Rutinebeskrivelse for kvalitetssystemet for utdanningsvirksomheten ved Det odontologiske fakultet

1. Om rutinebeskrivelsen

Rutinebeskrivelsen er en viktig del av kvalitetssystemet. Beskrivelsen angir hvordan aktivitetene gjennomføres, hvem som er ansvarlig for gjennomføringen, hvilke formelle fora som behandler resultatene og hvem som er ansvarlige (rolleavklaring) for oppfølgingen av resultatene

Se separat punkt for mandater/funksjonsbeskrivelser for utdanningslederroller og formelle organer for utdanningskvalitet som viser ansvaret for gjennomføring og oppfølging av de enkelte aktivitetene i kvalitetssystemet.

2. Rapportering om studiekvalitet og kvalitetsarbeid

Resultatene fra emne- og programevalueringer rapporteres regelmessig inn til Program-utvalget for studier og studieprogram (PSS) og Programutvalget for forskning og forsker-utdanning (PFF).
Fakultetet rapporterer studiekvalitet og kvalitetsarbeid i tertialrapportene.

• Ansvarlig for utførelse: Dekanen/fakultetssekretariatet
• Ansvarlig for oppfølging: Dekanen

Resultatene fra emne- og programevalueringer inngår ikke direkte i virksomhets-rapporteringen, men utgjør en del av kunnskapsbasen som fakultetet og underliggende enheter bruker i rapporteringen.

3. Informasjon om kvalitetssystemet

Informasjon om kvalitetssystemet finner man ved fakultetets for ansatte-sider. Fakultetets evalueringsrapporter som egner seg for nettpublisering finnes på de respektive programsidene.

• Ansvarlig redaktør: Studiedekan
• Ansvarlig for vedlikehold av nettsidene: Fakultetssekretariatet

Henvendelser som har med kvalitetssystemet å gjøre kan rettes til postmottak@odont.uio.no

4. Roller og ansvar i kvalitetsarbeidet

5. Organer viktige for kvalitetsarbeidet

6. Kunnskapsgrunnlag og kvalitetssikring - evaluering

For planlegging og forhåndsevaluering ved godkjenning og oppretting av nye studietilbud – se Sentrale prosedyrer for godkjenning ved oppretting av nye studietilbud.
Verktøykasse for studentevaluering: Verktøykasse for studentevaluering - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Spørreskjema (norsk og engelsk versjon) er gjort tilgjengelig for evaluering av undervisning som ledd i egenutvikling.

6.1. Emne- og programbeskrivelser

Emne- og programbeskrivelser gjennomgås jevnlig og i tråd med årlig syklus for studieinformasjon. Gjennomgangen skal sikre dialog og tilbakemelding underveis, løpende videreutvikling av emnet og fungerer som et «barometer» på studentens trivsel og læring. Evalueringene gjennomføres muntlig individuelt (samtaler) eller i grupper (kullmøter og andre møter), samt skriftlig med egne skjemaer tilpasset emnets innhold. UiO utvikler en ny nettskjema-løsning i 2024.

I underveisevalueringen av emner vurderes:
- sammenhengen mellom emnets læringsutbytte og undervisningsformer og -organisering
- emnets læringsmiljø

- studentenes arbeidsinnsats og aktivisering

I tillegg kan det vurderes utført en sammenligning fra år til år, eventuelt en sammenligning mellom fagavdelingene.

7. Rapportering

Modul-/semesterutvalgene rapporterer til PSS om studiekvalitet og kvalitetsarbeid for egen modul eller emne hvert semester. Semesterutvalgsleder sammenfatter viktigste funnene, eventuelle utførte eller planlagte tiltak og en vurdering av forbedringer av emnet i en emnerapport. Oppsummeringen gjøres tilgjengelig for emneeier (dekaner), medlemmene av PSS og studentene/ph.d-kandidatene som har deltatt. Resultatene fra evalueringen følges opp av emneansvarlig med støtte fra fagmiljøet og emneeier, men inngår også i den jevnlige videreutviklingen av utdanningsporteføljen.

• Frist for innsending av rapport: november for høstsemesteret og april for vårsemesteret
• Ansvarlig for utførelse: Modul-/semesterutvalgsleder.

Fakultetet utarbeider deretter en felles årsrapport for programmet med utgangspunkt i modul-/semesterledernes rapporter.

