Vanlige ord og begreper i SAP
| Begrep | Kategori | Forklaring |
|---|---|---|
| Organisasjons-ID og kostnadssted | Teknisk |
Hver organisasjonsenhet har et unikt 8-sifret løpenummer i SAP som identifiserer enheten. Org.-ID finnes i ppose og i pa20, infotype 0001. Ved UiO er hver org.enhet koblet til et unikt kostnadssted (tidligere stedkode). K.stedet finnes i ppose og i infotype 0027 Kostnadsfordeling. |
| Hovedlønn | Teknisk | Hovedlønn kjøres en gang i måneden for månedslønnede og timelønnede. Utbetalingsdato for hovedlønn er den 12. i hver måned eller siste virkedag før den 12. |
| Bonuslønn | Teknisk | Bonuslønn kjøres normalt to ganger hver måned med varierende utbetalingsdatoer (se kjøreplan), for eksterne oppdragstakere. |
| Reisekjøring | Teknisk | Reisekjøringer går normalt to ganger hver måned med utbetaling av reiseoppgjør, utleggsrefusjoner og visse godtgjørelser. |
| Transaksjon | Teknisk | Programkoder i SAP som åpner forskjellige skjermbilder og rapporter fra startbildet i SAP - se også hovedmenyen. |
| Infotyper | Teknisk | Skjermbilder som viser tematisk informasjon om en ansatt, f.eks. infotype 0008 Lønnsinformasjon. Infotyper nås f.eks. via transaksjonen PA20 eller transaksjonen Infotypeoversikt for medarbeidere. |
| Sesjon | Teknisk | Et arbeidsvindu i SAP. Du kan ha inntil 6 åpne arbeidsvinduer samtidig, se egen veiledning. |
| Saksgang | Teknisk | Saksganger finner du i infotype 0000 Saksganger, som viser startdato for større personalhendelser knyttet til den ansattes stillingsforhold, f.eks. permisjoner, lønnsendringer, ny stilling m.v. |
| Stamdata | Teknisk | Personal- og lønnsdata for en ansatt. Stamdata finnes gjennom de ulike infotypene i infotypeoversikten. |
| K-element | Teknisk | Konteringsstrengen i SAP er bygget opp av flere k-elementer og reflekterer korresponderende elementer i økonomimodellen. K-elementene styrer hvor lønnskostandene skal bokføres ved overføring til økonomisystemet, typisk kostnadssted og delprosjekt. |
| Fast ansatte | Lønnsfaglig | Fast månedslønnede ansatte uten tidsavgrenset kontrakt. Fast ansatte er registrert i SAP med tilsettelse til 31.12.9999 (uendeligdato). |
| Midlertidig ansatte | Lønnsfaglig | Ansatte med tidsavgrenset kontrakt. Kan være måneds-, time- eller honorarlønnede. |
| Timelønn | Lønnsfaglig | Lønn som utbetales på bakgrunn av godkejnte og registrerte timer. |
| Ekstern m/utbetaling | Lønnsfaglig | Person registrert i SAP som kun mottar stipend, honorarlønn eller annen godtgjørelser fra UiO. |
| Lønnarter | Lønnsfaglig | Ulike lønnsposteringer. Vanlig bruttolønn for månedslønnede er lønnart 1001. Lønnartene vises på lønnsslippen og kan være på brutto utbetalinger og trekk. |
| Flere tilsettingsforhold | Lønnsfaglig |
Betegnelse for flere samtidige stillinger ved UiO. Ansatte med flere stillinger har én hovedstilling i infotype 0001 og tilhørende lønn i infotype 0008. Hovedstillingen skal alltid være den største stillingen. |
| Hovedstilling | Lønnsfaglig | Hovedstillingen vises i infotype 0001 og med tilhørende grunnlønn i infotype 0008. Dersom den ansatte kun har ett arbeidsforhold ved UiO vil arbeidstiden vises i infotype 0007. |
| Bistilling | Lønnsfaglig | |
| Stillingsgruppe | Lønnsfaglig | Stillingskode og -navn i henhold til lønnsplanheftet i Staten. |
Medarbeidergrupper (MG)
Medarbeidergruppe (MG) sier noe om tilsettingsforholdet til den ansatte.
| MG | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| 1 | Fast ansatt | Fast ansatt uten tidsavgrenset kontrakt - stilling løper til 31.12.9999 i SAP (uendeligdato). |
| 3 | Åremålsansatt |
Ansatte i visse stillinger kan i henhold til UH-loven ansettes på åremål, f.eks. vitenskapelige assistenter, stipendiater, spesialistkandidater, postdoktorer. |
| 4 | Midlertidig engasjert tjenestemann | Ansatte med tidsavgrenset kontrakt med hjemmel i Statsaansatteloven eller annen lovgivning. Kan være måneds- eller timelønnede. |
| 8 | Ekstern m/utbetaling | Mottar ikke lønn fra UiO, kun honorar, stipend eller godtgjørelser (utgiftsrefusjoner). |
Medarbeiderundergrupper (MUG)
Medarbeiderundergruppe (MUG) sier noe om avlønningsforholdet til den ansatte. Basert på valgt MG og MUG gir SAP forslag til lovlige lønnarter og verdier for grunnlønn, godtgjørelser og offentlig rapportering.
| MUG | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| 01 | Hovedlønnstabell | Månedslønn etter A-tabell |
| 04 | Timelønn (tidl. C-tabellen) | Lønnes per time etter C-tabell |
| 12 | Stipendiater | Månedslønn etter A-tabell . Brukes sammen med medarbeidergruppe 3. |
| 13 | Postdoc | Månedslønn etter A-tabell . Brukes sammen med medarbeidergruppe 3. |
| 14 | Hovedlønnstabellen uten medlemskap i SPK | Ansatte i denne medarbeiderundergruppen rapporteres ikke til Statens Pensjonskasse, men de er med på DBH-rapporten og virksomheten får lønnsrefusjoner fra NAV. |
| 15 | Timelønnstabell uten medlemskap i SPK | Ansatte i denne medarbeiderundergrupen rapporteres ikke til SPK, men de er med på DBH-rapporten og virksomheten har krav på refusjoner fra NAV. |
| 30 | Pensjonist på pensjonistvilkår | Ansatte med offentlig alderspensjon og som skal ha timelønn basert på pensjonistsats, for ikke å få varig nedsatt pensjon. Rapporteres ikke til SPK. |
| 33 | Bistillinger | Ansatt som har en 20 % bistilling ved UiO, i tillegg til en 100% hovedstilling hos en annen arbeidsgiver i staten eller helseforetak med pensjonsordning i SPK. Bistillingen er en undervisnings- eller forskerstilling som professor II eller dosent II, eller lege i helseforetak. Bistillingen er fast knyttet til hovedstillingen ved at hovedstillingen pålegger en plikt til også å inneha bistillingen. |
| 50 | Honorar/tilfeldig godtgjørelse | Brukes for alle i medarbeidergruppe 8 |