Kontrakter som må opprettes på papir
For følgende personer kan det ikke opprettes kontrakt i toa-løsningen og det må opprettes papirkontrakt:
- timeansatte eller oppdragstakere som er fast ansatt på UiO
- anonymiserte forskningsobjekter
- unge arbeidstakere (under 18 år) og lærlinger
- personer som skal jobbe på Svalbard
- personer man ikke ha klart å opprette en kontrakt for i toa-løsningen
- selvstendig næringsdrivende
Timekontrakt
Kontrakt, timeliste og utbetalingsbilag
- Timekontrakt norsk (word)
- Timekontrakt engelsk (word)
- Timeliste (excel)
- Utbetalingsbilag timekontrakt (word)
- Utbetalingsbilag pensjonistavlønning (word)
- Utbetalingsbilag for timekontrakt fra toa som har feilet (word)
Signere kontrakt
Timekontrakten skal være undertegnet av leder og timeansatt. Den skal lastes opp i Websak+ for arkivering. Dersom personen ikke har saksmappe fra før må du opprette ny saksmappe.
Du må sende to dokumenter på flyt til Seksjon for lønn
- Utbetalingsbilag må være signert av saksbehandler (attestant) og leder
- Timeliste må være signert av leder
Utbetalingsbilag og timelister lastes opp i saken der timekontrakten ligger i Websak+. Deretter skal de sendes på flyt til Seksjon for lønn.
Husk å føre på 8 GR. Veiledning: Sende dokument på lønnsbehandling.
Merk: Vær nøye med at kontrakten er signert og at alle felt er fylt ut. Dersom det er mangler på dokumentene, vil Seksjon for lønn avvise dokumentene i Websak+ og da tar det lengre tid før pengene blir utbetalt.
Utbetaling
Timekontrakter utbetales på hovedlønn. Se kjøreplan for frister for innsending av papirkontrakter.
Oppdragskontrakt
Kontrakt med utbetalingsbilag
- Oppdragskontrakt med utbetalingsbilag- norsk (word)
- Oppdragskontrakt med utbetalingsbilag - engelsk (word)
- Oppdragskontrakt forsøksperson - norsk (word)
- Oppdragskontrakt forsøksperson - engelsk (word)
Signere kontrakt
Oppdragskontrakten skal være undertegnet av leder og oppdragstaker samt være attestert/signert av saksbehandler. Dersom personen ikke har saksmappe fra før må du opprette ny saksmappe.
Sende originaler på flyt til Seksjon for lønn
Oppdragskontrakten må lastes opp i saken der oppdragskontrakten ligger i Websak+. Deretter skal de sendes på flyt til Seksjon for lønn.
Husk å føre på 8 GR. Veiledning: Sende dokument på lønnsbehandling.
Merk: Vær nøye med at kontrakten er signert og at alle felt er fylt ut. Dersom det er mangler på dokumentene, vil Seksjon for lønn avvise dokumentene i Websak+ og da tar det lengre tid før pengene blir utbetalt.
Utbetaling
Oppdragskontrakter utbetales på bonuskjøring. Se kjøreplan for frister for innsending av papirkontrakter.
Verktøy
Månedskontrakt
Dersom det ikke er mulig å opprette månedskontrakten i toa, må dette opprettes via en personalkonsulent i Websak+. Årsaken til at det ikke er mulig å opprette månedskontrakten i toa kan være at personen allerede har en fastlønnskontrakt.
Selvstendig næringsdrivende
Når du har avtalt et oppdrag med en selvstendig næringsdrivende må det skrives en kontrakt.
- Kontrakt selvstendig næringsdrivende - bokmål (word)
- Kontrakt selvstendig næringsdrivende - nynorsk (word)
- Kontrakt selvstendig næringsdrivende - engelsk (word)
Signere kontrakt
- Kontrakten skal signeres av BDM/leder før du sender den til ekstern person.
- Send en e-post til den eksterne personen vedlagt kontrakt for signering.
- Be personen være nøye med å fylle inn firmanavn, organisasjonsnummer og e-postadresse, da innkjøper trenger dette til UiOs leverandørregister.
- Gjør personen oppmerksom på at faktura må sendes i EHF-format. Du kan sende veiledning for å sende faktura til UiO til vedkommende.
Send til din lokale innkjøper
Når du har mottatt signert kontrakt skal kontrakten sendes som vedlegg til enhetens innkjøper, enten per nettskjema eller e-post.
Se hvem du skal kontakte om innkjøp..
Meld fra til innkjøper når tjenesten er utført som avtalt, slik at faktura blir raskt og korrekt behandlet når den kommer.