Arrangere valg

Hvem har ansvar for hva?

• Fakultetets/museets valgstyre har ansvar for å gjennomføre valgene.
• Fakultetsdirektøren/museumsdirektøren oppretter et valgsekretariat.
• Instituttene forholder seg til fakultetets valgstyre hvis ikke instituttet har eget valgstyre.
• Lokale valgstyrer skal først avklare aktuelle spørsmål før sentralt nivå blir kontaktet.

Hva gjøres før valget?

1. Det lokale valgstyret fastsetter valgperiode for e-valg med frister.
2. Det lokale valgstyret setter en frist for å fremme forslag på kandidater.
3. Lag et nettskjema for å samle inn kandidater.
4. Send ut e-post til valgkretsen i god tid og be om å få forslag til kandidater.
5. Sjekk at forslagsstillerne oppfyller kravene til stemmerett.
6. Sjekk at de innkomne kandidatene er valgbare i valgkretsen/stemmegruppen.
7. Valgstyret godkjenner kandidatene.
8. Kandidatene skal gis mulighet til å presentere seg skriftlig med CV o.a. Dette kan gjøres i forbindelse med nettinformasjon om valget på fakultetets/instituttets hjemmeside, eller på annen måte. Kontakt dem om dette.
9. Skal det være et møte for å presentere kandidatene, fastsett tid og innkall til møtet.
10. Du oppretter valget selv, på evalg.uio.no, og legger inn kandidater. Se veiledning for å opprette valg.
11. Bestill manntal for ansatte hos valgsekretariatet@admin.uio.no.
12. Ta ut manntall for studenter. Studentmanntallet hentes ut via FS.
13. Legg inn manntall i e-valg, se veiledningen for manntallsfiler i eValg. Sjekk at antallet stemmer.
14. Publiser valget. Husk å lagre valgnøkkelen trygt. Se veiledningen for valgnøkkel i eValg.
15. Send påminning til valgkretsen når valget starter.
16. Følg gjerne med underveis i løpet av valgperioden, for å behandle stemmer utenfor manntal. Forbered sak for valgstyret å beslutte hver stemme utenfor manntal. Dette kan forkorte avsluttende møte med valgstyret.

Les mer om eValg.

Hva gjøres etter valget?

1. Sett av tid til opptelling av stemmer og avslutting av valget. Se veiledning for opptelling av eValg..
2. Valgstyret innkalles for å delta med valgoppgjøret og godkjenne valget.
3. Valgstyret tar stilling til om noen innkomne stemmer skal forkastes.
4. Tell opp i e-valg. Du trenger valgnøkkelen du har lagret trygt.
5. Lag valgprotokoll. E-valg gir deg opptellingsprotokoll og manntallslister.
6. Resultatet av valget kunngjøres straks av valgstyret.

Regelverk

• Lov om universiteter og høyskoler (lovdata.no)
• Valgreglement for UiO

Se også

• Valg ved UiO
• eValg
• Nettinformasjon om valg

Kontakt

Kontaktveileder for valg