Kompetanseopprykk

9.0 Innledning

Kompetanseopprykk gis innenfor rammer fastsatt av Kunnskapsdepartementet, Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet og utfyllende retningslinjer fastsatt av UiO.

Kompetanseopprykk er personlig og får ikke konsekvenser for den ansattes arbeidsoppgaver eller stillingens plassering ved ledighet.

Se informasjon til søkere med søknadsskjema for opprykk til professor.

Rutiner og maler i opprykkssaker finner du under rutiner for personalarbeid.

9.1 Opprykk i undervisnings- og forskningsstillinger

Vilkår og prosedyrer knyttet til kompetanseopprykk i undervisnings- og forskningsstillinger er nedfelt i:

Forskrift til lov om universiteter og høyskoler

Regler for ansettelse og opprykk i professor- og førsteamanuensisstillinger ved UiO

Se også fagspesifikke veiledninger.

Merk: For vedtak om ansettelser og opprykk i undervisning- og forskningsstillinger før 1. august 2025, kan institusjonene velge å bruke kvalifikasjonskravene som er fastsatt i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger (lovdata.no). Ansatte som søker om opprykk etter § 3-13 senest 31. juli 2025 har rett til å få søknaden vurdert etter forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger (lovdata.no).

9.1.1 Hvem kan søke opprykk

• Ansatte i universitetslærerstilling kan søke opprykk til universitetslektor
• Ansatte i universitetslektorstilling kan søke opprykk til førstelektor
• Ansatte i førstelektorstilling kan søke opprykk til dosent
• Ansatte i førsteamanuensstilling kan søke opprykk til professor

Merk: For ansatte i universitetslektorstilling har forskriften overgangsregler for mulighet til å søke opprykk til førsteamanuensis fram til 31. desember 2027.  Overgangsregelen gjelder universitetslektorer som var i et ansettelsesforhold før universitets- og høyskoleforskriften trådte i kraft 1. august 2024, i minst 50% stilling.

Man må ha minst ett år igjen av ansettelsesperioden for å kunne søke opprykk.

Søkere som ikke har blitt kompetansevurdert ved egen institusjon i løpet av de siste to årene kan søke opprykk. Hvis det i løpet av de siste to årene har vært utlyst stilling ved UiO i den høyere stillingskategorien og på det samme fagområdet, kan man søke først to år etter søknadsfristen i utlysningen.  Kunnskapsdepartementet presiserer i brev av 4.11.2016 at i spørsmål om karantenetid bør det skilles mellom de tilfeller det søkes opprykk som medfører ny sakkyndig komite og de tilfellene hvor det allerede foreligger kompetansevurdering som er i samsvar med kravene som stilles. Karantenetiden for å søke opprykk skal ikke gjøres gjeldende i de tilfellene hvor det foreligger en sakkyndig vurdering fra egen institusjon eller fra en institusjon/fakultet som institusjonen har godkjent.

Det kan bare søkes om opprykk ved egen institusjon, og innenfor fagområdet der søkeren er ansatt. UiO presiserer at det menes ikke bare faget slik det ble beskrevet gjennom den opprinnelige stillingsbeskrivelsen, Det skal også tas hensyn til utviklingen av stillingen fram til søknadstidspunkt, ved å ta høyde for nåværende stillingsinnhold.

Permisjon fra stilling er ikke til hinder for å søke opprykk.

Åremålsansatte i ekstraerverv eller på innstegsvilkår har ikke adgang til å søke opprykk.

9.1.2 Søknadsfrist og virkningsdato

Se egen oversikt

9.1.3 Prosedyrer ved opprykk

Universitetslærere som oppfyller kravene til universitetslektor kan tildeles opprykk uten sakkyndig vurdering. 

For øvrig kan søkere deles inn i fire kategorier: 

1. Søkere med enstemmig kompetanseerklæring på det aktuelle stillingsnivået avgitt ved UiO i løpet av de siste seks år
2. Søkere med kompetanseerklæring fra andre institusjoner (hovedregelen)
3. Søkere fra UiO uten kompetanseerklæring/med kompetanseerklæring eldre enn seks år på det aktuelle stillingsnivået
4. Søkere med kompetanseerklæring fra andre institusjoner i løpet av siste seks år (unntaksregelen)

For søkere i kategori A kan enheten tildele opprykk uten ny sakkyndig vurdering.

