Weblogin UiO
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Nødvendig for å kunne autentisere brukere, og gi påloggingsdetaljer til nettbaserte tjenester med Single Sign On (SSO). Enkelte detaljer logges av sikkerhetsmessige årsaker.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
- Randsone
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- IP-adresse
- Gruppemedlemskap, passord
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Direkte input fra bruker i tjenesten
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- Fødselsnummer
- Ansattnummer i SAP
- Studentnummer i FS
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Diverse web-tjenester ved UiO som leveres av eksterne leverandører
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 5. mars 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei