Regulær rutine
| Når | Tiltak | Ansvar |
|---|---|---|
| Før tiltredelse | Arbeidskontrakt | Administrasjon |
| Tildeling kontor m/utstyr. Navneskilt. Melding til drift@geo angående PC. | Administrasjon | |
| Tilgang til administrative systemer | Administrativ leder | |
| Innleggelse telefonliste | Administrasjon | |
| Fadder oppnevnes (ansvarlig for social inkludering) | Avdelingsleder | |
| Tiltredelsesdagen | Mottak av nyansatt. Informasjon og utdeling av velkomstpakke. Tar med til sekretariatet for nøkkel, viser posthylle. Viser kontor. Presenterer fadder. | Avdelingsleder/ administrative leder |
| Sender inn "Bekreftelse på tiltgredelse" | Administrasjon | |
| 1. uke | Innleggelse I SAP følges opp (skal skje automatisk gjennom "Bekreftelse av tiltredelse") | Administrasjon |
| Tar med til studiekonsulentene for info om undervisning. Tar med til lableder for info. Tar med til IT-gruppa for midlertidig gjestekontor. Presentasjonsrunde. | Avdelingsleder/ administrative leder | |
| Etter SAP-innleggelse | IT-konto: Administrasjon sender navn, fødsesnummer, forskninggruppe til drift@geo som melder brukernavn tilbake og sørger for utdeling. | Administrasjon drift@geo |
|
Innleggelse e-postlister:
|
Administrasjon |
|
| Arkivering av ferdig utfylt mottaksskjema for nyansatte (pdf) | Administrasjon |
Kriserutine ved manglende arbeidskontrakt
Merk: Dette bør unngås!
| Når | Tiltak | Ansvar |
|---|---|---|
| Snarest | Standardpunktene gjennomføres | Samme som i regulær rutine |
| Tiltredelsesdagen | Innleggelse i SAP | Administrasjon |
| URL og passord til listearkiv for respektive ansattlister utdeles. Muntlig pplegg om å lese inntil normaltilgang er gjennomført | Administrasjon Studieadm |
|
| IT-gjestekonto: drift@geo tenger navn på den nyansatte og navn på ansvalrig for tilsettelsen ("sponsor") | drift@geo | |
| 1. uke | Informere ansvarlig om korrekte rutiner ved nytilsetting | Administrasjon |