Oppgave
- Basert på ny struktur legges det følgende exceloversikter (egne maler for prosjekter og aktiva) i enhetenes Vortexmappe som enhetene må oppdatere med ny informasjon:
- Oversikt over prosjekter med knytning til dagens koststed, (inkl. kolonne for mapping til nytt eiersted som fylles ut av enheten).
- Oversikt over aktiva og knytning til dagens eiersted/kostnadssted (inkl. kolonne for mapping til nytt kostnadssted som fylles ut av enheten).
- Enheten må gjennomgå exceloversiktene og sørge for at mapping mellom nytt og gammelt koststed legges inn i egen kolonne reservert for dette.
- Når mappingen er fullført lastes dette inn i vortex-mappen, og e-post sendes til systemeier. Endringene gjøres tilgjengelig i økonomisystemet fra tidspunktet omorganiseringen trer i kraft 01.01.åå.
- Se også økonomisysteminformasjon i aktivitet 6.
Viktig å være oppmerksom på:
Det vil være en periode hvor enhetene ikke skal bestille varer/tjenester slik at de gamle kostnadsstedene kan avsluttes så raskt som mulig og det skapes minst mulig "støy" for brukerne. I denne perioden skal enhetene
- ikke utfakturere på gamle kostnadssteder
- fullføre mest mulig i UNIT4 på gamle kostnadssteder/koststeder
- "tømme" gamle kostnadssteder/koststeder fram mot nyttår så langt det er mulig.