English version of this page

Kjøreplan og frister ved utbetaling av lønn, reise- og utgiftsrefusjoner

Seksjon for lønn utbetaler alle lønnsbilag, reise- og utgiftsrefusjoner som er mottatt innen frist.


Lønnskjøringer

  • Det kjøres én hovedlønnskjøring og én korrigeringskjøring per måned. All utbetaling av lønn og honorarer kommer med på den første av disse kjøringene dersom det er mulig. Husk at registreringen i SAP også har betydning for systemtilganger for den enkelte ansatte.
  • Nytilsettinger og forlengelser må meldes av personalkonsulent via ePhorte i god tid til Seksjon for lønn, senest 1 uke før hovedlønnskjøring. Husk at for sen melding vil, i tillegg til forsinket utbetaling, fjerne alle systemtilganger for den berørte ansatte.
  • Som leder kan du sjekke i  HR-portalen under Lederselvbetjening > Datoer for team > Teamkalender om det er ansatte som skal ha forlengelse. Ta kontakt med personalkonsulent på din enhet for å få oversikt.

Reisekjøringer

  • Det utbetales reise- og utgiftsrefusjoner to ganger per måned, med noen unntak, se kjøreplan under.
  • Reiseforskudd blir utbetalt i forbindelse med reisekjøringene.

Frister

  • Frist for lønnsbestillinger:
    • Utbetaling på oppgitt dato forutsetter at Seksjon for lønn mottar lønnsbestillinger i ePhorte/SAPUiO og papirbilag i internpost innen Frist ved Seksjon for lønn.
    • Lønnsbestillinger og eventuelle papirbilag må behandles først av lokal personalenhet som så videresender dem til Seksjon for lønn i ePhorte. Frist ved lokal personal-/økonomienhet er derfor fem virkedager tidligere.
    • Frister for e-bilag: Systemet stenger kl. 15.00 på oppgitt dato og åpner igjen 3 arbeidsdager senere.
  • Frister for reise- og utgiftsrefusjoner:
    • Helelektroniske bilag og krav må være ferdig anvist i HR-portalen innen Frist ved Seksjon for lønn.
    • Alle papirbilag må være mottatt innen Frist ved Seksjon for lønn.
    • Papirbilag må behandles først av lokal økonomienhet som så videresender dem til Seksjon for lønn. Frist ved lokal personal-/økonomienhet er derfor fem virkedager tidligere.
  • Omposteringer: For ompostering gjelder de same fristene som for tilsvarende type ordinære bilag.

Kjøreplan med utbetalingsdatoer

Utskriftsvennlig versjon

Merk: Endringer av datoer kan forekomme. Sjekk derfor alltid denne nettsiden for oppdatert informasjon.
Kjøring Frist ved lokal
personal-/økonomienhet
Frist ved
Seksjon for lønn
Frist for
e-bilag
Utbetaling
Desember 2017
Reiser og refusjoner 09.11.2017 16.11.2017   01.12.2017
Månedslønn og bilagslønn 20.11.2017 27.11.2017 05.12.2017 12.12.2017
Reiser og refusjoner 27.11.2017 04.12.2017   18.12.2017
Ompostering månedslønn og bilagslønn for desember 2017 05.12.2017 14.12.2017  (utvidet frist) Åpner 05.01.2018 Ingen utbetaling
Januar 2018
Månedslønn og bilagslønn 15.12.2017 22.12.2017 04.01.2018 15.01.2018
Reiser og refusjoner 22.12.2017 02.01.2018   19.01.2018
Korrigeringskjøring månedslønn og bilagslønn 05.01.2018 12.01.2018 23.01.2018 31.01.2018
Februar 2018
Reiser og refusjoner 15.01.2018 22.01.2018   06.02.2018
Månedslønn og bilagslønn 22.01.2017 29.01.2018 07.02.2018 15.02.2018
Reiser og refusjoner 26.01.2018 02.02.2018   20.02.2018
Korrigeringskjøring månedslønn og bilagslønn 02.02.2018 09.02.2018 20.02.2018 28.02.2018
Mars 2018
Reiser og refusjoner 12.02.2018 19.02.2018   06.02.2018
Månedslønn og bilagslønn 19.02.2018 26.02.2018 07.03.2018 15.03.2018
Reiser og refusjoner 26.02.2018 02.03.2018   20.03.2018
Korrigeringskjøring månedslønn og bilagslønn 02.03.2018 09.03.2018 20.03.2018 28.03.2018
 
Publisert 13. juli 2015 15:43 - Sist endret 6. des. 2017 13:13