FS-rutiner og felter i FS for å følge opp studentene
- Bekymringsmelding?
- Permisjon og deltid eller Planlagt slutt
- Endre kull
- Inndra studierett med forhåndsvarsel
- Når alt har gått bra: grad og vitnemål
Utdanningsplan
Du kommer til bildet Utdanningsplan fra Student samlebilde. Bildet utdanningsplanen viser alle avlagte og planlagte emner, både UiO-emner og eksterne emner. Du ser helheten i venstre del av bildet, fanen Rediger utdanningsplan.
1 Emnekombinasjon
Dersom studenten selv skal velge mellom ulike emnegrupper, retninger, fordypninger eller liknende (veivalg) i Studentweb, vises emnekombinasjonene på listen til venstre i bildet Utdanningsplan når du har fanen Rediger utdanningsplan åpen.
Hvis studenten allerede har tatt valget, fremkommer emnekombinasjonskoden og -navnet på listen.
Dersom studenten ikke har foretatt veivalget ennå, kan saksbehandler trykke på Vis alle og få opp alle emnekombinasjonene som kan være aktuelle for studenten. Hvis du haker av på Vis kode, vil du se emnekombinasjonskoden i tillegg til emnekombinasjonsnavnet. FS husker haken til neste gang du er i dette bildet. Skal du velge inn en emnekombinasjon for studenten, klikk på emnekombinasjonskoden til venstre. Da spretter den opp i arbeidsområdet i midten. Sett J i feltet Opptatt. Da får studenten frem riktig informasjon i Studentweb og FS-saksbehandleren kan kjøre FS718.002 Generere emner i plan.
Hva skjer hvis studenten endrer veivalg i Studentweb?
2 Emnene
Emnene som studenten ser i sin utdanningsplan i Studentweb, vises i FS i bildet Utdanningsplan.
Emner som er med i den individuelle utdanningsplan vises til venstre i bildet.
Grønne haker og røde kryss i står bak det enkelte studiepoeng.
Visningsmuligheter
- Den lille knappen Resultat: '>' øverst. Trykker du på den, blir utdanningsplanen bredere og du kan se resultater, samt eksamens- og undervisningsmeldinger.
- Velg om du vil se utdanningsplanen sortert på semester ved å hake av i ruten etter Termingruppert. Uten hake er planen sortert på emnekombinasjon.
Vil du se nærmere på et emne, klikk på det. Da spretter det inn i arbeidsområdet i midten. Der ser du diverse info om emnet, og du kan endre/rette/legge til opplysninger.
Hvis en student får lov til å ikke ta et obligatorisk emne, skal det aldri slettes fra utdanningsplanen, men det kan erstattes. Se FS-veiledning Erstatte et emne i utdanningsplanen.
Som saksbehandler kan du velge inn et emne i utdanningsplan manuelt, f.eks. dersom studenten ikke har lagt emnet i utdanningsplanen via Studentweb eller dersom du skal innpasse et eksternt emne.
Velg inn et UiO-emne manuelt
- Gå til høyre del av bildet Utdanningsplan
- Trykk på fliken Legg til emner.
- Tast inn emnekoden og trykk på knappen 'Søk'. Da kommer emnet opp med ulike emnekombinasjoner det kan inngå i for denne studenten.
- Velg emnet i den emnekombinasjonen som blir riktig i ditt tilfelle ved å trykke på pilknappen. Emnet spretter inn i arbeidsområdet i midten
- Legg på eventuelle detaljer.
- Lagre. Emnet spretter over til venstre side av utdanningsplanen og inngår nå i denne studentens utdanningsplan. Studenten vil se emnet i Studentweb.
Vurder om du også må velge en emnekombinasjon, se over.
Merk: Studenten har pr. definisjon studierett til et emne som ligger i utdanningsplanen.
- Vær oppmerksom på det hvis du legger et emne fra et annet fakultet manuelt inn i utdanningsplanen.
- Merk også at dersom et emne i Emne samlebilde under knappen 'Hele' har Studentweb Oppmelding = N, så vil studenten likevel kunne melde seg til emnet hvis det ligger i utdanningsplanen.
