Sak 1: Dagsorden og referat
Oppmøte:
- Programstyret:
- Dekan Sten R. Ludvigsen, UV,fak - leder av programstyret
Fakultetsdirektør Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift- meldt forfall- Fakultetsdirektør Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesløsninger
- Fakultetsdirektør Gudleik Grimstad, SV-fak - styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv
- Direktør Ellen Johanne Caesar, Enhet for lederstøtte - styringsgruppeleder UiO/Økonomi og lønn
Direktør Jan-Børge Tjäder, Avdeling for administrativ støtte- meldt forfall- Direktør Irene Sandlie, Avdeling for personalstøtte
- Ass. direktør Helle Parelius, Avdeling for personalstøtte
- IT-direktør Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi
- Programkontoret:
- Underdirektør Johannes Falk Paulsen, Programleder
- Seniorrådgiver Jan Thorsen, referent
- Kommunikasjonsrådgiver Lise P. Mjørlund
Referat fra møtet 18.12.2018
Innkalling og referat godkjent.
Sak 2: Statusrapportering fra Program og prosjekter v/Jan
- Formål med behandling: Gi en overordnet status på programmets aktiviteter
- Sakspapirer:
- Programmet v/Jan
- Saksbehandling og arkiv v/Gudleik
- Økonomi og lønn v/Ellen Johanne
- Fellesløsninger v/Unn-Hilde
- IT-drift v/Lars
- Saken har tidligere blitt behandlet: Hvert møte
Fra diskusjonen:
- Programmet - plan for IDF-møtene. Det er et komplekst program, vi må forenkle så langt det lar seg gjøre for å sikre god kommunikasjon med IDF, fakultetene og brukerne. Programstyret ønsket en kort oppsummering fra hvert IDF-møte for oppfølging.
- SA - Tema på direktørnettverksseminaret 29.01. Forslag til høringsdokument skal opp i styringsgruppen 14.02.2019
- Økonomi og lønn - Avventer planverk fra det nasjonale prosjektet. Stort pådrag fra ressurser i ADS. UDIR- BOTT skal diskutere planverket 25. - 26.02.2019. Programstyret involveres i ressursdiskusjonen etter at planverket foreligger.
- IT-drift - prosjektet presenteres i dypde på direktørnettverksseminaret 27.02.2019
- Fellesløsninger - Jobber med ulike modeller for forskerstøtte. Fase 3 utsettes til mars måned, trenger bistand til gevinstarbeidet.
Sak 3: Fakultetsrunden v/Johannes
- Formål med behandling: Kort orientering om den pågående fakultetsrunden
- Sakspapirer: Presenteres i møtet
- Saken har tidligere blitt behandlet:
Johannes Falk Paulsen orienterte kort om fakultetsturnèen.
Programstyret ba om at det ble gjort korte oppsummeringer fra hvert møte, med tre til fem punkter for videre oppfølging.
Sak 4: Budsjett 2019 - 2020 v/Jan
- Formål med behandling: Budsjett 2019 - samt utkast til 2020
- Sakspapirer: Presenteres i møtet
- Saken har tidligere blitt behandlet:
VØS v/Ellen Johanne Caesar kommer med innspill til fremdriftsplanen for utarbeidelsen av budsjett 2020.
Fra diskusjonen:
- Det utarbeides en bestilling til det enkelte prosjekt om deres behov for omstillings- og kompetanseutviklingsmidler.
- Programkontoret bes om å få på plass politikken rundt UiOs ambisjoner for gevinsthåndtering.
- Programkontoret bes om å utarbeide en skisse til ansvarsdeling mellom kompetanseutvikling i programmets regi, hva som skal gjøres i det enkelte prosjekt og hvilke ansvar som ligger lokalt. Se for øvrig sak 6.
Sak 5: IT-drift prosjektet v/Lars
- Formål med behandling: Godkjenning av kommunikasjonsplan og prosjektbeskrivelse
- Sakspapirer:
- Saken har tidligere blitt behandlet:
Programstyret godkjente prosjektets kommunikasjonsplan og prosjektbeskrivelse.
Sak 6: Kompetanseutvikling v/Helle
- Formål med behandling: Hvordan skal vi operasjonalisere behovet for kompetanseutvikling for ulike målgrupper?
- Sakspapirer: Presentasjon.
- Saken har tidligere blitt behandlet:
Helle Parelius hadde en god presentasjon av temaet.
Fra diskusjonen:
- Hvilke konkrete aktiviteter bør programmet initiere for å bidra til å innfri målet om "Legge til rette for økt digital kompetanse"? Programmets viktigste oppgave er å sikte fremover, bidra til å definere fremtidens behov.
- Ansvaret for kompetanseutvikling må deles opp. Hva gjøres sentralt, hva gjør det enkelte prosjekt, hva må gjøres lokalt?
- Vi trenger en grunnleggende fakultetsvis kartlegging av:
- Hva gjør vi?
- Hva kan vi?
- Hva trenger vi?
- Prosjektene må hjelpe til med å identifisere gapene
- Helle Parelius fikk i oppgave å ta frem to eksempler til neste møte. Gudleik Grimstad og Unn-Hilde Grasmo-Wendler fikk i oppgave å beskrive skjæringspunktet mellom program/prosjekt og fakultet.
- Temaet tas opp igjen på neste møte i programstyret 7. mars.
Sak 7: Eventuelt v/sjefen
- Neste møte 07.03.2019 kl 14:00 - 16:00, møterom 2 LSH