For søkere i kategori B og C opprettes en sakkyndig komite for å vurdere kompetansen.

For søkere i kategori D kan enheten tildele opprykk uten ny bedømmelse, forutsatt at enheten har godkjent at sakkyndige vurderingen fra den andre institusjonen/fakultetet ved den andre institusjonen godkjennes.

Forskriften åpner for godkjenning av sakkyndige vurderinger fra andre institusjoner, men dette må være basert på en generell godkjenning av den andre institusjonen/fakultetet. Følgelig må den andre institusjonen ha minimum tilsvarende krav til kompetanse for det aktuelle stillingsnivået som UiO har. Det er ikke anledning til å akseptere enkeltsøknader.

For søkere med kompetanseerklæring for ekstraerverv foretas det en ny sakkyndig vurdering, da ekstraerverv kan vurderes ut fra en smalere stillingsbeskrivelse enn ordinære stillinger.

9.1.4 Nærmere om saksbehandlingen

Innsending av søknad

• Søknad om opprykk sendes tjenestevei til enheten søkeren er ansatt ved
• Søknaden sendes i tre til fem eksemplarer eller elektronisk (som fastsatt av fakultetet)
• Det er anledning til å innlevere inntil femten arbeider i forbindelse med bedømmingen. Søkere skal levere inn fullstendig publikasjonsliste. Det legges ved CV, eventuell kompetanseerklæring, pedagogisk mappe og annen relevant informasjon, jf. kompetansekravene for den aktuelle stillingskategorien.
• Instituttleder, dekan eller museumsdirektør må gi uttalelse om at kompetanseerklæringen dekker det fagområde vedkommende er ansatt i. Det må framgå at den enkelte søker er søknadsberettiget og om vedkommende har pedagogisk basiskompetanse. 

Oppnevning av sakkyndig komite

• Sakkyndig komite oppnevnes i i henhold til til forskrift til lov om universiteter og høyskoler og UiOs regler om ansettelse og opprykk i professor- og førsteamanuensisstillinger.
• For opprykk til professor krever UiO at komiteen "så langt det er mulig, og på de fagområder det er naturlig", skal ha et medlem fra et annet land. I de tilfellene medlem fra et annet land ikke oppnevnes, bør fakultetet redegjøre for hva som er gjort for å sikre seg utenlandsk medlem, og hvorfor en ikke lykkes.
• Leder av komiteen skal være ekstern. En intern koordinator kan eventuelt oppnevnes i tillegg. 

Arbeidet i sakkyndig komite

• Komitelederen og institusjonen har generelt et spesielt ansvar for den sakkyndige vurderingen og framdriftsplanen som komitelederen rapporterer i forhold til.
• Fakultetet/museet har ansvar for at sakkyndig komite får oversendt relevante regler og retningslinjer for behandling av opprykkssøknader.
• Framdrift må være tydeliggjort med klare frister og formidlet før oppnevning av komiteen.
• Normalt skal de sakkyndiges vurdering foreligge innen tre måneder etter oppnevning.
• Det skal framgå av den sakkyndige vurderingen på hvilket grunnlag og i hvilket fagområde søkeren erklæres kompetent, og om vurderingen er enstemmig eller delt.

Når sakkyndig vurdering foreligger

• Enheten oversender den sakkyndige vurderingen til søkeren med 14 dagers merknadsfrist.
• Eventuelle merknader oversendes sakkyndig komite, som skal komme med en tilleggsuttalelse på grunnlag av merknadene.

Behandling i ansettelsesorganet

• Ansettelsesorganet skal ha tilgang til den sakkyndige komiteens vurdering, eventuelle innsigelser til saksbehandlingen, merknader til den sakkyndige vurderingen og komiteens tilleggsuttalelse.
• Hvis den sakkyndige vurderingen er enstemmig, kan ansettelsesorganet innvilge opprykk.
• Det skal vurderes om bedømmelsen er foretatt etter gjeldende regler og at saksbehandlingen har foregått korrekt.
• Det er viktig å påse at opprykk tilstås innenfor det fagområdet vedkommende er ansatt i.
• Opprykket gis med virkning fra søknadstidspunkt/søknadsfrist.
• Vedtak i saker om opprykk kan ikke påklages. 

