Gjestetjenesten
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Trygg forvaltning av personopplysningene til gjester ved UiO, for å kunne gi og fjerne IT-tilganger.
Formålet med behandlingen
- HR-administrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Kort tid etter at gjesten ikke lenger har en tilknytning til UiO
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Gjester
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- IP-adresse
- Passnummer, Feide-ID, samtykker til publisering, aksept av UiOs retningslinjer for personvern og taushetsplikt, aksept av UiOs IT-reglement, relasjon til UiO
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- SAP
- Skjema i grensesnittet til Gjestetjenesten
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Fødselsnummer
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 19. januar 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei