og opprettet som rom i Canvas.
• Kontotildeling = J (for EVU-kurs med deltakere som mangler aktiv IT-brukerkonto ved UiO)
  

Felles undervisning eller hybrid tilbud

Dersom du både har kursdeltagere fra EVU-modulen og studenter på undervisning som skal følge samme opplæringstilbud i Canvas må du sette opp dette i Canvas, ved hjelp av krysslisting av seksjoner.

2. Tilgang til kurset i Canvas

Fagpersoner/studieadministrative

På et etterutdanningskurs, kan du under fanen Personrolle sette hvilke fagpersoner/studieadministrative og liknende, som skal ha en rolle på kurset. 

Merk at du ikke kan registrere personrolle via kursaktivitet!

Legg til ny rad. Rollenummer kommer automatisk.

Du må fylle ut:

• Rollekode: Personen blir overført til Canvas med en relevant rolle etter hva som er registrert i Rollekode her på kurset.
• Fødselsnummer: ved å dobbeltklikke i feltet for fødselsnr får du opp bildet Fagperson hvor du kan søke etter fødselsnummer på navn.

Kursdeltakere

Når kurset er satt opp kan du registrere kursdeltakere i FS.

For at en kursdeltaker skal få tilgang til Canvasrommet må de være registrert med følgende:

• Tilbud = I
• Svar = J
• En aktiv IT-brukerkonto ved UiO

De som ikke har en aktiv IT-brukerkonto ved UiO fra før må få det, ved at du setter Kontodeling = J i Etterutdanningskurs samlebilde slik at de får tildelt UiO-brukernavn og -passord, som kreves for tilgang til Canvas.

Deltagelse kan registreres i fanen Deltakere i Etterutdanningskurs samlebilde:

Eller i bildet Deltaker under fanen Kursdeltakelse:

3. Feilsøking: Kommer ikke kurset eller enkelte personer over fra FS til Canvas?

1. Sjekk at kurset/personen er registrert riktig i EVU-kurset i FS.
2. Prøv å trigge en overføring.
3. Hvis ikke det hjelper, sjekk problemløseren for kjente problemstillinger og løsningsforslag.
4. Ta kontakt med din Canvas-koordinator hvis du ikke får løst problemet.