Avdeling for studieadministrasjon sletter hvert semester ikke-avlagte ikke-obligatoriske emner fra utdanningsplanene bakover i tid. Emnene slettes ca. 1. juni, 1. sep., 1. des. og 1. feb.
På noen få emner kan det i arbeidsområdet være teksten 'Studiepoeng i protokoll: nnsp' i rød skrift. Dette fremkommer dersom redusert studiepoeng i plan avviker fra redusert studiepoeng i vurderingsprotokollen. Den røde skriften er et varsel om at man kanskje bør ta kvalitetssjekk av registreringer dvs. om man har husket å gi samme antall studiepoeng både i vurderingsprotokollen og i utdanningsplanen, feltet Ind.vekting, dersom enkeltstudenter har fått individuell studiepoengsuttelling i forhold til det emnet er definert til på Emne samlebilde.
Velge inn / innpasse et eksternt emne
- Gå til høyre del av bildet Utdanningsplan
- Trykk på fliken Ekstern utdanning. Teksten på fliken er blå dersom studenten har ekstern utdanning.
- Hvis emnene allerede er innpasset, er det ingen pilknapp å trykke på og det står Med i plan.
- Hvis emnene ikke er innpasset ennå, men skal inn, trykk på pilknappen.
- Emnet spretter inn i arbeidsområdet i midten. Legg på emnekombinasjonskode.
- Lagre. Emnet spretter over til venstre side av utdanningsplanen og inngår nå i denne studentens utdanningsplan. Studenten vil se emnet i Studentweb. Vær oppmerksom dersom den eksterne studieenheten er mye større enn det den erstatter.
3 Emner i utdanningsplanen og emneerstatning
Hovedregelen er at emner studenter skal få ta i studieprogrammet skal ligge i Emnekombinasjon samlebilde, slik at studenten selv skal kunne planlegge studieløpet i Studentweb. Studieenheter som enkeltstudenter får ta i stedet for et emne som ligger i Emnekombinasjon samlebilde, kan være et UiO-emne. Legg det i så fall inn som beskrevet over.
Brukerveiledninger for Innpassing av tidligere avlagt intern eksamen i utdanningsplanen:
og Innpassing av planlagt intern eksamen i utdanningsplanen
Hvis studenten har fått erstattet UiO-emnet med ekstern utdanning, se pkt. 4 over om fanen Ekstern utdanning.
4 Planelementer
Utdanningsplanelementer kan brukes for å planlegge utdanning. Planelementer gjør at studenten kan fylle ut en komplett utdanningsplan uten å velge konkrete emner, men likevel lagre utdanningsplanen og registrere seg på Studentweb. Ved UiO bruker vi pr. i dag normalt ikke utdanningsplanelementer. Les om hvorfor vi har sluttet med planelementene UTV30 og UTV60.
FS-rutiner og felter i FS for å følge opp studentene
6 Bekymringsmelding?
Tenk på om studenter som står i fare for å miste studieretten dersom de ikke tar tilstrekkelig mange studiepoeng, bør bli gjort oppmerksom på situasjonen. Et slikt varsel bør ha en tone som gjør at studenten oppfatter det som positivt, og ikke en trussel. Vi har ikke en FS-rutine som med letthet lister ut studenter som nærmer seg for lav studieprogresjon, men FS301.010 Studenter i studiekull kan benyttes til formålet.
7 Permisjon og deltid eller Planlagt slutt
8 Skal jeg endre kull? Hvis ja, benytt knappen Endringsfunksjoner opp til høyre til bildet Utdanningsplan. Gå deretter inn på Utdanningsplan og juster planen manuelt i henhold til det nye kullet.
9 Inndra studierett med forhåndsvarsel
10 Når alt har gått bra: grad og vitnemål
Når studentene nærmer seg slutten av studietiden, sjekker fakultetene om studentene fyller kravene til graden ved hjelp av FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert. Man vil kanskje se behov for å rydde opp og eventuelt oppdatere bakgrunnsdata på Emnekombinasjon samlebilde og på ulike steder i bildet Utdanningsplan.