Gjelder ansatte som har særavtale om beredskap
DFØs beredskapsløsning gjelder ansatte som har særavtale om beredskap i henhold til Hovedtariffavtalens § 17 Beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet.
Ved UiO gjelder dette ansatte med særavtale:
- ved Avdeling for komparativ medisin
- om snø og strø-beredskap ved Eiendomsavdelingens underavdeling for drift og vedlikehold, Parkseksjonen.
Ansatte som har beredskapsvakt ved IT-avdelingen, følger lokale rutiner.
Ansatte skal ikke lenger sende inn godtgjørelseskjema for beredskapsvakter i DFØs selvbetjening for godtgjørelser.
Beredskapsvakter registreres i DFØ selvbetjening i portalen under tid/register arbeidstid eller i DFØ-appen. Når tiden registreres i portalen, vil systemet automatisk beregne all økonomisk kompensasjon (alle tillegg). Omregningsfaktoren for vaktordningen følger av gjeldende særavtale.
Føring av tid i selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen gjelder ikke dersom en ansatt har flere stillinger ved UiO. Ved flere stillinger må den ansatte fortsette å bruke DFØs selvbetjening for Godtgjørelser. Se mer informasjon om helge-, vakt- og feltarbeidtillegg.
Slik godkjenner du beredskapsvakt
Fremmøtekoder til godkjenning for utbetaling for beredskapsvakt vises i leders innboks natt til den 1., 15. og 23. i hver måned.
Se DFØs veiledninger for hvordan godkjenne tid og hvordan behandle overtid/reisetid i selvbetjeningsportalen.
Den økonomiske kompensasjonen for beredskap er allerede regnet ut automatisk ved registering av dato og klokkeslett som den ansatte har foretatt. For leder vil den økonomiske kompensasjonen komme på flere linjer til godkjenning og vil kunne se slik ut:
- 2040 Morgen/kveldstill.
- 2055 Generert Lør/Søn.till.
- 2050 Hvilende vakt dag
- 2055 Hvilende vakt natt
- 202D Gen.bered.vakt 50%
- 202E Gen.bered.vakt 100%
Tillegg for beredskapsvakt utbetales på hovedlønn. Fristen for å godkjenne før utbetaling finnes i kjøreplan for utbetaling av lønn og refusjoner for ansatte på UiO.
Tilmelding og opphør av ansatte i beredskapsvakt
Skjema for tilmelding og opphør av ansatte tilknyttet finnes på intern personalhåndbok ved UiO for arbeidstid. Skjemaet godkjennes elektronisk i Elements og videresendes til Seksjon for lønn for registrering.
Ansatt har ikke registrert tiden for beredskapsvakten
Dersom den ansatte ikke har registrert beredskapsvakten, så kan tiden registreres tilbake til den 1. i forrige måned.
Dersom portalen er stengt for registrering, må den ansatte kontakte sin leder eller enhet. Leder/enhet må sørge for at korrekte opplysninger for etterregistrering meldes til Seksjon for lønn.
Skjema finnes på intern personalhåndbok ved UiO for arbeidstid. Skjemaet godkjennes elektronisk i Elements og videresendes til Seksjon for lønn for registrering.
Etterregistreringen av vakten vil da komme til godkjenning for utbetaling i «Min innkurv» hos leder. Systemet vil da beregne den økonomiske kompensasjonen for beredskapsvakten.
Den ansatte er syk i vaktperioden
Ved fravær som faller inn under egenmelding, kan den ansatte registrere tid som vanlig i tidportalen i ettertid så lenge portalen er åpen for registrering for perioden.
Ansatte på time- eller månedskontrakt (ToA) tildeles ikke automatisk kvote for egenmelding, se mer informasjon om oppfølging av kontrakter og ansatte.
Ved delvis sykemelding er det mulig for den ansatte å føre fremmøte Beredskapsvakt i selvbetjeningsportalen/DFØ-appen.
Ved 100% sykemelding/ langtidssykemelding må melding om vakttillegg meldes Seksjon for lønn i egen melding.
Skjema finnes på intern personalhåndbok ved UiO for arbeidstid.
Utbetalingsbilaget godkjennes i Elements og videresendes til Seksjon for lønn for registrering.
Utbetaling av beredskapsvakt
Utbetalingsdato følger planen for hovedlønn, se kjøreplan for utbetaling av lønn og refusjoner.