eSignering - Signaturportalen
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2020/4896
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Etterrettelighet: Sikre at riktig person signerer avtala, og sikre at riktig person har tilgang i tenesta. Personopplysingar i avtaler som skal signerast må også lagrast for å gjere det mulig å signere avtala.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Det som evt. står i avtalene.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- Intervju/samtaler
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
- ePhorte
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Enkeltsaker kan utleverast til andre
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Digdir, Digipost
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei