Generelt
I prøvetiden har den nyansatte krav på veiledning, oppfølging og vurdering av arbeidet. Hvilken veiledning og oppfølging som er nødvendig avhenger av type stilling og kvalifikasjonskrav. Det er videre viktig å gi konkrete tilbakemeldinger og kommunisere hvilke forventninger man har.
Formålet er å sikre:
- tilpasning til arbeidet
- faglig dyktighet
- pålitelighet
Oppfølgingen skal først og fremst bidra til at den nyansatte raskere blir kjent med virksomheten og stillingens arbeidsoppgaver. Gjennom oppfølging kartlegger du også om den nyansatte har/vil oppnå nødvendige kvalifikasjoner innen stillingens arbeidsområder innen prøvetidens utløp. I løpet av de første dagene bør du informere om hvordan arbeidsgiver vil gjennomføre oppfølging under prøvetiden. Vi anbefaler at det avtales tidspunkt for oppfølgingssamtaler etter ca 1, 3 og 4 måneder. Det bør settes av god tid til samtalene.
Forlengelse av prøvetid
Dersom den nyansatte har fravær i løpet av prøvetiden, f. eks. sykdom eller permisjon, kan prøvetiden forlenges tilsvarende fraværet. Vedkommende har da krav på skriftlig beskjed om dette innen utløpet av prøvetiden. Det er ikke adgang til forlengelse ved fravær som er forårsaket av arbeidsgiver. Dersom det skulle være behov for å forlenge prøvetiden, ta kontakt med HR så tidlig som mulig.
Dersom den nyansatte ikke presterer som forventet
Dersom en medarbeider ikke presterer som forventet, ta dette opp i oppfølgingssamtalene. Vedkommende skal gis en reell mulighet til å korrigere seg. Videre skal arbeidsgivers krav være "rimelige".
Husk å dokumentere all oppfølging, inkludert samtaler, oppfølging, opplæring og vurderinger som er gjort underveis i oppfølgingsplan. Referat fra oppfølgingssamtaler bør signeres av begge parter.
Ta kontakt med HR så tidlig som mulig og senest etter halvgått prøvetid dersom man er usikker på om dette faktisk er rett person på rett sted. En ev. oppsigelse etter prøvetidsbestemmelsene bør startes så snart som mulig og minst én måned før prøvetidens utløp. Begrunnelse skal være manglende tilpasning til arbeidet, faglig dyktighet eller pålitelighet. Oppsigelsestid i prøvetiden er på én måned.
Verktøy
Mal for oppfølgingssamtaler (word)