Dokumenttjenesten
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Tjenesten presenterer dokumenter relatert til regnskapet til ansatte i økonomi-relaterte roller.
Formålet med behandlingen
- Visning av dokumenter relatert til økonomiprosesser
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
- Eventuelle eksterne som er nevnt i dokumenter relatert til regnskapet
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Ukjent hvilke data som flyter gjennom løsningen
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- API tilgang til Unit4s interne dokumenttjeneste.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ukjent hvordan personer eventuelt er identifisert i dokumenter
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 21. oktober 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei