1. Si fra til leder
- Når du blir borte fra jobben pga egen, barns eller barnepassers sykdom, skal du samme dag sørge for at din nærmeste leder får beskjed om fraværet. Hvis du har flere arbeidsgivere, må ledere på samtlige arbeidsplasser få beskjed.
- Gi samtidig en antydning om hvor lenge du kommer til å være borte.
- Beskjeden kan gis per telefon, sms eller e-post.
- Vurder om du bør varsle andre som påvirkes av ditt fravær, for eksempel nære medarbeidere eller noen du skulle vært i møte med. Men husk at melding om sykdom ikke skal sendes til lister som har mange mottakere, for eksempel en hel seksjon. Nøy deg med å si at du er syk, ikke beskriv hva som feiler deg.
- Ansatte ved Sosialantropologisk institutt skal sende en melding om fravær til bortemelding@sai.uio.no eller gi beskjed per telefon eller SMS til nærmeste leder (som sender melding om fravær til bortemelding@sai.uio.no).
2. Rapporter egenmeldt fravær
- Får du månedslønn fra UiO, registrerer du egenmeldt fravær i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no) eller i DFØ-appen, se veiledning (dfo.no).
- Timelønnede tildeles ikke automatisk kvote for egenmelding. Dersom en timelønnet ansatt blir syk og ønsker å dokumentere fraværet med egenmelding må nærmeste leder med oppfølgingsansvar vurdere om den ansatte har opptjent rett til å benytte egenmelding.
- Er retten til å benytte egenmelding opptjent må leder sende en henvendelse til ova-sl-fravaer@admin.uio.no og be om at det opprettes kvote for egenmelding. Gruppe for fravær og Nav-refusjoner (GRUF) oppretter kvote på bakgrunn av henvendelsen. Den ansatte vil ha mulighet for å registrere egenmelding i Selvbetjeningsportalen dagen etter at GRUF har behandlet saken og gitt tilbakemelding til leder. For at det skal utbetales lønn for dager med egenmelding må den ansatte føre timer på timeliste på papir, som sendes til Seksjon for lønn. Les mer om innsendelse av papirer til seksjon for lønn under timelister.
- Dersom retten til å benytte egenmelding ikke er opptjent må leder be den ansatte dokumentere fraværet med sykmelding.
- Timelønnede tildeles ikke automatisk kvote for egenmelding. Dersom en timelønnet ansatt blir syk og ønsker å dokumentere fraværet med egenmelding må nærmeste leder med oppfølgingsansvar vurdere om den ansatte har opptjent rett til å benytte egenmelding.
- Fravær som skyldes barns eller barnepassers sykdom registrerer du som månedslønnet i selvbetjeningsportalen med fraværstypen Sykt barn. Som timelønnet leverer du egenmelding på papir (word).
- Ved svangerskapsrelatert sykefravær skal du følge noen spesielle rutiner.
- Arbeidsrelatert fravær: Når du registrerer egenmelding i selvbetjeningsportalen, vil du bli bedt om å oppgi om fraværet er arbeidsrelatert eller ikke. Arbeidsrelatert fravær brukes hvis du mener fraværet kan skyldes fysiske og/eller psykososiale forhold på arbeidsplassen. Hvis du registrerer fraværet som arbeidsrelatert, vil din leder ta kontakt med deg om eventuelle tilretteleggingsbehov og hvordan nye arbeidsrelaterte fravær kan forebygges.
- Dersom du bruker egenmelding og blir frisk igjen innen egenmeldingsperioden, trenger du ikke å foreta deg noe mer.
3. Lever sykmelding om påkrevd
- Er du syk utover egenmeldingsdagene, må du levere sykmelding.
- Sykmelding utstedes av din lege, eventuelt av andre som har rett til å skrive sykmelding som for eksempel kiropraktor eller manuellterapeut.
- All legemeldt sykefravær følges nå opp digitalt på nav.no. Der sykmeldinger fortsatt utstedes på papir, for eksempel på sykehus, blir disse skannet av NAV i løpet av noen få dager og skal også følges opp digitalt på nav.no.
Slik leverer du digital sykmelding:
- Når du har vært hos legen og blitt sykmeldt, vil du få en sms/e-post med lenke til din digitale sykmelding.
- Du må logge deg på Ditt NAV > Ditt sykefravær (nav.no) med elektronisk ID og sende sykmeldingen elektronisk til arbeidsgiver/nærmeste leder umiddelbart og senest innen 14 dager.
- Ved digital sykmelding blir sykefraværet registrert direkte i SAPDFØ, og du selv trenger ikke å registrere det i selvbetjeningsportalen.
- Hvis du er gradert sykmeldt, skal du registrere arbeidstid i selvbetjeningsportalen. Legg inn timer de dagene du er på jobb.
- Når sykemeldingsperioden er over, får du et nytt varsel fra NAV. Da må du på nytt logge på Ditt NAV > Ditt sykefravær (nav.no) og fylle ut søknad om sykepenger før du sender denne til arbeidsgiver. I visse tilfeller mottar du mer enn én søknad, for eksempel hvis tidsrommet for sykmeldingen er lenger enn fire uker. Da skal du fylle inn hver søknad og sende til arbeidsgiver fortløpende.
4. Reise mens du er sykmeldt
Hvis du vurderer å reise mens du er sykmeldt, er det noen ting du må sjekke på forhånd. Vær obs på at punktene under gjelder for EØS-borgere som bor og jobber i Norge. Dersom du ikke er statsborger i et EU/EØS-land må OPA og/eller GRUF kontaktes for hvilke dokumentasjon som kreves. Du må blant annet søke om å få beholde sykepenger også hvis du reiser utenfor Norden.
Sykmelding fra lege i Norge og reiser til et land utenfor EØS i sykmeldingsperioden
- Levere sykmelding og søknad om sykepenger til UiO og NAV.
- Søke om å beholde sykepenger ved opphold utenfor EØS, fortrinnsvis før du reiser
- Reisen må avklares med din nærmeste leder i god tid før reisen.
- Ved opphold utenfor EØS i mer enn 4 uker vil rett til lønn under sykdom bortfalle. Se mer utfyllende informasjon om reise og sykepenger (nav.no)
Sykmelding fra lege utenfor EØS/Blir syk i et land utenfor EØS
- Levere sykmelding/legeerklæring til UiO og NAV fra lege i det landet du oppholder deg i.
- Levere egenerklæring for utenlandsk sykmelding til UiO og NAV (tilsvarer søknad om sykepenger).
- Søke om å beholde sykepenger ved opphold utenfor EØS.
- Ved opphold utenfor EØS i mer enn 4 uker vil rett til lønn under sykdom bortfalle. Se mer utfyllende informasjon om reise og sykepenger (nav.no)
Sykmelding fra lege innenfor EØS/Blir syk i et land innenfor EØS
- Levere legeerklæring til UiO og NAV fra lege i det landet du oppholder deg i.
- Levere egenerklæring for utenlandsk sykmelding (tilsvarer søknad om sykepenger)
- Så lenge tilfredsstillende dokumentasjon er levert likestilles en sykmelding fra lege innenfor EØS med sykmelding fra lege i Norge.
5. Ferie og sykmelding
Du kan dra på ferie mens du er sykmeldt. Når du tar ut lovbestemt ferie skal du ikke søke om å beholde sykepenger, men krysse av for ferie i selve søknaden om sykepenger. Sykepenger stoppes når du har ferie. Dersom du blir syk under ferie, kan du ha rett til erstatningsferie. Se mer informasjon om sykdom og ferie
Se også
- Egenerklæring for utenlandske sykemeldinger (nav.no)
- Søknad om å beholde sykepenger utenfor EØS (nav.no)
- Oversikt over EØS-landene (nav.no)