Lønnsplassering

• Se Avtale om vurdering av lønnsvilkår for ansatte ved Universitetet i Oslo som tilstås opprykk til vitenskapelig toppstilling.
• Den lokale enheten underretter om både opprykk til professor og eventuell lønnsjustering i samme brev, men må sende utkast til organisasjonene (hovedtillitsvalgte@uio.no) før brevet sendes den ansatte.
• For andre stillingskategorier enn vitenskapelig toppstilling, skal man ved kompetansopprykk tilbys minimum tilsvarende to lønnstrinn over lønnsplassering i tidligere stilling.

Karantenetid ved avslag

Blir søknaden avslått på grunn av manglende innfrielse av kvalifikasjonskrav, kan ny søknad tidligst sendes to år etter at forrige søknad ble sendt institusjonen. 

9.2 Opprykk i forskerstillinger

9.2.1 Kriterier for opprykk

Opprykk i forskerstilling reguleres av Reglement for opprykk til forsker 1109 i statlige virksomheter og Regler for opprykk til forsker 1183 etter kompetanse.

9.2.2 Hvem kan søke opprykk

• Forsker 1108 i fast statlig stilling/åremålsstilling, og  forskere i eksternt finansiert stilling hvor ansettelsesforholdet har en varighet på 2 år eller mer utover søknadstidspunktet,  kan søke opprykk til forsker 1109.
• Forsker 1109 og 1110 i fast statlig stilling/åremålsstilling, og i eksternt finansiert stilling hvor tilsettingsforholdet har en varighet på 3 år eller mer utover søknadstidspunktet,  kan søke opprykk til forsker 1183.

9.2.3 Søknadsfrist og virkningsdato

Se egen oversikt

For øvrig tilsvarer reglene for opprykk til forsker SKO 1183 prosedyremessig i stor grad reglene for opprykk til professor.

9.3 Opprykk til førstebibliotekar

Opprykk til førstebibliotekar reguleres av reglement for opprykk til stilling som førstebibliotekar.

9.4 Doktorgradsopprykk

Ved oppnådd doktorgrad gis lønnsopprykk med minimum tre prosent for ansatte i følgende stillinger:

• universitetslektor SKO 1009
• universitetsbibliotekar SKO 1199
• forsker SKO 1108
• stipendiat SKO 1017
• stipendiat SKO 1378
• vitenskapelig assistent SKO 1020

Godkjent norsk doktorgrad, utenlandsk doktorgrad godkjent som likeverdig med norsk doktorgrad, eller dokumentert kompetanse på tilsvarende nivå gjennom vitenskapelig arbeid av samme omfang og kvalitet gir rett til lønnsopprykk. 

For søkere som tilfredsstiller kravene til å søke om kompetanseopprykk gis opprykket som stillingsopprykk. Jf., reglement for opprykk til stilling som førstebibliotekar og reglement for opprykk til forsker sko 1109 i statlige virksomheter.

For ansatte som følger tariffavtale uten lønnstrinn beregnes differansen mellom to lønnstrinn, med utgangspunkt i lønnstrinnet som er nærmest den ansattes årslønn. Denne differansen  legges til årslønnen. 

9.4.1 Virkningstidspunkt

Opprykk kan tildeles:

1. ved ansettelse
   Ansettelsesorganet tildeler opprykk ved søknad om opprykk i forbindelse med ansettelse, på grunnlag av uttalelse fra det sakkyndige utvalget som vurderer søkere for stillingen.
2. i ansettelsesforhold
   Fakultetet eller tilsvarende tildeler opprykk etter søknad. Fakultetet eller tilsvarende kan iverksette opprykk til førstebibliotekar og forsker 1109 for tjenestemann som er kompetent etter opprykksreglene (søknad på grunnlag av kompetanseerklæring uten ny bedømming) selv om vedkommende ikke har søkt om opprykk.

Virkningstidspunkt for opprykk er:

• Uten ny doktorgradsbedømmelse:
  1. tiltredelsestidspunktet (ved ansettelse)
  2. den første dag i måneden etter at søknaden er innlevert (for allerede ansatte)
• Med ny doktorgradsbedømmelse:
  For opprykk med doktorgrad gjelder opprykket fra første dag i måneden etter at doktorgradsavhandlingen er innlevert til bedømmelse. Dette må dokumenteres. Søknad om opprykk kan først innleveres når søker har fått melding om oppnådd doktorgrad.