• Ansvarlig for utførelse: Studiedekan

Alternative maler:
- Åpen muntlig midtsemesterevaluering –mal

- Skriftlig midtsemesterevaluering – mal

Behov for tiltak:
Dersom evalueringene avdekker forhold som åpenbart trenger rask oppfølging, kan fakultetsledelsen initiere tiltak uavhengig av tilbakemelding fra modul- og semester-utvalgene. Ønskede tiltak som krever nye ressurser og/eller medvirkning fra andre nivåer/ enheter, må utvalgene presentere for fakultetet.

• Ansvarlig for oppfølging av tiltak innenfor det enkelte semester: Modul-/semesterutvalgsleder.
• Ansvarlig for tiltak som krever nye ressurser/medvirkning fra andre nivåer/enheter: Studiedekaner.

8. Periodisk programevaluering

Den periodiske programevalueringen, som består av en egenevaluering og en ekstern evaluering, gjennomføres innenfor en seksårsperiode i tråd med Felles rutine for periodisk programevaluering. Prodekan for studier og visedekaner for spesialistutdanning og forskning har ansvar for gjennomføring i samarbeid med programledelse og instituttledelse. Syklus:

Vedtak om å sette inn tiltak ved kvalitetssvikt fattes av fakultetsstyret når det gjelder strukturelle forhold ved studieprogrammene.

9. Informasjon til studenter om evalueringene

Generelt:
- Studentene finner generell informasjon om studiekvalitet under studier.

- Evalueringsresultater for modulen/emnet som er evaluert gjøres tilgjengelig på de respektive programsidene.

- Resultater etter periodisk programevaluering presenteres i PSS og PFF.

10. Videreutvikling av utdanningsvirksomheten

PSS møtes inntil tre ganger i semesteret for å redegjøre for og diskutere prinsipielle og praktiske spørsmål som angår studieprogrammene som helhet.

10.1. Studentinvolvering

Fokus på involvering og investering i egen læring ivaretas gjennom jevnlige møter mellom studenter, dekaner og instituttledere. Fakultetets faglige ledelse har et ansvar for å legge forholdene til rette for at studentorganene kan ivareta sine oppgaver på en forutsigbar og profesjonell måte, og at dette er i tråd med UiOs retningslinjer for studentmedvirkning.

10.2. Undersøkelser og analyser

Undersøkelser av utdanningskvalitet og læringsmiljø utgjør et viktig supplement til kunnskapsgrunnlaget fra emne- og programevalueringer etc:

10.3. Si fra-systemet

Tilrettelegging for et godt fungerende digitalt varslingssystem for studenter og ph.d-kandidater/stipendiater ansatt ved fakultetet med hensyn til kritikkverdige sosiale og fysiske forhold ved fakultetet: Innmeldte saker til læringsmiljø-kontakten i Si fra systemet behandles i henhold til faste felles prosedyrer og rutiner.

Saker av prinsipiell art meldes inn til læringsmiljøutvalget – LMU. Alle innmeldte saker inngår i fakultetenes årlige virksomhetsrapporter.

11. Kollegial involvering, utvikling av læringsmiljø og samarbeid på tvers

Ved alle ansettelser i fast vitenskapelig stilling ved UiO stilles det krav til pedagogisk basiskompetanse. UiO gir tilbud om opplæring for personale som mangler pedagogisk basiskompetanse, samt pedagogisk konsulenthjelp og kurs til hjelp i arbeidet med studiekvalitet. OD har implementert enkelte spesifikke aktiviteter for å øke studenters og ph.d.-kandidaters læring og sikre god utdanningsorganisering.

12. Kvalitet i studieprogram

Kvalitetsarbeid på studieprogramnivå skal: 

• sikre at det tilbys oppdaterte og relevante studieprogram, med god progresjon, helhet og sammenheng, og som bidrar til at studentene og ph.d.-kandidatene oppnår læringsutbyttet for studieprogrammet
• være basert på relevant forskning, sikre mangfoldskompetanse og være relevante for arbeidslivet. 
• sikre at læringsmiljøet er helhetlig og inkluderende, og bidra til at studentene og ph.d.-kandidatene trives og lykkes med studiene. 
• sikre at krav som er fastsatt i nasjonalt lov- og regelverk og lokalt ved UiO, er oppfylt.

Bachelorprogrammet i tannpleie

Masterprogrammet i odontologi

Spesialistutdanningen

Ph.d.-programmet