Betaling til utenlandske banker fra lønnssystemet

Utbetaling til privatpersoner

Krav ved utbetaling til utlandet:

• Skjema for kontoopplysninger (pdf-versjon) / (odt- / word-versjon) må fylles ut og følge utbetalingsbilaget.
• Mottaker må dekke gebyret i egen bank og for tiden også vekslegebyret.

Det er mulig å sende penger direkte til utlandet fra lønnssystemet ved UiO. Bilag uten fullstendige betalingsopplysninger kan bli forsinket eller i verste fall utbetalt til feil konto. UiO må også i noen tilfeller betale et høyere bankgebyr. Bilag med manglende opplysninger vil derfor bli sendt i retur fra Seksjon for lønn til lokal enhet. I Europa skal det nå benyttes IBAN-nummer, men SWIFT-kode er fortsatt påkrevet.

Ved overføringer til andre (næringsdrivende, etater, organisasjoner, etc.) skal det foreligge en faktura med de nødvendige opplysningene påført.

Kodeverk

IBAN-nummer

IBAN formatet starter alltid med landkoden som består av to bokstaver. Se eksempler og krav til antall tegn. Nyttige nettadresser:

• Kalkulere IBAN-nummer dersom man bare har kontonummer
• Sjekke om IBAN er korrekt
• Land som har innført IBAN (dnb.no)

SWIFT- og bankkoder

Normalt kreves at mottaker fremskaffer disse opplysningene. For å kontrollere eller søke opp en kode, kan man bruke følgende:

• SWIFT - BIC publication portal (Swift.com)
• Søkeside for FedWire-nummer i USA (frbservices.org)

Kontonummer og bankkoder

Alle koder og kontonumre skal i elektronisk format registreres fortløpende - uten opphold. På papirformat er det likevel praktisk å gruppere numrene med opphold - av lesbarhetsgrunner. Tegn som bindestrek, punktum eller slash er ikke tillatt i elektronisk format - og sløyfes derfor ved registrering. I en del land (Frankrike, Sveits, Italia og Canada) kan det forekomme bokstaver inne i kontonummeret.

For visse land er det nødvendig med enkelte koder i tillegg til selve kontonummeret. I lønnssystemet skal disse registreres i feltet "bankkode/banknavn". De viktigste er:

Informasjon om enkeltland

USA

Routing nummer
Routing nummer av type: "ACH"  kan ikke benyttes!  Det er bankens andre routing-nummer, Fed.Wire-nummeret, som må benyttes. 

BIC-adresse (SWIFT-kode)
Noen lokale banker (spesielt Credit Savings Unions) har ikke egen BIC-adresse ("SWIFT-kode"). Overføring til slike banker er usikkert, og avsender (UiO) mister sporingsmulighetene for overførselen. I de fleste tilfeller vil overføringene gå gjennom, og ellers bli returnert til avsender hvis noe er galt. Men dersom en overføring ikke blir returnert til UiO fra bank, så kan vi ikke yte noen service hvis det skulle være noen spørsmål om overføringe. Verst tenkelige scenario er da at tilgodehaver ikke mottar pengene, og UiO ikke får dem i retur. Da har vi ingen mulighet til å spore hva som har gått galt.

Via-banker
Banker som ikke kan motta penger direkte fra utlandet, og som bruker en mellombank (intermediary bank) kan vi ikke utbetale til via lønnssystemet.
Bankopplysninger som inneholder opplysninger om "further credit to..." er eksempel på slik mellombank. Vi oppfordrer til å innhente opplysninger om tilgang til alternativ konto, eller påregne opp til flere måneders ventetid uten garanti for at overføring blir gjennomført til en slik konto.

Søkeside for FedWire-nummer i USA (frbservices.org)

RUSSLAND (NB: det betales ikke til banker i Russland p.t.)

• UiOs bank kan kun overføre følgende valutaer til Russland:
  • 036 – AUD
  • 208 – DKK
  • 578 – NOK
  • 827 – SEK
  • 840 – USD
  • 978 – EUR
• Merk: Rubler er i praksis umulig å sende. Siffer nummer 6, 7 og 8 i et russisk kontonummer indikerer valutaen som kontoen kan motta. Vi kan ikke overføre betaling hvis disse sifrene er lik 810 (RUB).
• I tillegg til kontonummer må det oppgis SWIFT-kode.

JAPAN

Alle Japanske banker krever en kontrollsifferkode. Dette er en av fire mulige koder:

              01 - FUTSU - Sparekonto/Savings account

              02 - TOUZA - Brukskonto/Checkings account

              04 - CHOCHIKU - En slags balansekonto

              09 - Andre kontotyper

Skjema for utenlandsbetaling inneholder ikke eget felt for dette, benytt felt for IBAN og skriv inn f.eks "kontotype 01 - FUTSU"