Cerebrum
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Cerebrum er UiOs tjeneste for å administrere brukerkontoer, passord og grupper. En del personopplysninger er nødvendige å behandle for å ivareta nødvendig sikkerhet.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
- Randsoner
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- IP-adresse
- Gruppemedlemskap, passord
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- FS
- SAP
- Input i tjenesten
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- Fødselsnummer
- Ansattnummer i SAP
- Studentnummer i FS
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- I tjenesten og USITs logganalyseverktøy
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Feide
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 28. januar 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei