eValg
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
eValg skal sikre en sikker og troverdig gjennomføring av elektroniske valg, og trenger å behandle noen personopplysninger for å sikre dette.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
- Alle med UiO-brukerkonto har tilgang til tjenesten
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Organisatorisk enhet, type stilling for ansatte
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- SAP
- Input i tjenesten
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Fødselsnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 27. oktober 2020.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja