Finansiering
Trenger du å søke finansiering, eller har du allerede midler?
- Administrasjonen hjelper til med budsjett og søknader.
Merk at kjøp over 100 000 kr må meldes inn til Guro Villanger Lyshaug eller Lisbet Fagerli i økonomiseksjonen ved fakultetet ved FØR det inngås avtaler, ellers bryter vi lov om anskaffelser.
Planleggingsmøte
Ha et planleggingsmøte ved oppstart med din kontakt i administrasjonen. Gå gjennom dokumentene "Arrangementskalkulator" og "Rammer og ressurser" på møte for å få oversikt.
Legg en plan for arbeidet. Vær tydelig på hvem som har ansvar for hva.
Administrasjonen hjelper til med:
- å sette opp budsjett,
- å reservere lokale,
- nettarbeid og markedsføring,
- bestillinger (mat/drikke, reiser og overnatting), og
- praktisk gjennomføring på arrangementet
Lokale
Det er viktig å reservere lokale tidlig. Merk at for noen UiO-lokaler påløper det leiekostnader. Se: regler for bruk av UiOs lokaler.
Samarbeid med eksterne aktører
Samarbeid med andre institusjoner krever en klar ansvarfordeling herunder en skriftlig avtale om deling av utgifter.